Nederlands

Taal

Gratis starten
WervingVacatures, sollicitaties en cv-databasePersoneel & OrganisatieMedewerkers, verlof en urenregistratiesBoekhoudingVerkoopfacturen, offertes en bankProjectenProjecten, taken en tijdregistratieVerkoopDeals, opvolging en relaties
Prijzen Helpcentrum Over ons Contact
Inloggen
Donkere modus
Gratis tool · Betalingen

Gratis betalingsherinnering maken

Vind de juiste woorden voor een openstaande factuur. Vul de gegevens in, kies een toon en kopieer uw e-mail.

  • Gratis, zonder account
  • Blijft in uw browser

Uw betalingsherinnering

Het bericht wordt bijgewerkt terwijl u typt. Controleer het voordat u het verstuurt. Voorbeeld
1
Wie schrijft aan wie?Gebruik de naam waarmee u deze klant gewoonlijk aanspreekt.
2
FactuurgegevensVul het openstaande bedrag in, inclusief eventuele belastingen die al op de factuur staan.
Vervaldatum

Kies de datum die op de factuur is afgesproken.

3
Toon en betaalgegevensDe vervaldatum bepaalt of het bericht over een komende of achterstallige betaling gaat.

Voorbeeldgegevens — vervang ze door uw eigen gegevens of maak het formulier leeg.

E-mailvoorbeeld

Deze tool stelt een e-mail op, maar verstuurt deze niet en controleert niet of een factuur betaald is.

Wat is een betalingsherinnering?

Bijgewerkt op · Door het Skileo-team

Een betalingsherinnering is een bericht waarin u een klant vraagt een openstaande factuur te betalen of te bevestigen wanneer u de betaling kunt verwachten. U vermeldt de factuur, het resterende bedrag en de afgesproken vervaldatum en maakt duidelijk wat de klant kan doen. Houd het feitelijk en controleer eerst uw betalingen: een overboeking kan al onderweg zijn.

Kies de juiste toon voor uw herinnering
ToonWanneer gebruiken?Wat staat erin?
VriendelijkBij een eerste, gebruikelijke herinnering of een komende betaling.Een beleefd seintje met ruimte voor vragen.
DirectAls u duidelijkheid nodig heeft over de betaling.Vermeldt de factuurgegevens en vraagt naar de verwachte betaaldatum.
DringendAls u de situatie heeft gecontroleerd en een nadrukkelijker verzoek nodig is.Vraagt om betaling of uitleg, zonder dreigementen of extra kosten.
Boekhouding

Van een betalingsherinnering naar meer overzicht over uw facturen

Houd de factuur, betaalstatus en e-mailgeschiedenis op één plek. Skileo Boekhouding helpt u het werk te volgen van offerte tot factuur.

Offertes online accepterenUw klant accepteert of weigert de offerte op een eigen pagina. U ziet de uitkomst.
Online betalenKoppel Stripe en laat klanten hun factuur met een betaalkaart betalen.
Betaald, openstaand, te laatEén lijst laat zien wie heeft betaald en wie een herinnering kan gebruiken.

Zo schrijft u een betalingsherinnering

  1. 1Vul de factuurgegevens inVul de klantnaam, het factuurnummer, het openstaande bedrag en de vervaldatum in. Gebruik het werkelijk nog te betalen bedrag na eventuele deelbetalingen.
  2. 2Kies uw toonKies vriendelijk, direct of dringend. Voeg betaalinstructies toe en alle toelichting die uw klant nodig heeft.
  3. 3Controleer en kopieerLees het onderwerp en bericht, pas ze zo nodig aan en kopieer ze naar uw e-mailprogramma. Controleer de ontvanger en voeg de factuur zelf als bijlage toe.

