Ücretsiz araç · Ödemeler

Ücretsiz ödeme hatırlatma aracı

Fatura ödemesini doğru ifadelerle takip edin. Bilgileri ekleyin, üslubu seçin ve e-postanızı kopyalayın.

  • Ücretsiz, hesap gerekmez
  • Tarayıcınızda kalır

Ödeme hatırlatmanız

Siz yazdıkça mesaj güncellenir. Göndermeden önce gözden geçirin. Örnek
1
Kim, kime yazıyor?Bu müşteriye normalde hitap ederken kullandığınız adı yazın.
2
Fatura bilgileriFaturada yer alan vergiler dâhil, ödenmemiş tutarı girin.
Son ödeme tarihi

Faturada belirtilen, üzerinde anlaşılmış tarihi seçin.

3
Üslup ve ödeme bilgileriSon ödeme tarihi, mesajın yaklaşan bir ödemeden mi yoksa gecikmiş bir ödemeden mi söz edeceğini belirler.

Örnek bilgiler — kendi bilgilerinizle değiştirin veya formu temizleyin.

E-posta önizlemesi

Bu araç e-posta taslağı hazırlar; e-postayı göndermez ve faturanın ödenip ödenmediğini kontrol etmez.

Ödeme hatırlatması nedir?

Ödeme hatırlatması, müşteriden ödenmemiş bir faturayı ödemesini veya ödemenin ne zaman yapılacağını teyit etmesini isteyen bir mesajdır. Faturayı belirtir, kalan tutarı ve üzerinde anlaşılmış son ödeme tarihini bildirir ve müşteriye bir sonraki adımı açıkça gösterir. Gerçek bilgilere bağlı kalın ve önce ödeme kayıtlarınızı kontrol edin: havale işlemi zaten yapılmış olabilir.

Hatırlatmanız için doğru üslubu seçin
ÜslupNe zaman kullanılır?Ne söyler?
Samimiİlk rutin hatırlatmada veya yaklaşan bir ödeme için.Sorulara alan bırakan nazik bir hatırlatma.
DoğrudanÖdemenin durumu hakkında net bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda.Fatura bilgilerini belirtir ve öngörülen ödeme tarihini sorar.
KararlıDurumu kontrol ettikten sonra daha belirgin bir talepte bulunmanız gerektiğinde.Tehdit veya ek ücret eklemeden ödeme ya da açıklama ister.
Muhasebe

Hatırlatma e-postasından daha düzenli fatura takibine

Faturayı, ödeme durumunu ve e-posta geçmişini tek yerde tutun. Skileo Muhasebe, işi tekliften faturaya kadar takip etmenize yardımcı olur.

Online kabul edilen tekliflerMüşteriniz teklifi kendine ait sayfada kabul veya reddeder. Sonucu siz de görürsünüz.
Online ödemeStripe'ı bağlayın, müşterileriniz faturayı kartla ödesin.
Ödenen, bekleyen, gecikenTek listede kimin ödediğini, kime hatırlatma yapmanız gerektiğini görün.

Ödeme hatırlatması nasıl yazılır?

  1. 1Fatura bilgilerini ekleyinMüşterinizin adını, fatura numarasını, kalan borç tutarını ve son ödeme tarihini girin. Kısmi ödemeler düşüldükten sonra gerçekten ödenmemiş olan tutarı kullanın.
  2. 2Üslubunuzu seçinSamimi, doğrudan veya kararlı bir üslup seçin. Ödeme talimatlarını ve müşterinizin ihtiyaç duyduğu ek bilgileri ekleyin.
  3. 3Gözden geçirin ve kopyalayınKonuyu ve mesajı okuyun, gerekirse düzenleyin, ardından e-posta uygulamanıza kopyalayın. Alıcıyı kontrol edin ve faturayı kendiniz ekleyin.

