Přidání přijaté faktury

Přidání přijaté faktury

1. Otevřete v menu Finance › Přijaté faktury.
2. Klikněte na Přidat nový a zvolte Přijatá faktura.
3. Vyplňte níže uvedené sekce. Pole s hvězdičkou jsou povinná.
4. Klikněte na Vytvořit přijatou fakturu.

Přijatá faktura se zobrazí v seznamu. Začít můžete také v přehledu financí: klikněte na Přidat nový a zvolte Přidat přijatou fakturu.

Soubor faktury

Přetáhněte PDF dodavatele do pole, nebo klikněte na Vybrat soubory. Jedno PDF, do 5 MB.

Když je zapnuté Vyplnit formulář z PDF, Skileo PDF přečte a doplní číslo dokladu, datum, dodavatele, měnu a položky. Zkontrolujte, co přečetlo. Kategorie a platba se nedoplňují.

• Pokud chcete vrátit to, co jste napsali předtím, vypněte Použít údaje načtené z PDF.
• Pokud Skileo PDF přečíst nedokáže, soubor si ponechá a formulář vyplníte sami.
• Když dodavatel ještě není mezi vašimi obchodními partnery, Skileo ho přidá s údaji, které najde podle jeho DIČ.

Výdaj

• Kategorie: za co byly peníze utraceny. Kategorie nastavíte v části Nastavení, na kartě Kategorie plateb.
• Číslo dokladu: číslo na faktuře dodavatele.
• Měna a Datum dokladu.

Dodavatel

Zvolte dodavatele v seznamu Dodavatel. Nového obchodního partnera přidáte kliknutím na tlačítko plus vedle seznamu.

Pro výdaj bez faktury, například malou účtenku, zvolte obchodního partnera „Nákup bez faktury“, kterého na to Skileo udržuje. Nemůžete ho změnit ani smazat.

Položky

Přidejte jeden řádek za každou věc, kterou jste zaplatili: Popis položky, Cena za jednotku, Množství a DPH (%). Řádek přidáte kliknutím na Přidat další. Součty se zobrazují pod řádky.

Platba

V poli Způsob platby zvolte způsob platby. U bankovní platby zvolte účet v poli Bankovní účet: Skileo doplní pole Bankovní spojení.

Tím určujete, jak se přijatá faktura platí. Platbu to nezaznamená: přijatá faktura zůstane neuhrazená, dokud platbu nezaznamenáte. Viz Zaznamenání platby přijaté faktury.

Opakování

Pro účet, který se vrací, například nájem nebo předplatné. Viz Nastavení opakovaného výdaje nebo příjmu.

Další možnosti

Kliknutím na Další možnosti přidáte:

• Interní poznámka: poznámku pro váš tým.
• Výdaj týmu nebo Výdaj zaměstnance: tým nebo zaměstnance, kterého se výdaj týká.
• Další dokumenty: další soubory, například dodací list. Obrázky nebo PDF, každý do 5 MB. U každého souboru zvolte typ dokumentu.

Časté otázky