Kostenloser Angebotsgenerator
Geben Sie Ihre Firmen- und Kundendaten sowie Ihre Positionen ein. Laden Sie in zwei Minuten ein übersichtliches PDF-Angebot herunter.
- Kostenlos, ohne Konto
- Ihr Logo und Ihre Farbe
- Bleibt in Ihrem Browser
Was ist ein Angebot?
Ein Angebot ist eine schriftliche Zusage, eine Leistung zu erbringen oder Waren zu einem festgelegten Preis zu verkaufen. Es nennt den Leistungsumfang, die Einzelpreise, die Steuern und die Gültigkeitsdauer. Sobald Ihr Kunde es annimmt, bildet es in der Regel die Grundlage Ihrer Vereinbarung.
| Dokument | Was ist das? | Wann wird es versendet? | Verbindlich? |
|---|---|---|---|
| Angebot | Ein Festpreis für einen festgelegten Leistungsumfang oder bestimmte Waren. | Vor Arbeitsbeginn, sobald der Umfang feststeht. | Häufig, sobald der Kunde es annimmt. |
| Kostenvoranschlag | Ein geschätzter Preis. Die endgültige Rechnung kann abweichen. | Vor Arbeitsbeginn, wenn der Umfang noch offen ist. | In der Regel nicht. |
| Proformarechnung | Eine vorläufige Rechnung, etwa für eine Anzahlung oder für den Zoll. | Vor Lieferung oder Zahlung. | Nein, keine Rechnung für steuerliche Zwecke. |
| Rechnung | Eine Zahlungsaufforderung, die in der Buchhaltung erfasst wird. | Nach dem Verkauf oder der Leistung. | Ja, ein Buchhaltungsbeleg. |
Ob ein Dokument verbindlich ist, hängt von Ihrem Land und Ihrer Branche ab. Fragen Sie bei wichtigen Beträgen Ihre Steuerberatung.
Wenn der Kunde Ihr Angebot annimmt
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an. Machen Sie daraus eine Rechnung, ohne alles erneut einzugeben, und lassen Sie ihn online bezahlen.
INV-0143
Aus Angebot Q-0087, angenommen am 30. Okt.In drei Schritten zum Angebot
- 1Absender und Empfänger angebenIhr Firmenname, Ihre Adresse und USt-IdNr., dann die Angaben Ihres Kunden. Ihre eigenen Daten werden für das nächste Angebot gespeichert.
- 2Leistungen Position für Position aufführenEine Zeile pro Leistung oder Produkt: Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuersatz. Die Summen werden während der Eingabe berechnet.
- 3Herunterladen und versendenSpeichern Sie das PDF und fügen Sie es Ihrer E-Mail bei. Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an, damit Ihr Kunde weiß, wie lange der Preis gilt.
Lieber auf Papier? Leere Angebotsvorlage herunterladen
Dasselbe Layout ohne Inhalt, zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. A4, kostenlos, ohne Anmeldung. Für die digitale Eingabe nutzen Sie den Generator oben.
Angebotsvorlage (PDF, 96 kB)Fünf Tipps für Angebote, die angenommen werden
- Noch am selben Tag versendenEin Angebot, das eintrifft, solange das Gespräch noch frisch ist, wird leichter angenommen.
- Das Ergebnis beschreiben, nicht nur die Aufgaben„Ein Logo für Ihre Website und Ihren Lieferwagen“ sagt mehr als „Logogestaltung, 3 Entwürfe“.
- Ein Gültigkeitsdatum angebenEs sichert Ihre Preise ab und gibt Ihrem Kunden einen Anlass, sich zu entscheiden.
- Zwei oder drei Varianten anbietenMit einer Basis- und einer Komplettversion entscheidet Ihr Kunde, wie er beauftragt, statt ob.
- Nach ein paar Tagen nachfassenOft genügt eine kurze, freundliche Nachricht. In Skileo nimmt Ihr Kunde das Angebot online mit einem Klick an, und Sie sehen es sofort.
Was gehört in ein Angebot?
Im Generator gibt es bereits für jeden dieser Punkte ein Feld. Die Pflichtangaben unterscheiden sich je nach Land. Fragen Sie Ihre Steuerberatung.
- Ihre AngabenFirmenname, Adresse, USt-IdNr. oder Registernummer und Kontaktdaten.
- Angaben Ihres KundenFirma oder Person mit Adresse.
- Nummer und DatumDamit Sie beide vom selben Angebot sprechen und es später wiederfinden.
- Ein GültigkeitsdatumWie lange der Preis gilt. 30 Tage sind üblich.
- Leistungen Position für PositionBeschreibung, Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuersatz für jede Position.
- Die SummenNettobetrag, Umsatzsteuer und zu zahlender Gesamtbetrag.
- ZahlungsbedingungenAnzahlung, Fälligkeit des Restbetrags und Zahlungsart.
- Platz für die AnnahmeEine Zeile für Datum und Unterschrift oder eine Schaltfläche zur Online-Annahme.
Kostenlose Tools für Ihr Unternehmen
Fragen zu Angeboten
Ist dieser Angebotsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Ohne Konto und ohne Begrenzung der Angebote. Ein kostenloses Tool von Skileo, der Software für Angebote, Rechnungen, Projekte und Personal in kleinen Unternehmen.
Wo wird mein Angebot gespeichert?
Nur in diesem Browser auf diesem Gerät. Keine Ihrer Eingaben wird an Skileo gesendet. Wenn Sie die Browserdaten löschen oder „Neu beginnen“ wählen, wird das Angebot gelöscht.
Kann ich „Erstellt mit Skileo“ aus dem Angebot entfernen?
Ja. Öffnen Sie „Weitere Optionen“ und deaktivieren Sie den Skileo-Hinweis. Wenn Sie ihn beibehalten, helfen Sie uns, das Tool kostenlos anzubieten.
Was unterscheidet ein Angebot von einer Rechnung?
Ein Angebot nennt vor Arbeitsbeginn Ihren Preis: Der Kunde kann es annehmen oder ablehnen. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, nachdem die Leistung vereinbart oder erbracht wurde. In Skileo wird ein angenommenes Angebot ohne erneute Eingabe zur Rechnung.
Gibt es eine leere Angebotsvorlage zum Ausdrucken?
Ja. Laden Sie die kostenlose PDF-Vorlage auf dieser Seite herunter: dasselbe A4-Layout ohne Inhalt, zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Lange genug für eine Entscheidung, kurz genug, damit Ihre Preise Bestand haben: Üblich sind 30 Tage, bei Materialien mit schwankenden Preisen 15, bei großen Projekten 60 oder 90 Tage.
Kann mein Kunde das Angebot online annehmen?
Nicht auf dieser Seite: Hier laden Sie ein PDF herunter, das Sie selbst versenden. In Skileo bekommt jedes Angebot eine eigene Seite mit einer Schaltfläche zum Annehmen. Sie sehen die Annahme und wandeln das Angebot in eine Rechnung um. Der kostenlose Skileo-Tarif umfasst unbegrenzt viele Angebote.
Sie haben eine Frage? Sprechen Sie uns an.
Ihr nächstes Angebot – online angenommen.
Versenden Sie Angebote, die Ihre Kunden mit einem Klick annehmen, und wandeln Sie sie dann in Rechnungen um. Kostenlos bis 5 Mitarbeitende.
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