Kostenloser Rechnungsgenerator
Geben Sie Ihr Unternehmen, den Kunden und die Positionen ein. Prüfen Sie die Summen und speichern Sie eine übersichtliche Rechnung als PDF.
- Kostenlos, ohne Konto
- Ihr Logo und Ihre Farbe
- Bleibt in Ihrem Browser
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung dokumentiert gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen und den vom Kunden geforderten Betrag. Sie nennt Verkäufer und Käufer, beschreibt die Positionen und enthält Preise, Steuern und Zahlungsdaten. Dieser Generator erstellt ein PDF zum Prüfen und Versenden; er stellt keine strukturierte E-Rechnung aus, übermittelt keine Steuerdaten und führt kein Rechnungsregister.
| Dokument | Was ist das? | Wann wird es versendet? | Wichtig zu wissen |
|---|---|---|---|
| Angebot | Ein angebotener Preis für einen festgelegten Leistungsumfang oder bestimmte Waren. | Bevor der Kunde den Auftrag erteilt. | Es ist weder eine Rechnung noch ein Zahlungsnachweis. |
| Quittung | Ein Beleg über eine erhaltene Zahlung. | Wenn eine Zahlung erfasst wird. | Eine unbezahlte Rechnung ist keine Quittung. |
| Proformarechnung | Ein vorläufiges Dokument mit den vorgesehenen Transaktionsdetails. | Bei Bedarf vor der endgültigen Rechnung. | Behandeln Sie sie nicht als endgültige Rechnung für steuerliche Zwecke. |
| Rechnung | Ein Dokument, das den Verkauf und den in Rechnung gestellten Betrag festhält. | Zu dem Zeitpunkt, den die Transaktion und die geltenden Vorschriften erfordern. | Bewahren Sie die ausgestellte Fassung auf und nutzen Sie für Korrekturen das richtige Verfahren. |
Anforderungen an Rechnungsinhalt, Nummerierung, steuerliche Behandlung, Aufbewahrung und elektronische Rechnungen hängen von Ihrem Land und der Transaktion ab. Prüfen Sie die geltenden Vorschriften oder fragen Sie Ihre Steuerberatung vor der Ausstellung.
Von der PDF-Rechnung zu einem übersichtlicheren Zahlungsablauf
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an. Machen Sie daraus eine Rechnung, ohne alles erneut einzugeben, und lassen Sie ihn online bezahlen.
INV-0143
Aus Angebot Q-0087, angenommen am 30. Okt.In drei Schritten eine Rechnung erstellen
- 1Beteiligte und Rechnungsangaben ergänzenGeben Sie Verkäufer- und Kundendaten, eine noch nicht vergebene Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und die vereinbarte Fälligkeit ein. Ergänzen Sie bei Bedarf ein Liefer- oder Leistungsdatum oder eine Referenz.
- 2Positionen erfassen und Summen prüfenErsetzen Sie die Beispielpositionen. Geben Sie Menge, Nettostückpreis und den richtigen Steuersatz ein. Prüfen Sie die Steueraufschlüsselung, bereits gezahlte Beträge und den offenen Betrag.
- 3Prüfen, speichern und versendenErgänzen Sie Zahlungshinweise und Pflichtangaben. Wählen Sie „PDF herunterladen“ und dann „Als PDF speichern“ im Druckdialog Ihres Browsers. Bewahren Sie eine Kopie auf und versenden Sie die Rechnung selbst.
Leere Rechnungsvorlage herunterladen
Eine leere A4-Vorlage zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Sie dient als Ausgangspunkt und garantiert keine Rechtskonformität. Nutzen Sie den Generator oben, um Ihre Rechnung einzugeben und zu berechnen.
Rechnungsvorlage (PDF, 85 kB)Fünf Prüfungen für eine übersichtliche Rechnung
- Eigenen Rechnungsnummernkreis verwendenGeben Sie eine noch nicht vergebene Rechnungsnummer ein und erfassen Sie das ausgestellte Dokument. Dieses Tool speichert einen Entwurf in diesem Browser; es erkennt keine doppelten Nummern und führt kein Rechnungsregister.
- Gelieferte Waren und erbrachte Leistungen beschreibenVerwenden Sie Positionsbeschreibungen, die der Kunde wiedererkennt. Ergänzen Sie relevante Datumsangaben oder Referenzen, damit er die Rechnung dem Auftrag oder der Bestellung zuordnen kann.
- Vereinbarte Fälligkeit verwendenDie Schnellauswahl setzt ein Datum ausgehend vom Ausstellungsdatum. Sie dient als Abkürzung und gibt keine gesetzlichen Zahlungsfristen vor. Sie können ein anderes Fälligkeitsdatum wählen.
- Steuern und Rundung prüfenWählen Sie die passende Steuerbezeichnung und den Steuersatz selbst. Das Tool rundet den Nettobetrag jeder Position auf die Genauigkeit der Währung, gruppiert diese Beträge nach Steuersatz und rundet dann die Steuer je Gruppe. Prüfen Sie, ob dieses Verfahren Ihren Anforderungen entspricht.
