# Как работят фактурите за покупки

Фактури за покупки изброява всеки разход на работното ви пространство – сметките от доставчиците и касовите ви бележки – с платеното и дължимото. Знак показва тези без PDF.

## Какво съдържа списъкът

Отворете “Финанси” › “Фактури за покупки” в менюто. Списъкът съдържа всеки разход на работното ви пространство: фактурите, които доставчиците ви изпращат, касовите ви бележки и черновите, които още не сте запазили.

За да добавите разход, щракнете върху “Добавяне”:

- “Фактура за покупка”: попълнете една фактура за покупка или пуснете PDF файла ѝ. Вижте [Добавяне на фактура за покупка](https://www.skileo.com/help/bg/add-a-purchase-invoice).
- “Групово качване” или “Импорт”: добавете много наведнъж. Вижте [Качване на много фактури за покупки наведнъж](https://www.skileo.com/help/bg/upload-many-purchase-invoices).

## Какво виждате в списъка

Всеки ред показва:

- “Номер”: логото или инициалите на доставчика, номера и категорията, после името на доставчика. Щракнете върху номера, за да промените фактурата за покупка. Щракнете върху името на доставчика, за да отворите страницата на фактурата за покупка.
- “Дата”.
- “Общо”: − за разход, + за пари, които се връщат при вас, например кредитно известие.
- “Доставчик”.
- “Статус”: с датата, на която е платена.
- “Неплатен остатък”: какво е платено и какво още се дължи.

Можете да покажете и колоните “Падеж” и “Плащане” с бутона за колони. Анулираните фактури за покупки са в сиво.

## Знакът за липсващ PDF

Когато фактура за покупка няма PDF от доставчика, върху логото на доставчика се показва червен знак с думите “Липсва PDF файлът на доставчика”. Щракнете върху бутона за качване на реда, за да добавите PDF файла. Вижте [Качване на много фактури за покупки наведнъж](https://www.skileo.com/help/bg/upload-many-purchase-invoices).

Когато PDF файлът е там, бутонът с окото го отваря.

## Намиране на фактура за покупка

Списъкът показва фактурите за покупки от тази година, като най-новите са първи.

- Щракнете върху “Търсене” и въведете част от номера, описанието или вътрешната бележка. Името на доставчика не се търси: използвайте филтъра “Доставчик”.
- Щракнете върху “Показване на филтрите”, за да филтрирате по “Период на отчитане”, “Доставчик”, “Категория”, “Начин на плащане”, “Статус на плащане” или “Сума”.
- Включете “Само чернови”, “Само периодични” или “Само без прикачени файлове”, за да видите само тях.
- Щракнете върху заглавието на колона, за да подредите списъка по нея.

За да изтеглите показаните фактури за покупки като CSV файл, щракнете върху “Експортиране”. Файлът следва филтрите ви.

## Страницата на фактура за покупка

Щракнете върху името на доставчика на ред или щракнете върху бутона за действия (**⋮**) и изберете “Преглед”. Страницата показва PDF файла на доставчика или преглед, когато няма такъв, полето “Статус” и “Плащания”. Оттам можете да използвате “Изтегляне” и “Редактиране” и да запишете плащане.


## Често задавани въпроси

### Защо списъкът е празен?

Той показва само тази година. Ако имате по-стари фактури за покупки, щракнете върху “Зареждане на минали фактури за покупки” или променете “Период на отчитане”.

### Какво брои числото до “Фактури за покупки” в менюто?

Фактурите за покупки, които още трябва да се платят, без черновите и анулираните. Тези, чиято категория изисква прикачен документ, не се броят.

### Къде са сумите на разходите ми?

В общия преглед на финансите. Вижте [Как работи общият преглед на финансите](https://www.skileo.com/help/bg/finances-overview).

---
https://www.skileo.com/help/bg/purchase-invoices-overview · Актуализирано: 2026-11-05