Voordat u uw herinnering verstuurt

  1. Controleer wat nog openstaatBekijk betalingen, creditnota’s en afgesproken wijzigingen voordat u verstuurt. De tool kan uw bankgegevens of factuuradministratie niet controleren.
  2. Maak duidelijk om welke factuur het gaatGebruik hetzelfde factuurnummer en dezelfde vervaldatum als op het oorspronkelijke document. Voeg zo nodig een kopie toe; deze tool voegt geen bijlage toe.
  3. Geef duidelijk aan hoe de klant kan betalenVoeg gecontroleerde betaalinstructies toe. Verstuur geen onnodige persoonsgegevens en controleer betaallinks en bankgegevens zorgvuldig.
  4. Houd het gesprek openVraag of er een probleem is met de factuur. Een duidelijke, zakelijke herinnering helpt om ontbrekende documenten of betwiste posten te achterhalen.
  5. Spreek een volgende stap afKan een klant nog niet betalen? Bespreek dan een realistische betaaldatum en leg de afspraak vast. Kosten, rente en formele incassostappen moeten afzonderlijk worden getoetst aan de overeenkomst en de geldende regels.

Gratis tools voor uw bedrijf

Zakelijk voorstel makenPresenteer je aanpak, werkzaamheden en prijs in een overzichtelijke PDF.Tool openenDagtarief berekenen voor zzp'ersBepaal een dagtarief dat rekening houdt met je doelen en vrije tijd.Tool openenPrijscalculator voor dienstenBereken een dienstprijs op basis van tijd, uitgaven en overhead.Tool openenFactuur makenMaak een overzichtelijke PDF-factuur met belastingen, betaalgegevens en het openstaande bedrag.Tool openenBreak-even calculatorBereken de afzet die nodig is om je kosten te dekken en toets je prognose.Tool openenPrijs- en margecalculatorBepaal uw verkoopprijs of controleer de marge op een bestaande prijs.Tool openenOffertegeneratorUw bedrijf, uw klant, uw regels: een overzichtelijke PDF-offerte in twee minuten.Tool openenProjectbudget berekenenPlan uren, uitgaven en een risicoreserve voordat u toezegt.Tool openen

Vragen over betalingsherinneringen

Is de tool voor betalingsherinneringen gratis?

Ja. Maak en kopieer herinneringen zonder account, abonnement of limiet op het aantal berichten. De tool werkt in uw browser zonder AI-dienst.

Verstuurt de tool de e-mail voor mij?

Nee. De tool maakt een onderwerp en bericht die u kunt kopiëren. U kiest de ontvanger, voegt zo nodig de factuur toe en verstuurt de e-mail vanuit uw eigen e-mailprogramma.

Wanneer kan ik het beste een betalingsherinnering sturen?

Ga uit van de afgesproken betalingsvoorwaarden en uw relatie met de klant. U kunt vóór de vervaldatum een beleefde herinnering sturen of erna navraag doen. Controleer vóór verzending of de betaling niet al is ontvangen.

Wat als de factuur deels betaald is?

Vul alleen het nog openstaande bedrag in, niet het oorspronkelijke factuurtotaal. U kunt de deelbetaling toelichten bij de aanvullende opmerking. De tool berekent geen creditbedragen of belastingen.

Kan ik de tekst aanpassen?

Ja. Kies vriendelijk, direct of dringend en bewerk daarna het onderwerp en bericht in het voorbeeld. Wijzigingen in het formulier maken een nieuw bericht en vervangen uw aanpassingen. Bewerkingen in het voorbeeld worden lokaal met uw concept opgeslagen.

Voegt een dringende herinnering aanmaningskosten of juridische dreigementen toe?

Nee. Geen van de sjablonen voegt kosten, rente, een juridische termijn of dreigementen met verdere stappen toe. Controleer uw overeenkomst en de geldende regels of vraag deskundig advies voordat u dit vermeldt.

Waar worden mijn factuurgegevens opgeslagen?

Alleen in de lokale opslag van deze browser, als die beschikbaar is. Ze worden niet naar Skileo verstuurd. Met ‘Velden wissen’ verwijdert u de conceptgegevens. Iedereen die hetzelfde browserprofiel gebruikt, kan mogelijk het opgeslagen concept zien.

Heeft u een vraag? Praat met ons.

Besteed minder tijd aan het uitzoeken van factuurgegevens

Breng uw offertes, facturen en betalingsherinneringen samen in Skileo.

Geen creditcard nodig Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet.