Nemokamas priminimų apmokėti sąskaitą kūrimo įrankis
Priminkite apie sąskaitą tinkamais žodžiais. Įrašykite duomenis, pasirinkite toną ir nukopijuokite el. laišką.
- Nemokamai, be paskyros
- Duomenys lieka naršyklėje
Įrankis parengia el. laiško juodraštį; jis jo nesiunčia ir netikrina, ar sąskaita apmokėta.
Kas yra priminimas apmokėti sąskaitą?
Priminimas apmokėti sąskaitą – tai laiškas, kuriuo kliento prašoma apmokėti neapmokėtą sąskaitą arba patvirtinti, kada tikėtis mokėjimo. Jame nurodoma sąskaita, likusi suma ir sutartas apmokėjimo terminas, o klientui pateikiamas aiškus kitas žingsnis. Remkitės faktais ir pirmiausia patikrinkite mokėjimų įrašus: pavedimas jau gali būti vykdomas.
| Tonas | Kada naudoti | Laiško turinys |
|---|---|---|
| Draugiškas | Įprastas pirmasis priminimas arba artėjantis mokėjimas. | Mandagus priminimas, paliekantis galimybę užduoti klausimus. |
| Tiesus | Kai reikia aiškios informacijos apie mokėjimą. | Pateikia sąskaitos duomenis ir prašo nurodyti numatomą mokėjimo datą. |
| Griežtas | Kai patikrinus situaciją reikia aiškesnio prašymo. | Prašo sumokėti arba paaiškinti, nepridedant grasinimų ar papildomų mokesčių. |
Nuo priminimo el. paštu iki aiškesnės sąskaitų apžvalgos
Laikykite sąskaitą, jos apmokėjimo būseną ir el. laiškų istoriją vienoje vietoje. Skileo apskaita padeda sekti darbą nuo pasiūlymo iki sąskaitos.
INV-0143
Iš pasiūlymo Q-0087, priimto 10-30Kaip parašyti priminimą apmokėti sąskaitą
- 1Įrašykite sąskaitos duomenisĮveskite kliento vardą, sąskaitos numerį, neapmokėtą sumą ir apmokėjimo terminą. Naudokite faktinį likutį, atėmę dalinius mokėjimus.
- 2Pasirinkite tonąPasirinkite draugišką, tiesų arba griežtą toną. Pridėkite mokėjimo instrukcijas ir klientui reikalingą papildomą informaciją.
- 3Peržiūrėkite ir kopijuokitePerskaitykite temą ir laišką, prireikus pataisykite, tada nukopijuokite į savo el. pašto programą. Patikrinkite gavėją ir patys pridėkite sąskaitą.
Prieš siųsdami priminimą
- Patikrinkite, kas dar neapmokėtaPrieš siųsdami peržiūrėkite mokėjimus, kreditines sąskaitas ir sutartus pakeitimus. Įrankis negali patikrinti jūsų banko ar sąskaitų apskaitos įrašų.
- Padėkite lengvai atpažinti sąskaitąNaudokite tą patį sąskaitos identifikatorių ir apmokėjimo terminą kaip pradiniame dokumente. Pridėkite kopiją, jei klientui jos gali prireikti; įrankis priedų neprideda.
- Pateikite aiškias apmokėjimo instrukcijasPridėkite patikrintas mokėjimo instrukcijas. Nesiųskite nereikalingų asmens duomenų ir atidžiai patikrinkite mokėjimo nuorodą ar banko rekvizitus.
- Palaikykite atvirą bendravimąPaklauskite, ar dėl sąskaitos kilo problemų. Aiškus, faktais pagrįstas priminimas padeda nustatyti trūkstamą dokumentą ar ginčijamą sąskaitos eilutę.
- Susitarkite dėl kito žingsnioJei klientas dar negali sumokėti, aptarkite realią mokėjimo datą ir užfiksuokite susitarimą. Dėl papildomų mokesčių, palūkanų ir oficialių išieškojimo veiksmų reikia atskirai patikrinti sutartį ir taikomas taisykles.
Nemokami įrankiai jūsų verslui
Klausimai apie priminimus apmokėti sąskaitą
Ar priminimų apmokėti sąskaitą kūrimo įrankis nemokamas?
Taip. Kurkite ir kopijuokite priminimus be paskyros, prenumeratos ar laiškų skaičiaus apribojimo. Įrankis veikia naršyklėje be dirbtinio intelekto paslaugos.
Ar įrankis išsiunčia el. laišką už mane?
Ne. Jis sukuria temą ir laišką, kuriuos galite nukopijuoti. Jūs pasirenkate gavėją, prireikus pridedate sąskaitą ir siunčiate iš savo el. pašto programos.
Kada turėčiau siųsti priminimą apmokėti sąskaitą?
Atsižvelkite į sutartas mokėjimo sąlygas ir santykius su klientu. Mandagų priminimą galite siųsti prieš apmokėjimo terminą arba po jo. Prieš siųsdami patikrinkite, ar mokėjimas dar negautas.
Ką daryti, jei sąskaita iš dalies apmokėta?
Įveskite tik likusią neapmokėtą sumą, o ne pradinę sąskaitos sumą. Dalinį mokėjimą galite paaiškinti papildomoje pastaboje. Įrankis neapskaičiuoja kreditinių sumų ar mokesčių.
Ar galiu pakeisti formuluotę?
Taip. Pasirinkite draugišką, tiesų arba griežtą toną, tada peržiūroje redaguokite temą ir laišką. Pakeitus formos duomenis sukuriamas naujas laiškas, pakeičiantis šiuos pataisymus. Peržiūros pataisymai išsaugomi vietoje kartu su juodraščiu.
Ar griežtas priminimas prideda delspinigių ar teisinių grasinimų?
Ne. Nė vienas šablonas neprideda mokesčių, palūkanų, teisinio termino ar grasinimo imtis veiksmų. Prieš tai minėdami patikrinkite sutartį ir taikomas taisykles arba kreipkitės į kvalifikuotą specialistą.
Kur išsaugomi mano sąskaitos duomenys?
Tik šios naršyklės vietinėje saugykloje, jei ji prieinama. Jie nesiunčiami Skileo. Išvalyti laukus pašalina juodraščio duomenis. Tą patį naršyklės profilį naudojantys asmenys gali matyti išsaugotą juodraštį.
Turite klausimų? Parašykite mums.
Skirkite mažiau laiko sąskaitų duomenų paieškai
Sujunkite pasiūlymus, sąskaitas ir priminimus apie mokėjimus Skileo.
Mokėjimo kortelės nereikia ✦ Nemokamas planas be laiko apribojimų.
Slapukai
Naudojame „Google Analytics“ slapukus, kad matytume, kaip naudojamasi šia svetaine, ir galėtume ją tobulinti. Slapukų politika