Centrum nápovědy

Nastavení typů nepřítomnosti a svátků

V Nastavení, na kartě Volno, zvolte typy nepřítomnosti, o které mohou zaměstnanci žádat, a jak každý funguje. Na kartě Svátky přidejte dny volna, které vaše firma nepočítá jako pracovní.

Software
Skileo Personalistika
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Typy nepřítomnosti

Každá žádost o volno má typ nepřítomnosti. Skileo pro vás nastaví šest typů v jazyce vaší firmy: dovolená, zdravotní dovolená, rodičovská dovolená, soucitný, neplacené volno a ostatní.

Otevřete Nastavení a pak kartu Volno. Vypisuje je část Typy nepřítomnosti.

Přidání nebo změna typu

  1. Klikněte na Přidat nový nebo na tlačítko Upravit u typu.
  2. Vyplňte:
    • Název typu nepřítomnosti;
    • Barva: barvu typu;
    • Odečítá se z nároku na volno? – zda se jeho dny odečítají z nároku zaměstnance na volno;
    • Vyžaduje schválení: zvolte Ne, schvaluje se automaticky, aby se jeho žádosti schvalovaly hned;
    • Má být přiložený dokument povinný? – žádost pak vyžaduje soubor, například lékařské potvrzení;
    • Placená?
  3. Klikněte na Uložit.

Pořadí typů změníte přetažením. Tlačítko Smazat (koš) typ smaže. Některé typy, které Skileo nastavilo, smazat nelze: nemají koš.

U typů, které Skileo nastaví, se z nároku na volno odečítá jen dovolená a zdravotní dovolená se schvaluje hned, ale vyžaduje dokument.

Svátky

Svátky vaší firmy se v žádostech o volno nepočítají jako pracovní dny.

  1. Otevřete Nastavení a pak kartu Svátky.
  2. Klikněte na Přidat nový.
  3. Vyplňte pole Název svátku a Datum.
  4. Klikněte na Uložit.

Časté otázky

Kdo může tato nastavení měnit?

Uživatel s rolí Vlastník firmy a uživatel s rolí Člen s oprávněním Upravit pro část Volno. S oprávněním Zobrazit se může jen dívat. Viz Kdo může vidět a měnit volno.

Co se stane se zůstatky, když typ změním?

Skileo zůstatky přepočítá podle nového nastavení typu, včetně schválených žádostí. Když se například typ přestane odečítat z nároku na volno, jeho schválené dny se vrátí.

Kde nastavím počet dnů za rok?

Na stejné kartě Volno, v části Placená dovolená. Viz Nárok na volno a zůstatek.