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Kostenloses Tool · Zahlungen

Zahlungserinnerung kostenlos erstellen

Finden Sie die richtigen Worte für Ihre Zahlungserinnerung. Daten eingeben, Ton wählen und E-Mail kopieren.

  • Kostenlos, ohne Konto
  • Bleibt in Ihrem Browser

Ihre Zahlungserinnerung

Der Text wird während der Eingabe aktualisiert. Prüfen Sie ihn vor dem Versand. Beispiel
1
Wer schreibt an wen?Verwenden Sie den Namen, mit dem Sie diesen Kunden üblicherweise ansprechen.
2
RechnungsdatenGeben Sie den offenen Betrag einschließlich der bereits auf der Rechnung ausgewiesenen Steuern ein.
Fälligkeitsdatum

Wählen Sie das auf der Rechnung vereinbarte Datum.

3
Ton und ZahlungsangabenDas Fälligkeitsdatum bestimmt, ob sich der Text auf eine bevorstehende oder überfällige Zahlung bezieht.

Beispieldaten – ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen oder leeren Sie das Formular.

E-Mail-Vorschau

Dieses Tool erstellt einen E-Mail-Entwurf. Es versendet keine E-Mails und prüft nicht, ob eine Rechnung bezahlt wurde.

Was ist eine Zahlungserinnerung?

Aktualisiert am · Vom Skileo-Team

Eine Zahlungserinnerung bittet einen Kunden, eine offene Rechnung zu bezahlen oder mitzuteilen, wann mit der Zahlung zu rechnen ist. Sie nennt die Rechnung, den Restbetrag und das vereinbarte Fälligkeitsdatum und zeigt dem Kunden einen klaren nächsten Schritt. Bleiben Sie sachlich und prüfen Sie zuerst Ihre Zahlungseingänge: Eine Überweisung könnte bereits unterwegs sein.

Den passenden Ton für Ihre Erinnerung wählen
TonWann er passtWas er vermittelt
FreundlichBei einer ersten routinemäßigen Nachfrage oder einer bevorstehenden Zahlung.Ein höflicher Hinweis, der Raum für Fragen lässt.
DirektWenn Sie eine klare Auskunft zur Zahlung benötigen.Nennt die Rechnungsdaten und fragt nach dem voraussichtlichen Zahlungstermin.
NachdrücklichWenn Sie die Situation geprüft haben und deutlicher zur Zahlung auffordern möchten.Bittet um Zahlung oder eine Erklärung, ohne Drohungen oder zusätzliche Gebühren.
Buchhaltung

Von der Zahlungserinnerung zum besseren Überblick über Ihre Rechnungen

Behalten Sie Rechnung, Zahlungsstatus und E-Mail-Verlauf an einem Ort. Mit Skileo Buchhaltung verfolgen Sie den Vorgang vom Angebot bis zur Rechnung.

Angebote online annehmenIhr Kunde nimmt das Angebot auf dessen eigener Seite an oder lehnt es ab. Sie sehen die Antwort.
Online-ZahlungVerbinden Sie Stripe, damit Kunden die Rechnung per Karte bezahlen können.
Bezahlt, fällig, überfälligEine Liste zeigt, wer bezahlt hat und wen Sie noch erinnern sollten.

So schreiben Sie eine Zahlungserinnerung

  1. 1Rechnungsdaten eingebenGeben Sie Kundenname, Rechnungsnummer, offenen Betrag und Fälligkeitsdatum ein. Berücksichtigen Sie Teilzahlungen und verwenden Sie den tatsächlich noch offenen Betrag.
  2. 2Ton wählenWählen Sie freundlich, direkt oder nachdrücklich. Ergänzen Sie Zahlungshinweise und Informationen, die Ihr Kunde benötigt.
  3. 3Prüfen und kopierenLesen Sie Betreff und Nachricht, passen Sie diese bei Bedarf an und kopieren Sie sie in Ihr E-Mail-Programm. Prüfen Sie den Empfänger und hängen Sie die Rechnung selbst an.

