Добавяне на фактура за покупка

Добавяне на фактурата за покупка

1. Отворете Финанси › Фактури за покупки в менюто.
2. Щракнете върху Добавяне и изберете Фактура за покупка.
3. Попълнете разделите по-долу. Полетата със звездичка са задължителни.
4. Щракнете върху Създаване на фактура за покупка.

Фактурата за покупка се показва в списъка. Можете да започнете и от общия преглед на финансите: щракнете върху Добавяне и изберете Добавяне на фактура за покупка.

Файлът на фактурата

Пуснете PDF файла на доставчика в полето или щракнете върху Избор на файлове. Един PDF файл до 5 MB.

Докато Попълване на формуляра от PDF файла е включено, Skileo прочита PDF файла и попълва номера на документа, датата, доставчика, валутата и редовете. Проверете какво е прочел. Категорията и плащането не се попълват.

• За да върнете това, което сте въвели преди, изключете Използване на прочетеното от PDF файла.
• Ако Skileo не може да прочете PDF файла, той запазва файла, а вие попълвате формуляра сами.
• Когато доставчикът още не е сред контрагентите ви, Skileo го добавя с данните, които намира по ДДС номера му.

Разходът

• Категория: за какво са похарчени парите. Категориите задавате в Настройки, раздела Категории плащания.
• Номер на документа: номерът във фактурата на доставчика.
• Валута и Дата на документа.

Доставчикът

Изберете доставчика в списъка Доставчик. За да добавите нов контрагент, щракнете върху бутона с плюс до списъка.

За разход без фактура, например малка касова бележка, изберете контрагента „Покупки без фактура“, който Skileo пази за това. Не можете да го промените или изтриете.

Позиции

Добавете по един ред за всяко нещо, за което сте платили: Описание на артикула, Единична цена, Брой и ДДС (%). Щракнете върху Добавяне на още, за да добавите ред. Сумите се показват под редовете.

Плащане

Изберете Начин на плащане. При банково плащане изберете Банкова сметка: Skileo попълва Данни за банково плащане.

Това посочва как се плаща фактурата за покупка. То не записва плащане: фактурата за покупка остава неплатена, докато не запишете плащане. Вижте Записване на плащане по фактура за покупка.

Повторение

За сметка, която идва редовно, например наем или абонамент. Вижте Повтаряне на разход или приход.

Още опции

Щракнете върху Още опции, за да добавите:

• Вътрешна бележка: бележка за екипа ви.
• Разход на екипа или Разход на служител: екипът или служителят, за когото е разходът.
• Допълнителни документи: други файлове, например стокова разписка. Изображения или PDF файлове до 5 MB всеки. Изберете тип документ за всеки файл.

Често задавани въпроси