Zaměstnanci
Veďte údaje a smlouvy svých zaměstnanců, pozvěte je do Skileo, zařaďte je do týmů a prohlížejte si organizační schéma.
13 článků · Naposledy aktualizováno 9. 11. 2026
Jak funguje seznam zaměstnancůZaměstnanci jsou seznam lidí, kteří pro vaši firmu pracují, s jejich oddělením, kontaktními údaji a informací, zda se přihlašují do Skileo. Seznam filtrujte, prohledávejte a exportujte nahoře.Přidání zaměstnanceV části Zaměstnanci klikněte na Přidat nový a pak na Vytvořit zaměstnance. Vyplňte jméno, e-mail a pracovní pozici, zkontrolujte pracovní rozvrh a klikněte na Uložit. Pozvánku můžete poslat hned.Pozvání zaměstnance do SkileoKlikněte na tlačítko akcí v řádku zaměstnance a zvolte Pozvat. Zaměstnanec dostane e-mail s tlačítkem Aktivovat, nastaví si heslo a pak se může přihlásit do svého prostoru ve Skileo.Co vaši zaměstnanci vidí ve SkileoZaměstnanec se přihlašuje do svého prostoru, kde žádá o volno, vyplňuje výkazy, odpovídá na průzkumy a čte své dokumenty. Nikdy nevidí váš seznam zaměstnanců ani vaše poznámky o sobě.Co ukazuje stránka zaměstnanceKlikněte v seznamu na jméno zaměstnance. Stránka ukazuje vlevo jeho smlouvu, časovou osu, volno, úkoly a dokumenty, vaše hodnocení a komentáře, a vpravo jeho profil.Změna údajů zaměstnanceKlikněte na tlačítko akcí v řádku zaměstnance a zvolte Upravit. Změňte, co potřebujete, a klikněte na Uložit. Smlouvy jsou v části Historie smluv, kde přidáte novou a zvolíte aktuální.Přiřazení dokumentů a úkolů zaměstnanciNa stránce zaměstnance otevřete kartu Dokumenty nebo Úkoly a klikněte na Přidat nový. Vyberte dokumenty nebo úkoly, které už ve Skileo jsou, a uložte. Zaměstnanec je pak najde ve svém prostoru.Hodnocení, komentáře a poznámky k zaměstnanciNa stránce zaměstnance ohodnoťte jeho práci na kartě Výkon, pište komentáře pro tým na kartě Komentáře a poznámky jen pro sebe na kartě Soukromé poznámky. Zaměstnanec nic z toho nevidí.Smazání zaměstnance nebo offboardingSmazání zaměstnance natrvalo odstraní vše, co o něm vaše firma vede: nepřesune se do koše. Když někdo odchází, zvolte místo toho Zahájit offboarding, aby se jeho historie zachovala.Import zaměstnanců z tabulkyV části Zaměstnanci klikněte na Přidat nový a pak na Import. Přetáhněte soubor Excel, ODS nebo CSV, zkontrolujte řádky a naimportujte. Nikomu nepřijde e-mail a import lze 30 dní vrátit.Vytváření a správa týmůV části Zaměstnanci otevřete Týmy a klikněte na Přidat nový. Zadejte název týmu, přidejte zaměstnance a klikněte na Uložit. Týmy pomáhají hledat lidi v seznamu a seskupit je při importu.Používání organizačního schématuOrganizační schéma ukazuje vaše zaměstnance podle oddělení, každého pod jeho nadřízeným. Otevřete oddělení a uvidíte jeho lidi, kliknutím na osobu otevřete její stránku.Kdo může vidět a měnit zaměstnanceVlastník firmy může se zaměstnanci dělat vše. Člen potřebuje oprávnění Zaměstnanci a další oprávnění, aby viděl kontaktní údaje, citlivé údaje a mzdy.