Úprava nebo smazání žádosti o volno
V menu akcí žádosti klikněte na Upravit nebo Smazat. Schválenou žádost nelze změnit ani smazat, nejdřív ji zamítněte. Smazaná žádost se přesune do Koše, odkud ji lze obnovit.
- Software
- Skileo Personalistika
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Úprava žádosti
- Otevřete v menu softwaru Personalistika část Volno.
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) žádosti a pak na Upravit. Můžete také kliknout na jméno zaměstnance.
- Změňte zaměstnance, typ nepřítomnosti, rok, data, poznámku nebo soubor.
- Klikněte na Uložit.
Po uložení:
- žádost znovu čeká na schválení, se stavem Čeká na schválení. Typ, který schválení nevyžaduje, zůstane schválený;
- důvod zamítnuté žádosti se vymaže;
- uživatel s rolí Vlastník firmy a uživatelé s rolí Člen, kteří mohou měnit volno, znovu dostanou e-mail.
Smazání žádosti
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) žádosti a pak na Smazat.
- Klikněte na Ano, smazat.
Žádost se přesune do části Koš, odkud ji lze obnovit. Žádosti se mažou po jedné.
Schválená žádost
Schválenou žádost nelze upravit ani smazat. Otevře se jen pro čtení se zprávou Schváleno – chcete-li provést změny, položku zamítněte.
- Klikněte v jejím menu akcí na Zamítnout a uveďte důvod. Její dny se vrátí do zůstatku.
- Upravte ji nebo ji smažte.
Zaměstnanec dostane e-mail, když žádost zamítnete. Napište mu proč do důvodu, například „Změna termínu, viz nová žádost“.
Časté otázky
Jak získám smazanou žádost zpět?
Obnovte ji z části Koš. Viz Obnovení smazané položky.
Proč nemohu upravit žádost bývalého zaměstnance?
Zaměstnanec z vaší firmy odešel. Jeho žádosti jsou jen pro čtení a lze je jen smazat.
Může zaměstnanec svou žádost změnit?
Ano, dokud čeká na odpověď nebo po zamítnutí, a jen žádosti, o které požádal sám. Viz Podání žádosti o volno.