Bevor Sie Ihre Erinnerung versenden

  1. Offenen Betrag prüfenPrüfen Sie Zahlungen, Gutschriften und vereinbarte Änderungen vor dem Versand. Das Tool kann weder Ihr Bankkonto noch Ihre Rechnungsunterlagen prüfen.
  2. Die Rechnung eindeutig zuordnenVerwenden Sie dieselbe Rechnungsnummer und dasselbe Fälligkeitsdatum wie im Original. Hängen Sie bei Bedarf eine Kopie an; dieses Tool fügt keinen Anhang hinzu.
  3. Die Zahlungsweise klar angebenErgänzen Sie geprüfte Zahlungshinweise. Versenden Sie keine unnötigen personenbezogenen Daten und prüfen Sie Zahlungslinks und Bankverbindungen sorgfältig.
  4. Im Gespräch bleibenFragen Sie, ob es ein Problem mit der Rechnung gibt. Eine klare, sachliche Nachfrage hilft, fehlende Unterlagen oder strittige Positionen zu erkennen.
  5. Den nächsten Schritt vereinbarenWenn ein Kunde noch nicht zahlen kann, vereinbaren Sie einen realistischen Zahlungstermin und halten Sie die Vereinbarung fest. Gebühren, Zinsen und formelle Beitreibungsmaßnahmen müssen gesondert anhand des Vertrags und der geltenden Regeln geprüft werden.

Kostenlose Tools für Ihr Unternehmen

Angebote erstellenPräsentieren Sie Vorgehen, Leistungsumfang und Preis in einem übersichtlichen PDF.Tool öffnenTagessatz-Rechner für SelbstständigeFinden Sie einen Tagessatz, der Ihre Ziele und Auszeiten berücksichtigt.Tool öffnenPreisrechner für DienstleistungenAus Zeitaufwand, Ausgaben und Gemeinkosten einen Dienstleistungspreis berechnen.Tool öffnenRechnungsgeneratorErstellen Sie eine übersichtliche PDF-Rechnung mit Steuerangaben, Zahlungsdaten und offenem Betrag.Tool öffnenBreak-even-RechnerErmitteln Sie die kostendeckende Absatzmenge und prüfen Sie Ihre Prognose.Tool öffnenPreis- und MargenrechnerErmitteln Sie Ihren Verkaufspreis oder prüfen Sie die Marge eines bestehenden Preises.Tool öffnenAngebotsgeneratorIhr Unternehmen, Ihr Kunde, Ihre Positionen: ein übersichtliches PDF-Angebot in zwei Minuten.Tool öffnenProjektbudget-RechnerPlanen Sie Stunden, Ausgaben und eine Risikoreserve, bevor Sie zusagen.Tool öffnen

Fragen zu Zahlungserinnerungen

Ist das Erstellen von Zahlungserinnerungen kostenlos?

Ja. Erstellen und kopieren Sie Erinnerungen ohne Konto, Abo oder Begrenzung der Nachrichtenanzahl. Das Tool läuft in Ihrem Browser ohne KI-Dienst.

Versendet das Tool die E-Mail für mich?

Nein. Es erstellt einen Betreff und eine Nachricht zum Kopieren. Sie wählen den Empfänger, hängen bei Bedarf die Rechnung an und versenden die E-Mail aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm.

Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung senden?

Orientieren Sie sich an den vereinbarten Zahlungsbedingungen und Ihrer Kundenbeziehung. Sie können vor dem Fälligkeitsdatum höflich erinnern oder danach nachfragen. Prüfen Sie vor dem Versand, ob die Zahlung bereits eingegangen ist.

Was ist, wenn die Rechnung teilweise bezahlt wurde?

Geben Sie nur den noch offenen Betrag ein, nicht den ursprünglichen Rechnungsbetrag. Die Teilzahlung können Sie in der zusätzlichen Anmerkung erläutern. Das Tool berechnet weder Gutschriften noch Steuern.

Kann ich den Text ändern?

Ja. Wählen Sie freundlich, direkt oder nachdrücklich und bearbeiten Sie anschließend Betreff und Nachricht in der Vorschau. Änderungen am Formular erzeugen einen neuen Text und ersetzen Ihre Anpassungen. Änderungen in der Vorschau werden lokal mit Ihrem Entwurf gespeichert.

Enthält eine nachdrückliche Erinnerung Mahngebühren oder rechtliche Drohungen?

Nein. Keine Vorlage ergänzt Gebühren, Zinsen, eine rechtliche Frist oder die Androhung weiterer Schritte. Bevor Sie etwas davon erwähnen, prüfen Sie Ihren Vertrag und die geltenden Regeln oder holen Sie fachkundigen Rat ein.

Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nur im lokalen Speicher dieses Browsers, sofern verfügbar. Sie werden nicht an Skileo gesendet. „Eingaben löschen“ entfernt die Entwurfsdaten. Personen, die dasselbe Browserprofil nutzen, können den gespeicherten Entwurf möglicherweise sehen.

Sie haben eine Frage? Sprechen Sie uns an.

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