Polski

Język

Zacznij za darmo
RekrutacjaOferty pracy, aplikacje i baza CVZasoby ludzkiePracownicy, urlopy i karty czasu pracyKsięgowośćFaktury sprzedaży, oferty i bankProjektyProjekty, zadania i rejestracja czasuSprzedażTransakcje, kolejne kroki i kontrahenci
Cennik Centrum pomocy O nas Kontakt
Zaloguj
Tryb ciemny
Darmowe narzędzie · Płatności

Darmowy generator przypomnień o płatności

Przypomnij o fakturze właściwymi słowami. Dodaj dane, wybierz ton i skopiuj e-mail.

  • Za darmo, bez konta
  • Dane zostają w przeglądarce

Twoje przypomnienie o płatności

Wiadomość aktualizuje się podczas wpisywania. Sprawdź ją przed wysłaniem. Przykład
1
Kto pisze do kogo?Użyj imienia lub nazwy, których zwykle używasz w kontaktach z tym klientem.
2
Dane fakturyWpisz pozostałą kwotę do zapłaty, z uwzględnieniem podatków już ujętych na fakturze.
Termin płatności

Wybierz termin uzgodniony na fakturze.

3
Ton i dane do płatnościTermin płatności określa, czy wiadomość dotyczy zbliżającej się, czy zaległej płatności.

Przykładowe dane — zastąp je własnymi lub wyczyść formularz.

Podgląd e-maila

Narzędzie przygotowuje e-mail; nie wysyła go ani nie sprawdza, czy faktura została opłacona.

Czym jest przypomnienie o płatności?

Aktualizacja: · Zespół Skileo

Przypomnienie o płatności to wiadomość z prośbą o opłacenie nieuregulowanej faktury lub potwierdzenie przewidywanego terminu zapłaty. Wskazuje fakturę, pozostałą kwotę i uzgodniony termin płatności oraz jasno określa kolejny krok dla klienta. Trzymaj się faktów i najpierw sprawdź zarejestrowane płatności: przelew może już być w drodze.

Wybierz odpowiedni ton przypomnienia
TonKiedy go użyćCo przekazuje
UprzejmyPierwsze standardowe przypomnienie lub zbliżający się termin płatności.Uprzejme przypomnienie z możliwością zadania pytań.
BezpośredniGdy potrzebujesz jasnej informacji o płatności.Przedstawia dane faktury i prosi o przewidywaną datę płatności.
StanowczyGdy po sprawdzeniu sytuacji potrzebujesz bardziej zdecydowanej prośby.Prosi o płatność lub wyjaśnienie, bez gróźb i dodatkowych opłat.
Księgowość

Od przypomnienia e-mailem do lepszej kontroli nad fakturami

Przechowuj fakturę, status jej płatności i historię e-maili w jednym miejscu. Skileo Accounting pomaga śledzić pracę od oferty do faktury.

Oferty przyjmowane onlineKlient przyjmuje lub odrzuca ofertę na jej stronie. Ty widzisz decyzję.
Płatność onlinePołącz konto Stripe, a klienci zapłacą za fakturę kartą.
Opłacone, do zapłaty, po terminieJedna lista pokazuje, kto zapłacił, a komu trzeba się przypomnieć.

Jak napisać przypomnienie o płatności

  1. 1Dodaj dane fakturyWpisz nazwę klienta, numer faktury, pozostałą kwotę i termin płatności. Podaj rzeczywistą nieopłaconą kwotę po uwzględnieniu wpłat częściowych.
  2. 2Wybierz tonWybierz ton uprzejmy, bezpośredni lub stanowczy. Dodaj instrukcje płatności i informacje potrzebne klientowi.
  3. 3Sprawdź i skopiujPrzeczytaj temat i treść, popraw je w razie potrzeby, a następnie skopiuj do programu pocztowego. Sprawdź odbiorcę i samodzielnie dołącz fakturę.

