Бесплатни генератор подсетника за плаћање
Подсетите клијента на фактуру правим речима. Унесите податке, изаберите тон и копирајте имејл.
- Бесплатно, без налога
- Остаје у вашем прегледачу
Овај алат саставља имејл; не шаље га и не проверава да ли је фактура плаћена.
Шта је подсетник за плаћање?
Подсетник за плаћање је порука којом тражите од клијента да измири неплаћену фактуру или потврђујете када се плаћање очекује. У њему се наводе фактура, преостали износ и договорени датум доспећа и клијенту даје јасан следећи корак. Држите се чињеница и прво проверите евиденцију плаћања: уплата је можда већ послата.
| Тон | Када га користити | Шта поручује |
|---|---|---|
| Љубазан | Уобичајени први подсетник или предстојеће плаћање. | Учтив подсетник уз простор за питања. |
| Директан | Потребна вам је јасна информација о плаћању. | Наводи податке фактуре и тражи очекивани датум плаћања. |
| Одлучан | Након провере ситуације потребан вам је изричитији захтев. | Тражи плаћање или објашњење, без претњи или додатних накнада. |
Од подсетника имејлом до јаснијег прегледа фактура
Чувајте фактуру, статус плаћања и историју имејлова на једном месту. Skileo Рачуноводство вам помаже да пратите посао од понуде до фактуре.
INV-0143
Из понуде Q-0087, прихваћене 30. октКако написати подсетник за плаћање
- 1Додајте податке фактуреУнесите име клијента, број фактуре, преостали дуг и датум доспећа. Користите стварни неплаћени износ након свих делимичних уплата.
- 2Изаберите тонИзаберите љубазан, директан или одлучан тон. Додајте упутства за плаћање и објашњења која су клијенту потребна.
- 3Прегледајте и копирајтеПрочитајте предмет и поруку, измените их по потреби, па копирајте у своју апликацију за имејл. Проверите примаоца и сами приложите фактуру.
Пре слања подсетника
- Проверите шта још није плаћеноПре слања прегледајте уплате, књижна одобрења и све договорене промене. Алат не може да провери вашу банковну евиденцију или евиденцију фактура.
- Олакшајте препознавање фактуреКористите исту ознаку фактуре и датум доспећа као на оригиналном документу. Приложите копију ако би клијенту могла да затреба; овај алат не додаје прилоге.
- Наведите јасан начин плаћањаДодајте проверена упутства за плаћање. Избегавајте слање непотребних личних података и додатно проверите линкове за плаћање или банковне податке.
- Оставите простор за разговорПитајте да ли постоји проблем са фактуром. Јасан подсетник заснован на чињеницама помаже да откријете документ који недостаје или спорну ставку.
- Договорите следећи коракАко клијент још не може да плати, разговарајте о реалном датуму плаћања и забележите договор. Накнаде, камате и званични поступци наплате захтевају засебну проверу уговора и важећих правила.
Бесплатни алати за ваше пословање
Питања о подсетницима за плаћање
Да ли је генератор подсетника за плаћање бесплатан?
Да. Правите и копирајте подсетнике без налога, претплате или ограничења броја порука. Алат ради у вашем прегледачу без услуге вештачке интелигенције.
Да ли алат шаље имејл уместо мене?
Не. Прави предмет и поруку које можете да копирате. Сами бирате примаоца, по потреби прилажете фактуру и шаљете поруку из своје апликације за имејл.
Када треба да пошаљем подсетник за плаћање?
Узмите у обзир договорене услове плаћања и однос са клијентом. Љубазан подсетник можете послати пре доспећа или се јавити након њега. Пре слања проверите да уплата није већ примљена.
Шта ако је фактура делимично плаћена?
Унесите само преостали дуг, а не првобитни укупан износ фактуре. Делимичну уплату можете објаснити у додатној напомени. Алат не израчунава књижна одобрења ни порез.
Могу ли да променим текст?
Да. Изаберите љубазан, директан или одлучан тон, па измените предмет и поруку у прегледу. Промене обрасца праве нову поруку и замењују те измене. Измене у прегледу чувају се локално са нацртом.
Да ли одлучан подсетник додаје накнаде за кашњење или правне претње?
Не. Ниједан шаблон не додаје накнаде, камате, законски рок или претњу предузимањем мера. Пре него што било шта од тога поменете, проверите уговор и важећа правила или потражите стручни савет.
Где се чувају подаци моје фактуре?
Само у локалном складишту овог прегледача, када је доступно. Не шаљу се у Skileo. Опција „Обриши уносе” уклања податке нацрта. Свако ко користи исти профил прегледача можда може да види сачувани нацрт.
Имате питање? Разговарајте с нама.
Трошите мање времена на тражење података о фактурама
Обједините понуде, фактуре и подсетнике за плаћање у Skileo.
Без кредитне картице ✦ Бесплатни пакет без временског ограничења.
Колачићи
Користимо Google Analytics колачиће да видимо како се овај сајт користи, како бисмо га побољшали. Политика колачића