# Jak funguje seznam volna

_Skileo Personalistika › Volno · Kdo to může udělat: Vlastník firmy, Člen_

Volno je seznam žádostí o volno vašich zaměstnanců s typem, daty, pracovními dny a stavem. Seznam filtrujte a žádost schvalte, zamítněte, upravte nebo smažte z jejího řádku.

## Otevření seznamu

Otevřete v menu softwaru “Personalistika” část “Volno”. Seznam “Žádosti o volno” ukazuje všechny žádosti vašich zaměstnanců, nejnovější první.

Číslo u položky “Volno” v menu udává počet žádostí, které čekají na odpověď.

## Co vidíte v seznamu

Každý řádek ukazuje:

- “Zaměstnanec”: fotku, jméno a pracovní pozici. Kliknutím na jméno otevřete žádost. Kliknutím na fotku otevřete stránku zaměstnance.
- “Typ”: typ nepřítomnosti, například dovolenou nebo zdravotní dovolenou.
- “Od” a “Do”: první a poslední den.
- “Dnů”: pracovní dny, které žádost zabírá.
- “Stav”: “Čeká na schválení” (oranžově), “Schváleno” (zeleně) nebo “Zamítnuto” (červeně).
- “Vytvořil(a)”: osobu, která žádost zaznamenala, nebo “Zaměstnanec”, když o volno požádal sám zaměstnanec.

Kliknutím na název sloupce seznam podle něj seřadíte. Tlačítkem sloupců sloupce zobrazíte nebo skryjete.

## Vyhledání žádosti

- Klikněte na “Hledat” a napište jméno zaměstnance.
- Klikněte na “Zobrazit filtry” a filtrujte podle polí “Zaměstnanec”, “Typ nepřítomnosti”, “Stav” nebo “Vytvořil(a)”.
- Filtr “Období” má dvě data, “Od data” a “Do data”. Nastavte jedno nebo obě: seznam ukáže žádosti, které mají v tomto období alespoň jeden den.

Filtry a řazení zůstávají v adrese stránky, takže si stejné zobrazení můžete uložit do záložek nebo ho sdílet.

## Co můžete dělat z řádku

Klikněte na tlačítko akcí (**⋮**) na konci řádku:

- “Schválit”: pokud žádost ještě není schválená.
- “Zamítnout”: pokud ještě není zamítnutá. Zamítnout lze i schválenou žádost.
- “Upravit”: pokud žádost není schválená.
- “Smazat”: žádost se přesune do části “Koš”. Schválenou žádost smazat nelze: nejdřív ji zamítněte.

Zaškrtněte několik řádků a schvalte nebo zamítněte je najednou z lišty, která se objeví nad seznamem. Viz [Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno](https://www.skileo.com/help/cs/approve-or-reject-time-off) a [Úprava nebo smazání žádosti o volno](https://www.skileo.com/help/cs/edit-or-delete-time-off).

Žádost zaměstnance, který z vaší firmy odešel, se otevře jen pro čtení a její menu nabízí jen “Smazat”.


## Časté otázky

### Jak přidám žádost?

Klikněte na “Přidat nový”. Viz [Zaznamenání volna zaměstnanci](https://www.skileo.com/help/cs/record-time-off-for-an-employee).

### Mohu seznam exportovat?

Ne. Seznam volna nemá export.

### Kde ještě volno uvidím?

- V kalendáři. Viz [Úkoly, pohovory a volno v kalendáři](https://www.skileo.com/help/cs/tasks-interviews-and-time-off-on-the-calendar).
- Na stránce zaměstnance, na kartě “Volno”. Viz [Co ukazuje stránka zaměstnance](https://www.skileo.com/help/cs/read-an-employee-page).
- V části “Ovládací panel” softwaru “Personalistika”: karta “Žádosti o volno” vypisuje žádosti, které čekají na odpověď, a karta “Kdo chybí” ukazuje, kdo chybí dnes nebo v příštích 7 dnech.

### Proč nevidím tlačítko Přidat nový ani menu akcí?

Potřebujete oprávnění ke změnám volna. Viz [Kdo může vidět a měnit volno](https://www.skileo.com/help/cs/who-can-see-time-off).

---
https://www.skileo.com/help/cs/time-off-overview · Aktualizováno: 2026-11-08