- Rechnung und Zahlungsbelege aufbewahrenSpeichern Sie das ausgestellte PDF, bevor Sie den Entwurf ändern. Nutzen Sie für unbezahlte Rechnungen den kostenlosen Zahlungserinnerungsgenerator oder verwalten Sie Rechnungen samt E-Mail-Verlauf in Skileo.
Was Sie vor dem Ausstellen einer Rechnung prüfen sollten
Diese Felder bilden eine allgemeine Rechnung ab. Für Ihr Unternehmen oder die Transaktion können weitere Angaben oder ein strukturiertes elektronisches Format erforderlich sein.
- VerkäuferangabenDer korrekte Unternehmensname, die Anschrift und erforderliche Steuer- oder Registerkennungen.
- KäuferangabenName und Rechnungsanschrift des Kunden sowie erforderliche Steuerkennungen.
- Nummer und AusstellungsdatumEine noch nicht vergebene Nummer aus Ihrem Nummernkreis und das Datum der Rechnungsausstellung.
- Liefer- oder Leistungsdatum und FälligkeitDas Liefer- oder Leistungsdatum, falls erforderlich, und das mit dem Kunden vereinbarte Zahlungsdatum.
- PositionsangabenBeschreibung, Menge, Nettopreis und passender Steuersatz für jede Position.
- Beträge und WährungNettozwischensumme, Steueraufschlüsselung, Rechnungssumme, bereits gezahlte Beträge und offener Betrag.
- ZahlungshinweiseGeprüfte Bankverbindung oder Zahlungslink, vereinbarte Bedingungen und ein gegebenenfalls anzugebender Verwendungszweck.
- Pflichtangaben und FormatPrüfen Sie Steuerbefreiungen, Angaben zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers und weitere geltende Anforderungen. Ein PDF ist keine strukturierte E-Rechnung.
Kostenlose Tools für Ihr Unternehmen
Fragen zum Rechnungsgenerator
Ist der Rechnungsgenerator kostenlos?
Ja. Erstellen und drucken Sie Rechnungen ohne Konto, Abonnement oder kostenpflichtige API. Der Entwurf und die Berechnungen bleiben in Ihrem Browser.
Wo wird meine Rechnung gespeichert?
Wenn verfügbar, wird ein Entwurf im lokalen Speicher dieses Browsers aufbewahrt. Ihre Eingaben werden nicht an Skileo gesendet. „Neu beginnen“ löscht den Entwurf. Speichern Sie jedes ausgestellte PDF separat; andere Personen mit demselben Browserprofil können den Entwurf möglicherweise sehen.
Kann ich den Skileo-Hinweis entfernen?
Ja. Öffnen Sie „Weitere Optionen“ und deaktivieren Sie den Skileo-Hinweis. Er erscheint dann nicht im exportierten PDF.
Erfüllt dieses PDF alle Anforderungen an Rechnungen?
Keine einzelne Vorlage deckt jedes Land, Unternehmen und jede Transaktion ab. Prüfen Sie Pflichtangaben, Nummerierung, steuerliche Behandlung und Vorschriften für elektronische Rechnungen. Dieses Tool prüft keine Rechtskonformität, registriert die Rechnung nicht und sendet sie nicht an eine Steuerbehörde.
Kann ich eine leere Rechnungsvorlage herunterladen?
Ja. Die kostenlose A4-PDF-Vorlage auf dieser Seite ist leer und zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht. Für die Eingabe am Bildschirm und Berechnungen nutzen Sie den Generator.
Wie werden Steuern und Teilzahlungen berechnet?
Menge mal Preis ergibt den Nettobetrag jeder Position, gerundet auf die Genauigkeit der Währung. Nettopositionen werden nach Steuersatz gruppiert und die Steuer je Gruppe gerundet. Bereits gezahlte Beträge werden von der Summe abgezogen, um den offenen Betrag anzuzeigen. Überzahlungen werden markiert; Rechnungskorrekturen in Form von Gutschriften werden nicht unterstützt.
Versendet das Tool Rechnungen oder erstellt es strukturierte E-Rechnungen?
Nein. „PDF herunterladen“ öffnet den Druckdialog Ihres Browsers. Speichern Sie das PDF, bewahren Sie eine Kopie auf und versenden Sie es über Ihren eigenen Kanal. Dieses Tool erstellt keine strukturierten E-Rechnungen, nimmt keine Zahlungen entgegen und überträgt die Rechnung nicht automatisch in Skileo.
Sie haben eine Frage? Sprechen Sie uns an.
Ihre nächste Rechnung leichter im Blick
Verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Zahlungsstatus und E-Mail-Verlauf zusammen in Skileo Accounting.
Keine Kreditkarte nötig ✦ Ohne zeitliche Begrenzung im kostenlosen Plan.
Cookies
Wir verwenden Cookies von Google Analytics, um zu sehen, wie diese Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können. Cookie-Richtlinie