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Strumento gratuito · Pagamenti

Generatore gratuito di solleciti di pagamento

Sollecita il pagamento di una fattura con le parole giuste. Inserisci i dettagli, scegli il tono e copia l’email.

  • Gratis, senza account
  • Tutto resta nel browser

Il tuo sollecito di pagamento

Il messaggio si aggiorna mentre scrivi. Rileggilo prima di inviarlo. Esempio
1
Chi scrive a chi?Usa il nome che utilizzi di solito con questo cliente.
2
Dettagli della fatturaInserisci il saldo ancora dovuto, comprese le imposte già presenti in fattura.
Data di scadenza

Scegli la data concordata in fattura.

3
Tono e dettagli del pagamentoLa data di scadenza determina se il messaggio riguarda un pagamento in scadenza o scaduto.

Dati di esempio: sostituiscili con i tuoi o svuota il modulo.

Anteprima dell’email

Questo strumento prepara un’email; non la invia e non verifica se una fattura è stata pagata.

Che cos’è un sollecito di pagamento?

Aggiornato il · A cura del team Skileo

Un sollecito di pagamento è un messaggio che chiede a un cliente di saldare una fattura in sospeso o di confermare la data prevista per il pagamento. Identifica la fattura, indica l’importo residuo e la scadenza concordata e chiarisce al cliente il passo successivo. Attieniti ai fatti e verifica prima i pagamenti ricevuti: un bonifico potrebbe essere già in arrivo.

Scegli il tono giusto per il sollecito
TonoQuando usarloCosa dice il messaggio
CordialeUn primo promemoria di routine o un pagamento in scadenza.Un richiamo cortese che lascia spazio alle domande.
DirettoTi serve un aggiornamento chiaro sul pagamento.Riporta i dati della fattura e chiede una data di pagamento prevista.
DecisoServe una richiesta più esplicita dopo aver verificato la situazione.Chiede il pagamento o una spiegazione, senza aggiungere minacce o addebiti.
Contabilità

Dall’email di sollecito a una visione più chiara delle fatture

Conserva la fattura, il suo stato di pagamento e la cronologia delle email in un unico posto. Skileo Contabilità ti aiuta a seguire il lavoro dal preventivo alla fattura.

Preventivi da accettare onlineIl cliente accetta o rifiuta il preventivo sulla sua pagina dedicata. Tu vedi la risposta.
Pagamento onlineCollega Stripe e i clienti possono pagare la fattura con carta.
Pagato, da pagare, scadutoUn solo elenco per sapere chi ha pagato e a chi serve un promemoria.

Come scrivere un sollecito di pagamento

  1. 1Aggiungi i dettagli della fatturaInserisci il nome del cliente, il numero di fattura, il saldo ancora dovuto e la scadenza. Usa l’importo effettivamente non pagato, al netto di eventuali pagamenti parziali.
  2. 2Scegli il tonoScegli un tono cordiale, diretto o deciso. Aggiungi le istruzioni di pagamento e le informazioni utili al cliente.
  3. 3Rileggi e copiaLeggi l’oggetto e il messaggio, modificali se necessario e copiali nella tua app di posta. Controlla il destinatario e allega personalmente la fattura.

Prima di inviare il sollecito

  1. Verifica cosa resta da pagareControlla i pagamenti, le note di credito e le modifiche concordate prima dell’invio. Lo strumento non può consultare i tuoi movimenti bancari né le tue fatture.
  2. Rendi facile identificare la fatturaUsa lo stesso riferimento e la stessa scadenza del documento originale. Allega una copia se il cliente potrebbe averne bisogno; questo strumento non aggiunge allegati.
  3. Indica chiaramente come pagareAggiungi istruzioni di pagamento verificate. Evita di inviare dati personali non necessari e ricontrolla ogni link di pagamento o coordinata bancaria.
  4. Mantieni aperto il dialogoChiedi se c’è un problema con la fattura. Un sollecito chiaro e oggettivo aiuta a individuare un documento mancante o una voce contestata.
  5. Concorda il passo successivoSe un cliente non può ancora pagare, concorda una data di pagamento realistica e registra l’accordo. Spese, interessi e procedure formali di recupero richiedono verifiche separate rispetto al contratto e alle norme applicabili.

Strumenti gratuiti per la tua attività

Creatore di proposte commercialiPresenta il tuo approccio, le attività e il prezzo in un PDF chiaro.Apri lo strumentoCalcolatore della tariffa giornaliera freelanceDefinisci una tariffa che tenga conto dei tuoi obiettivi e dei periodi di riposo.Apri lo strumentoCalcolatore prezzi dei serviziTrasforma tempo, spese e costi generali nel prezzo di un servizio.Apri lo strumentoGeneratore di fattureCrea una fattura PDF chiara con il dettaglio delle imposte, i dati di pagamento e il saldo dovuto.Apri lo strumentoCalcolatore del punto di pareggioTrova il volume di vendite necessario per coprire i costi e verifica una previsione.Apri lo strumentoCalcolatore di prezzi e marginiTrova il prezzo da applicare o verifica il margine su un prezzo esistente.Apri lo strumentoGeneratore di preventiviLa tua attività, il tuo cliente, le tue voci: un preventivo PDF curato in due minuti.Apri lo strumentoCalcolatore del budget di progettoPianifica ore, spese e una riserva per imprevisti prima di impegnarti.Apri lo strumento

Domande sui solleciti di pagamento

Il generatore di solleciti di pagamento è gratuito?

Sì. Genera e copia solleciti senza account, abbonamento o limiti al numero di messaggi. Funziona nel browser senza un servizio di IA.

Lo strumento invia l’email per me?

No. Crea un oggetto e un messaggio che puoi copiare. Scegli il destinatario, allega la fattura se necessario e invia l’email dalla tua app di posta.

Quando dovrei inviare un sollecito di pagamento?

Considera le condizioni di pagamento concordate e il rapporto con il cliente. Puoi inviare un promemoria cortese prima della scadenza o un sollecito dopo. Prima dell’invio verifica che il pagamento non sia già arrivato.

E se la fattura è stata pagata in parte?

Inserisci solo l’importo ancora dovuto, non il totale originale della fattura. Puoi spiegare il pagamento parziale nella nota aggiuntiva. Lo strumento non calcola note di credito o imposte.

Posso modificare il testo?

Sì. Scegli un tono cordiale, diretto o deciso e modifica l’oggetto e il messaggio nell’anteprima. Le modifiche al modulo generano un nuovo messaggio e sostituiscono questi interventi. Le modifiche all’anteprima vengono salvate localmente con la bozza.

Un sollecito deciso aggiunge penali per ritardo o minacce legali?

No. Nessun modello aggiunge spese, interessi, termini di legge o minacce di azioni legali. Prima di citarli, controlla il contratto e le norme applicabili o chiedi il parere di un professionista qualificato.

Dove vengono salvati i dati della fattura?

Solo nell’archiviazione locale di questo browser, quando disponibile. Non vengono inviati a Skileo. «Cancella i dati» elimina i dettagli della bozza. Chiunque usi lo stesso profilo del browser potrebbe vedere la bozza salvata.

Hai una domanda? Parla con noi.

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