Hatırlatmanızı göndermeden önce

  1. Hangi tutarın hâlâ ödenmediğini kontrol edinGöndermeden önce ödemeleri, alacak kayıtlarını ve üzerinde anlaşılmış değişiklikleri inceleyin. Araç, banka veya fatura kayıtlarınızı kontrol edemez.
  2. Faturanın kolayca bulunmasını sağlayınAsıl belgedeki fatura referansını ve son ödeme tarihini kullanın. Müşterinin ihtiyaç duyabileceğini düşünüyorsanız bir kopya ekleyin; bu araç dosya eki eklemez.
  3. Ödeme yöntemini açıkça belirtinDoğrulanmış ödeme talimatları ekleyin. Gereksiz kişisel bilgi göndermekten kaçının ve ödeme bağlantılarını veya banka bilgilerini dikkatle kontrol edin.
  4. İletişime açık olunFaturayla ilgili bir sorun olup olmadığını sorun. Açık ve gerçek bilgilere dayalı bir takip mesajı, eksik bir belgeyi veya itiraz edilen bir kalemi belirlemenize yardımcı olur.
  5. Bir sonraki adım üzerinde anlaşınMüşteri henüz ödeme yapamıyorsa gerçekçi bir ödeme tarihi belirleyin ve anlaşmayı kaydedin. Ücretler, faiz ve resmî tahsilat adımları için sözleşme ve geçerli kurallar ayrıca kontrol edilmelidir.

Ödeme hatırlatmaları hakkında sorular

Ödeme hatırlatma aracı ücretsiz mi?

Evet. Hesap, abonelik veya mesaj sayısı sınırı olmadan hatırlatmalar oluşturup kopyalayabilirsiniz. Araç, yapay zekâ hizmeti kullanmadan tarayıcınızda çalışır.

Araç e-postayı benim yerime gönderir mi?

Hayır. Kopyalayabileceğiniz bir konu ve mesaj oluşturur. Alıcıyı siz seçer, gerekirse faturayı ekler ve e-postayı kendi e-posta uygulamanızdan gönderirsiniz.

Ödeme hatırlatmasını ne zaman göndermeliyim?

Üzerinde anlaştığınız ödeme koşullarını ve müşteri ilişkinizi dikkate alın. Son ödeme tarihinden önce nazik bir hatırlatma gönderebilir veya sonrasında ödemeyi takip edebilirsiniz. Göndermeden önce ödemenin zaten ulaşmadığını kontrol edin.

Fatura kısmen ödendiyse ne yapmalıyım?

Faturanın ilk toplamını değil, yalnızca kalan borç tutarını girin. Kısmi ödemeyi ek notta açıklayabilirsiniz. Araç, alacak kayıtlarını veya vergileri hesaplamaz.

İfadeleri değiştirebilir miyim?

Evet. Samimi, doğrudan veya kararlı bir üslup seçin, ardından önizlemede konuyu ve mesajı düzenleyin. Formdaki değişiklikler yeni bir mesaj oluşturur ve bu düzenlemelerin üzerine yazar. Önizleme düzenlemeleri taslağınızla birlikte yerel olarak kaydedilir.

Kararlı bir hatırlatma gecikme ücreti veya yasal işlem tehdidi ekler mi?

Hayır. Şablonların hiçbiri ücret, faiz, yasal süre veya işlem başlatma tehdidi eklemez. Bunlardan söz etmeden önce sözleşmenizi ve geçerli kuralları kontrol edin veya bir uzmandan görüş alın.

Fatura bilgilerim nereye kaydedilir?

Yalnızca bu tarayıcının yerel depolamasına, kullanılabilir olduğunda kaydedilir. Skileo'ya gönderilmez. Girdileri temizleyin düğmesi taslak bilgilerini kaldırır. Aynı tarayıcı profilini kullanan kişiler kaydedilmiş taslağı görebilir.

Bir sorunuz mu var? Bizimle konuşun.

Fatura bilgilerini aramakla daha az zaman harcayın

Tekliflerinizi, faturalarınızı ve ödeme takibinizi Skileo'da bir araya getirin.

Kredi kartı gerekmez Ücretsiz planda süre sınırı yok.