Slovenčina

Jazyk

Začať zadarmo
NáborPracovné ponuky, žiadosti a databáza životopisovĽudské zdrojeZamestnanci, voľno a časové výkazyÚčtovníctvoVydané faktúry, cenové ponuky a bankaProjektyProjekty, úlohy a evidencia časuPredajObchody, ďalšie kroky a obchodní partneri
Cenník Centrum pomoci O nás Kontakt
Prihlásiť sa
Tmavý režim
Bezplatný nástroj · Platby

Bezplatný generátor pripomienok platby

Pripomeňte faktúru vhodnými slovami. Zadajte údaje, zvoľte tón a skopírujte e-mail.

  • Zadarmo, bez účtu
  • Zostáva vo vašom prehliadači

Vaša pripomienka platby

Správa sa aktualizuje počas písania. Pred odoslaním ju skontrolujte. Príklad
1
Kto komu píše?Použite meno, ktoré pri komunikácii s týmto klientom bežne používate.
2
Údaje faktúryZadajte zostávajúcu sumu na úhradu vrátane dane už uvedenej na faktúre.
Dátum splatnosti

Vyberte dátum dohodnutý na faktúre.

3
Tón a platobné údajeDátum splatnosti určuje, či sa správa týka nadchádzajúcej, alebo omeškanej platby.

Ukážkové údaje — nahraďte ich vlastnými alebo vymažte formulár.

Náhľad e-mailu

Nástroj pripraví e-mail; neodosiela ho ani nekontroluje, či bola faktúra uhradená.

Čo je pripomienka platby?

Aktualizované · Tím Skileo

Pripomienka platby je správa, ktorá žiada klienta o úhradu nezaplatenej faktúry alebo o potvrdenie očakávaného termínu platby. Uvádza faktúru, zostávajúcu sumu a dohodnutý dátum splatnosti a dáva klientovi jasný ďalší krok. Držte sa faktov a najskôr skontrolujte platobné záznamy: prevod už môže byť na ceste.

Zvoľte vhodný tón pripomienky
TónKedy ho použiťČo vyjadruje
PriateľskýBežná prvá pripomienka alebo blížiaca sa platba.Zdvorilé upozornenie s priestorom na otázky.
PriamyPotrebujete jasnú informáciu o platbe.Uvádza údaje faktúry a žiada o očakávaný dátum úhrady.
DôraznýPo preverení situácie potrebujete výslovnejšiu žiadosť.Žiada o platbu alebo vysvetlenie, bez vyhrážok či ďalších poplatkov.
Účtovníctvo

Od pripomienky e-mailom k lepšiemu prehľadu o faktúrach

Majte faktúru, stav jej úhrady a históriu e-mailov na jednom mieste. Skileo Accounting vám pomôže sledovať prácu od cenovej ponuky po faktúru.

Ponuky, ktoré klienti prijmú onlineKlient ponuku prijme alebo zamietne na jej vlastnej stránke. Vy vidíte výsledok.
Online platbaPripojte Stripe a klienti môžu faktúru zaplatiť kartou.
Uhradené, splatné, po splatnostiV jednom zozname vidíte, kto zaplatil a komu sa treba pripomenúť.

Ako napísať pripomienku platby

  1. 1Zadajte údaje faktúryZadajte meno klienta, číslo faktúry, zostávajúcu sumu a dátum splatnosti. Použite skutočne neuhradenú sumu po odpočítaní prípadných čiastočných platieb.
  2. 2Zvoľte tónVyberte priateľský, priamy alebo dôrazný tón. Pridajte pokyny na platbu a informácie, ktoré klient potrebuje.
  3. 3Skontrolujte a skopírujtePrečítajte si predmet a správu, prípadne ich upravte a skopírujte do svojej e-mailovej aplikácie. Skontrolujte príjemcu a sami priložte faktúru.

