Tilføj en købsfaktura

Klik på Tilføj ny i Købsfakturaer og derefter på Købsfaktura. Slip leverandørens PDF for at udfylde formularen, vælg en kategori og en betalingsmåde, og klik på Opret købsfaktura.

Tilføj købsfakturaen

Åbn Økonomi › Købsfakturaer i menuen.
Klik på Tilføj ny, og vælg Købsfaktura.
Udfyld afsnittene nedenfor. Felter med en stjerne er påkrævede.
Klik på Opret købsfaktura.

Købsfakturaen vises på listen. Du kan også starte fra økonomioversigten: Klik på Tilføj ny, og vælg Tilføj købsfaktura.

Fakturafilen

Slip leverandørens PDF i feltet, eller klik på Vælg filer. Én PDF på op til 5 MB.

Så længe Udfyld formularen fra PDF'en er slået til, læser Skileo PDF’en og udfylder dokumentnummer, dato, leverandør, valuta og linjer. Tjek, hvad den har læst. Kategorien og betalingen udfyldes ikke.

Vil du have det tilbage, du skrev før, så slå Brug det, der blev læst fra PDF'en fra.
Kan Skileo ikke læse PDF’en, beholder den filen, og du udfylder selv formularen.
Er leverandøren endnu ikke blandt dine forretningspartnere, tilføjer Skileo den med de oplysninger, den finder ud fra momsnummeret.

Udgiften

Kategori: hvad pengene blev brugt på. Du opretter kategorierne i Indstillinger, Betalingskategorier.
Dokumentnummer: nummeret på leverandørens faktura.
Valuta og Dokumentdato.

Leverandøren

Vælg leverandøren på listen Leverandør. Vil du tilføje en ny forretningspartner, så klik på plusknappen ved siden af listen.

Til en udgift uden faktura, f.eks. en lille kvittering, kan du vælge forretningspartneren »Køb uden faktura«, som Skileo har til netop det. Du kan ikke ændre eller slette den.

Fakturalinjer

Tilføj én linje for hver ting, du har betalt for: Varebeskrivelse, Enhedspris, Antal og Moms (%). Klik på Tilføj mere for at tilføje en linje. Totalerne vises under linjerne.

Betaling

Vælg Betalingsmåde. Ved en bankbetaling skal du vælge Bankkonto: Skileo udfylder Bankoplysninger.

Det angiver, hvordan købsfakturaen betales. Det registrerer ikke en betaling: Købsfakturaen forbliver ubetalt, indtil du registrerer en. Læs Registrer en betaling på en købsfaktura.

Gentagelse

Til en regning, der kommer igen, f.eks. husleje eller et abonnement. Læs Få en udgift eller en indtægt til at gentage sig.

Flere muligheder

Klik på Flere muligheder for at tilføje:

Intern note: en note til dit team.
Teamudgift eller Medarbejderudgift: det team eller den medarbejder, udgiften gælder.
Yderligere dokumenter: andre filer, f.eks. en følgeseddel. Billeder eller PDF-filer på op til 5 MB hver. Vælg en dokumenttype for hver fil.

Almindelige spørgsmål

Kan jeg ændre en købsfaktura senere?

Ja, også når den er betalt. Klik på dens nummer på listen, foretag dine ændringer, og klik på Gem ændringer.

Hvad sker der, hvis jeg forlader formularen, før jeg gemmer?

Skileo spørger dig først. Forlader du den, går det, du har skrevet, tabt.

Hvorfor mangler plusknappen ved siden af leverandøren?

Det kræver en tilladelse at tilføje en forretningspartner. Læs Hvem kan se og ændre økonomi og fakturaer.

Jeg har mange købsfakturaer at tilføje. Findes der en hurtigere måde?

Ja. Upload alle deres PDF-filer på én gang, eller importér dem fra en CSV-fil. Læs Upload mange købsfakturaer på én gang.