Zanim wyślesz przypomnienie

  1. Sprawdź, co pozostało do zapłatyPrzed wysłaniem sprawdź płatności, uznania i uzgodnione zmiany. Narzędzie nie ma dostępu do Twoich danych bankowych ani ewidencji faktur.
  2. Ułatw identyfikację fakturyUżyj tego samego numeru faktury i terminu płatności co w oryginalnym dokumencie. Dołącz kopię, jeśli klient może jej potrzebować; narzędzie nie dodaje załączników.
  3. Podaj jasny sposób zapłatyDodaj sprawdzone instrukcje płatności. Unikaj wysyłania zbędnych danych osobowych i dokładnie sprawdź link do płatności oraz dane bankowe.
  4. Zachęć do rozmowyZapytaj, czy występuje problem z fakturą. Jasne, rzeczowe przypomnienie pomaga wykryć brakujący dokument lub sporną pozycję.
  5. Uzgodnij kolejny krokJeśli klient nie może jeszcze zapłacić, omów realistyczny termin płatności i zapisz ustalenia. Opłaty, odsetki i formalne działania windykacyjne wymagają osobnego sprawdzenia zgodności z umową i obowiązującymi przepisami.

Darmowe narzędzia dla Twojej firmy

Kreator ofert handlowychPrzedstaw podejście, zakres prac i cenę w czytelnym pliku PDF.Otwórz narzędzieKalkulator stawki dziennej freelanceraUstal stawkę dzienną, która uwzględni Twoje cele i czas wolny.Otwórz narzędzieKalkulator wyceny usługPrzelicz czas pracy, wydatki i koszty ogólne na cenę usługi.Otwórz narzędzieGenerator fakturUtwórz czytelną fakturę PDF z podatkami, danymi płatności i saldem do zapłaty.Otwórz narzędzieKalkulator progu rentownościOblicz wielkość sprzedaży potrzebną do pokrycia kosztów i sprawdź prognozę.Otwórz narzędzieKalkulator cen i marżyOblicz cenę sprzedaży lub sprawdź marżę przy obecnej cenie.Otwórz narzędzieGenerator ofertTwoja firma, klient i pozycje: przejrzysta oferta PDF w dwie minuty.Otwórz narzędzieKalkulator budżetu projektuZaplanuj czas pracy, wydatki i rezerwę, zanim podejmiesz zobowiązanie.Otwórz narzędzie

Pytania o przypomnienia o płatności

Czy generator przypomnień o płatności jest darmowy?

Tak. Twórz i kopiuj przypomnienia bez konta, abonamentu i limitu wiadomości. Narzędzie działa w przeglądarce bez usługi AI.

Czy narzędzie wysyła e-mail za mnie?

Nie. Tworzy temat i treść do skopiowania. Samodzielnie wybierasz odbiorcę, w razie potrzeby dołączasz fakturę i wysyłasz wiadomość ze swojego programu pocztowego.

Kiedy wysłać przypomnienie o płatności?

Kieruj się uzgodnionymi warunkami płatności i relacją z klientem. Możesz wysłać uprzejme przypomnienie przed terminem płatności lub przypomnieć o niej po terminie. Przed wysłaniem sprawdź, czy płatność już nie wpłynęła.

Co zrobić, jeśli faktura jest częściowo opłacona?

Wpisz tylko pozostałą kwotę do zapłaty, a nie pierwotną sumę faktury. Częściową płatność możesz opisać w dodatkowej uwadze. Narzędzie nie oblicza uznań ani podatków.

Czy mogę zmienić treść?

Tak. Wybierz ton uprzejmy, bezpośredni lub stanowczy, a następnie edytuj temat i treść w podglądzie. Zmiany w formularzu tworzą nową wiadomość i zastępują te poprawki. Zmiany w podglądzie są zapisywane lokalnie wraz z wersją roboczą.

Czy stanowcze przypomnienie dodaje opłaty za opóźnienie lub groźby prawne?

Nie. Żaden szablon nie dodaje opłat, odsetek, terminu prawnego ani groźby podjęcia działań. Zanim o nich wspomnisz, sprawdź umowę i obowiązujące przepisy lub zasięgnij fachowej porady.

Gdzie zapisywane są dane moich faktur?

Tylko w pamięci lokalnej tej przeglądarki, jeśli jest dostępna. Nie są wysyłane do Skileo. Przycisk „Wyczyść dane” usuwa dane wersji roboczej. Każdy, kto korzysta z tego samego profilu przeglądarki, może mieć dostęp do zapisanej wersji roboczej.

Masz pytanie? Porozmawiaj z nami.

Poświęcaj mniej czasu na szukanie danych faktur

Połącz oferty, faktury i przypomnienia o płatnościach w Skileo.

Bez karty kredytowej Darmowy plan bez limitu czasu.