Skôr než pripomienku odošlete

  1. Skontrolujte, čo zostáva uhradiťPred odoslaním skontrolujte platby, dobropisy a prípadné dohodnuté zmeny. Nástroj nemôže preveriť vaše bankové záznamy ani evidenciu faktúr.
  2. Uľahčite dohľadanie faktúryPoužite rovnaké číslo faktúry a dátum splatnosti ako v pôvodnom dokumente. Ak klient môže potrebovať kópiu, priložte ju; nástroj žiadne prílohy nepridáva.
  3. Uveďte jasný spôsob úhradyPridajte overené pokyny na platbu. Neposielajte zbytočné osobné údaje a dôkladne skontrolujte platobný odkaz aj bankové údaje.
  4. Nechajte priestor na dohoduOpýtajte sa, či je s faktúrou nejaký problém. Jasná a vecná pripomienka pomôže odhaliť chýbajúci dokument alebo spornú položku.
  5. Dohodnite ďalší krokAk klient zatiaľ nemôže zaplatiť, dohodnite sa na reálnom termíne úhrady a dohodu zaznamenajte. Poplatky, úroky a formálne kroky vymáhania treba samostatne overiť podľa zmluvy a platných pravidiel.

Bezplatné nástroje pre vašu firmu

Tvorba obchodných ponúkPredstavte svoj postup, rozsah prác a cenu v prehľadnom PDF.Otvoriť nástrojKalkulačka dennej sadzby pre freelancerovNastavte si dennú sadzbu, ktorá pokryje vaše ciele aj voľno.Otvoriť nástrojKalkulačka cien služiebPremeňte čas, výdavky a réžiu na cenu služby.Otvoriť nástrojGenerátor faktúrVytvorte prehľadnú faktúru PDF s daňami, platobnými údajmi a zostávajúcou sumou na úhradu.Otvoriť nástrojKalkulačka bodu zvratuZistite objem predaja potrebný na pokrytie nákladov a overte svoj odhad.Otvoriť nástrojKalkulačka cien a maržeZistite, koľko účtovať, alebo overte maržu pri súčasnej cene.Otvoriť nástrojGenerátor cenových ponúkVaša firma, klient a položky: prehľadná ponuka v PDF za dve minúty.Otvoriť nástrojKalkulačka rozpočtu projektuNaplánujte hodiny, výdavky a rezervu skôr, než sa zaviažete k realizácii.Otvoriť nástroj

Otázky k pripomienkam platby

Je generátor pripomienok platby zadarmo?

Áno. Pripomienky môžete vytvárať a kopírovať bez účtu, predplatného či obmedzenia počtu správ. Nástroj beží v prehliadači bez služby AI.

Odošle nástroj e-mail za mňa?

Nie. Vytvorí predmet a správu, ktoré môžete skopírovať. Príjemcu vyberiete sami, prípadne priložíte faktúru a správu odošlete zo svojej e-mailovej aplikácie.

Kedy mám poslať pripomienku platby?

Riaďte sa dohodnutými platobnými podmienkami a vzťahom s klientom. Zdvorilú pripomienku môžete poslať pred splatnosťou alebo sa ozvať po nej. Pred odoslaním overte, že platba už neprišla.

Čo ak je faktúra čiastočne uhradená?

Zadajte iba zostávajúcu neuhradenú sumu, nie pôvodnú celkovú sumu faktúry. Čiastočnú platbu môžete vysvetliť v ďalšej poznámke. Nástroj nepočíta dobropisy ani daň.

Môžem zmeniť znenie správy?

Áno. Zvoľte priateľský, priamy alebo dôrazný tón a potom upravte predmet a správu v náhľade. Zmeny formulára vygenerujú novú správu a tieto úpravy nahradia. Úpravy náhľadu sa ukladajú miestne spolu s konceptom.

Pridáva dôrazná pripomienka poplatky z omeškania alebo právne vyhrážky?

Nie. Žiadna šablóna nepridáva poplatky, úroky, právnu lehotu ani hrozbu ďalších krokov. Skôr než niečo také uvediete, overte zmluvu a platné pravidlá alebo sa poraďte s odborníkom.

Kde sa ukladajú údaje o mojich faktúrach?

Iba v miestnom úložisku tohto prehliadača, ak je dostupné. Do Skilea sa neodosielajú. Tlačidlo „Vymazať údaje“ odstráni údaje konceptu. Uložený koncept môže vidieť ktokoľvek, kto používa rovnaký profil prehliadača.

Máte otázku? Ozvite sa nám.

Venujte menej času dohľadávaniu údajov o faktúrach

Spojte cenové ponuky, faktúry a pripomienky platieb v Skileu.

Bez platobnej karty Bezplatný balík bez časového obmedzenia.