Nastavení typů nepřítomnosti a svátků
V Nastavení, na kartě Volno, zvolte typy nepřítomnosti, o které mohou zaměstnanci žádat, a jak každý funguje. Na kartě Svátky přidejte dny volna, které vaše firma nepočítá jako pracovní.
- Software
- Skileo Personalistika
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Typy nepřítomnosti
Každá žádost o volno má typ nepřítomnosti. Skileo pro vás nastaví šest typů v jazyce vaší firmy: dovolená, zdravotní dovolená, rodičovská dovolená, soucitný, neplacené volno a ostatní.
Otevřete Nastavení a pak kartu Volno. Vypisuje je část Typy nepřítomnosti.
Přidání nebo změna typu
- Klikněte na Přidat nový nebo na tlačítko Upravit u typu.
- Vyplňte:
- Název typu nepřítomnosti;
- Barva: barvu typu;
- Odečítá se z nároku na volno? – zda se jeho dny odečítají z nároku zaměstnance na volno;
- Vyžaduje schválení: zvolte Ne, schvaluje se automaticky, aby se jeho žádosti schvalovaly hned;
- Má být přiložený dokument povinný? – žádost pak vyžaduje soubor, například lékařské potvrzení;
- Placená?
- Klikněte na Uložit.
Pořadí typů změníte přetažením. Tlačítko Smazat (koš) typ smaže. Některé typy, které Skileo nastavilo, smazat nelze: nemají koš.
U typů, které Skileo nastaví, se z nároku na volno odečítá jen dovolená a zdravotní dovolená se schvaluje hned, ale vyžaduje dokument.
Svátky
Svátky vaší firmy se v žádostech o volno nepočítají jako pracovní dny.
- Otevřete Nastavení a pak kartu Svátky.
- Klikněte na Přidat nový.
- Vyplňte pole Název svátku a Datum.
- Klikněte na Uložit.
Časté otázky
Kdo může tato nastavení měnit?
Uživatel s rolí Vlastník firmy a uživatel s rolí Člen s oprávněním Upravit pro část Volno. S oprávněním Zobrazit se může jen dívat. Viz Kdo může vidět a měnit volno.
Co se stane se zůstatky, když typ změním?
Skileo zůstatky přepočítá podle nového nastavení typu, včetně schválených žádostí. Když se například typ přestane odečítat z nároku na volno, jeho schválené dny se vrátí.
Kde nastavím počet dnů za rok?
Na stejné kartě Volno, v části Placená dovolená. Viz Nárok na volno a zůstatek.