Ücretsiz ödeme hatırlatma aracı
Fatura ödemesini doğru ifadelerle takip edin. Bilgileri ekleyin, üslubu seçin ve e-postanızı kopyalayın.
- Ücretsiz, hesap gerekmez
- Tarayıcınızda kalır
Bu araç e-posta taslağı hazırlar; e-postayı göndermez ve faturanın ödenip ödenmediğini kontrol etmez.
Ödeme hatırlatması nedir?
Ödeme hatırlatması, müşteriden ödenmemiş bir faturayı ödemesini veya ödemenin ne zaman yapılacağını teyit etmesini isteyen bir mesajdır. Faturayı belirtir, kalan tutarı ve üzerinde anlaşılmış son ödeme tarihini bildirir ve müşteriye bir sonraki adımı açıkça gösterir. Gerçek bilgilere bağlı kalın ve önce ödeme kayıtlarınızı kontrol edin: havale işlemi zaten yapılmış olabilir.
| Üslup | Ne zaman kullanılır? | Ne söyler? |
|---|---|---|
| Samimi | İlk rutin hatırlatmada veya yaklaşan bir ödeme için. | Sorulara alan bırakan nazik bir hatırlatma. |
| Doğrudan | Ödemenin durumu hakkında net bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda. | Fatura bilgilerini belirtir ve öngörülen ödeme tarihini sorar. |
| Kararlı | Durumu kontrol ettikten sonra daha belirgin bir talepte bulunmanız gerektiğinde. | Tehdit veya ek ücret eklemeden ödeme ya da açıklama ister. |
Hatırlatma e-postasından daha düzenli fatura takibine
Faturayı, ödeme durumunu ve e-posta geçmişini tek yerde tutun. Skileo Muhasebe, işi tekliften faturaya kadar takip etmenize yardımcı olur.
INV-0143
Q-0087 numaralı tekliften, 30 Eki tarihinde kabul edildiÖdeme hatırlatması nasıl yazılır?
- 1Fatura bilgilerini ekleyinMüşterinizin adını, fatura numarasını, kalan borç tutarını ve son ödeme tarihini girin. Kısmi ödemeler düşüldükten sonra gerçekten ödenmemiş olan tutarı kullanın.
- 2Üslubunuzu seçinSamimi, doğrudan veya kararlı bir üslup seçin. Ödeme talimatlarını ve müşterinizin ihtiyaç duyduğu ek bilgileri ekleyin.
- 3Gözden geçirin ve kopyalayınKonuyu ve mesajı okuyun, gerekirse düzenleyin, ardından e-posta uygulamanıza kopyalayın. Alıcıyı kontrol edin ve faturayı kendiniz ekleyin.
Hatırlatmanızı göndermeden önce
- Hangi tutarın hâlâ ödenmediğini kontrol edinGöndermeden önce ödemeleri, alacak kayıtlarını ve üzerinde anlaşılmış değişiklikleri inceleyin. Araç, banka veya fatura kayıtlarınızı kontrol edemez.
- Faturanın kolayca bulunmasını sağlayınAsıl belgedeki fatura referansını ve son ödeme tarihini kullanın. Müşterinin ihtiyaç duyabileceğini düşünüyorsanız bir kopya ekleyin; bu araç dosya eki eklemez.
- Ödeme yöntemini açıkça belirtinDoğrulanmış ödeme talimatları ekleyin. Gereksiz kişisel bilgi göndermekten kaçının ve ödeme bağlantılarını veya banka bilgilerini dikkatle kontrol edin.
- İletişime açık olunFaturayla ilgili bir sorun olup olmadığını sorun. Açık ve gerçek bilgilere dayalı bir takip mesajı, eksik bir belgeyi veya itiraz edilen bir kalemi belirlemenize yardımcı olur.
- Bir sonraki adım üzerinde anlaşınMüşteri henüz ödeme yapamıyorsa gerçekçi bir ödeme tarihi belirleyin ve anlaşmayı kaydedin. Ücretler, faiz ve resmî tahsilat adımları için sözleşme ve geçerli kurallar ayrıca kontrol edilmelidir.
İşletmeniz için ücretsiz araçlar
Ödeme hatırlatmaları hakkında sorular
Ödeme hatırlatma aracı ücretsiz mi?
Evet. Hesap, abonelik veya mesaj sayısı sınırı olmadan hatırlatmalar oluşturup kopyalayabilirsiniz. Araç, yapay zekâ hizmeti kullanmadan tarayıcınızda çalışır.
Araç e-postayı benim yerime gönderir mi?
Hayır. Kopyalayabileceğiniz bir konu ve mesaj oluşturur. Alıcıyı siz seçer, gerekirse faturayı ekler ve e-postayı kendi e-posta uygulamanızdan gönderirsiniz.
Ödeme hatırlatmasını ne zaman göndermeliyim?
Üzerinde anlaştığınız ödeme koşullarını ve müşteri ilişkinizi dikkate alın. Son ödeme tarihinden önce nazik bir hatırlatma gönderebilir veya sonrasında ödemeyi takip edebilirsiniz. Göndermeden önce ödemenin zaten ulaşmadığını kontrol edin.
Fatura kısmen ödendiyse ne yapmalıyım?
Faturanın ilk toplamını değil, yalnızca kalan borç tutarını girin. Kısmi ödemeyi ek notta açıklayabilirsiniz. Araç, alacak kayıtlarını veya vergileri hesaplamaz.
İfadeleri değiştirebilir miyim?
Evet. Samimi, doğrudan veya kararlı bir üslup seçin, ardından önizlemede konuyu ve mesajı düzenleyin. Formdaki değişiklikler yeni bir mesaj oluşturur ve bu düzenlemelerin üzerine yazar. Önizleme düzenlemeleri taslağınızla birlikte yerel olarak kaydedilir.
Kararlı bir hatırlatma gecikme ücreti veya yasal işlem tehdidi ekler mi?
Hayır. Şablonların hiçbiri ücret, faiz, yasal süre veya işlem başlatma tehdidi eklemez. Bunlardan söz etmeden önce sözleşmenizi ve geçerli kuralları kontrol edin veya bir uzmandan görüş alın.
Fatura bilgilerim nereye kaydedilir?
Yalnızca bu tarayıcının yerel depolamasına, kullanılabilir olduğunda kaydedilir. Skileo'ya gönderilmez. Girdileri temizleyin düğmesi taslak bilgilerini kaldırır. Aynı tarayıcı profilini kullanan kişiler kaydedilmiş taslağı görebilir.
Bir sorunuz mu var? Bizimle konuşun.
Fatura bilgilerini aramakla daha az zaman harcayın
Tekliflerinizi, faturalarınızı ve ödeme takibinizi Skileo'da bir araya getirin.
Kredi kartı gerekmez ✦ Ücretsiz planda süre sınırı yok.
Çerezler
Bu sitenin nasıl kullanıldığını görmek ve onu iyileştirmek için Google Analytics çerezlerini kullanıyoruz. Çerez politikası