Brezplačni generator opominov za plačilo
Na račun opomnite s pravimi besedami. Dodajte podatke, izberite ton in kopirajte e-pošto.
- Brezplačno, brez računa
- Ostane v vašem brskalniku
Orodje pripravi e-pošto; ne pošlje je in ne preveri, ali je račun plačan.
Kaj je opomin za plačilo?
Opomin za plačilo je sporočilo, s katerim stranko prosite za plačilo neporavnanega računa ali za potrditev predvidenega datuma plačila. Navaja račun, preostali znesek in dogovorjeni datum zapadlosti ter stranki jasno predstavi naslednji korak. Držite se dejstev in najprej preverite evidence plačil: nakazilo je morda že na poti.
| Ton | Kdaj ga uporabiti | Kaj sporoča |
|---|---|---|
| Prijazen | Običajen prvi opomnik ali bližajoče se plačilo. | Vljuden opomnik z možnostjo vprašanj. |
| Neposreden | Ko potrebujete jasno informacijo o plačilu. | Navaja podatke računa in prosi za predvideni datum plačila. |
| Odločen | Ko po preverjanju okoliščin potrebujete izrecnejši poziv. | Poziva k plačilu ali pojasnilu, brez groženj ali dodatnih stroškov. |
Od e-poštnega opomina do boljšega pregleda nad računi
Račun, stanje njegovega plačila in zgodovino e-pošte hranite na enem mestu. Skileo Accounting vam pomaga spremljati delo od ponudbe do računa.
INV-0143
Iz ponudbe Q-0087, sprejete 30. okt.Kako napisati opomin za plačilo
- 1Dodajte podatke računaVnesite ime stranke, številko računa, preostali znesek in datum zapadlosti. Uporabite dejanski neplačani znesek po upoštevanju morebitnih delnih plačil.
- 2Izberite tonIzberite prijazen, neposreden ali odločen ton. Dodajte navodila za plačilo in pojasnila, ki jih stranka potrebuje.
- 3Preglejte in kopirajtePreberite zadevo in sporočilo, ju po potrebi uredite ter kopirajte v e-poštni program. Preverite prejemnika in sami priložite račun.
Preden pošljete opomin
- Preverite, kaj je še neplačanoPred pošiljanjem preverite plačila, dobropise in morebitne dogovorjene spremembe. Orodje ne more preveriti vaših bančnih evidenc ali evidenc računov.
- Olajšajte prepoznavanje računaUporabite enako številko računa in datum zapadlosti kot na izvirnem dokumentu. Če stranka morda potrebuje kopijo, jo priložite; to orodje ne dodaja prilog.
- Navedite jasen način plačilaDodajte preverjena navodila za plačilo. Ne pošiljajte nepotrebnih osebnih podatkov ter natančno preverite povezavo za plačilo in bančne podatke.
- Ohranite odprt pogovorVprašajte, ali je z računom kakšna težava. Jasen, stvaren opomin pomaga odkriti manjkajoči dokument ali sporno postavko.
- Dogovorite se o naslednjem korakuČe stranka še ne more plačati, se pogovorite o realnem datumu plačila in dogovor zabeležite. Stroške, obresti in formalne postopke izterjave je treba posebej preveriti glede na pogodbo in veljavna pravila.
Brezplačna orodja za vaše podjetje
Vprašanja o opominih za plačilo
Ali je generator opominov za plačilo brezplačen?
Da. Opomine lahko ustvarjate in kopirate brez registracije, naročnine ali omejitve števila sporočil. Orodje deluje v brskalniku brez storitve umetne inteligence.
Ali orodje pošlje e-pošto namesto mene?
Ne. Pripravi zadevo in sporočilo, ki ju lahko kopirate. Sami izberete prejemnika, po potrebi priložite račun in sporočilo pošljete iz svojega e-poštnega programa.
Kdaj naj pošljem opomin za plačilo?
Upoštevajte dogovorjene plačilne pogoje in odnos s stranko. Vljuden opomnik lahko pošljete pred rokom plačila ali se oglasite po njem. Pred pošiljanjem preverite, ali je plačilo morda že prispelo.
Kaj pa, če je račun delno plačan?
Vnesite samo preostali neplačani znesek, ne prvotnega skupnega zneska računa. Delno plačilo lahko pojasnite v dodatni opombi. Orodje ne izračunava dobropisov ali davka.
Ali lahko spremenim besedilo?
Da. Izberite prijazen, neposreden ali odločen ton, nato uredite zadevo in sporočilo v predogledu. Spremembe obrazca ustvarijo novo sporočilo in nadomestijo te popravke. Popravki predogleda se shranijo lokalno skupaj z osnutkom.
Ali odločen opomin dodaja stroške zamude ali grožnje s pravnimi ukrepi?
Ne. Nobena predloga ne dodaja stroškov, obresti, pravnega roka ali grožnje z ukrepanjem. Preden kar koli od tega omenite, preverite pogodbo in veljavna pravila ali poiščite strokovni nasvet.
Kje so shranjeni podatki mojih računov?
Samo v lokalni shrambi tega brskalnika, kadar je na voljo. Ne pošljejo se Skileu. Gumb »Počisti vnose« odstrani podatke osnutka. Shranjeni osnutek lahko vidi vsak, ki uporablja isti profil brskalnika.
Imate vprašanje? Pišite nam.
Porabite manj časa za iskanje podatkov računov
Ponudbe, račune in opomine za plačilo združite v Skileu.
Brez kreditne kartice ✦ Brezplačni paket brez časovne omejitve.
Piškotki
Uporabljamo piškotke Google Analytics, da vidimo, kako se to spletno mesto uporablja, in ga lahko izboljšamo. Politika piškotkov