Čeština

Jazyk

Začít zdarma
NáborPracovní nabídky, přihlášky a databáze životopisůPersonalistikaZaměstnanci, volno a výkazyÚčetnictvíVydané faktury, nabídky a bankaProjektyProjekty, úkoly a evidence časuProdejObchody, další kroky a obchodní partneři
Ceník Centrum nápovědy O nás Kontakt
Přihlásit se
Tmavý režim
Bezplatný nástroj · Platby

Bezplatný generátor připomínek platby

Připomeňte fakturu vhodnými slovy. Zadejte údaje, zvolte tón a zkopírujte e-mail.

  • Zdarma, bez účtu
  • Zůstává ve vašem prohlížeči

Vaše připomínka platby

Zpráva se aktualizuje při psaní. Před odesláním ji zkontrolujte. Příklad
1
Kdo komu píše?Použijte jméno, které při komunikaci s tímto klientem běžně používáte.
2
Údaje fakturyZadejte zbývající částku k úhradě včetně daně již uvedené na faktuře.
Datum splatnosti

Vyberte datum dohodnuté na faktuře.

3
Tón a platební údajeDatum splatnosti určuje, zda se zpráva týká nadcházející, nebo opožděné platby.

Ukázkové údaje — nahraďte je vlastními nebo formulář vymažte.

Náhled e-mailu

Nástroj připraví e-mail; neodesílá jej ani nekontroluje, zda byla faktura uhrazena.

Co je připomínka platby?

Aktualizováno · Tým Skileo

Připomínka platby je zpráva, která žádá klienta o úhradu nezaplacené faktury nebo o potvrzení očekávaného termínu platby. Uvádí fakturu, zbývající částku a dohodnuté datum splatnosti a dává klientovi jasný další krok. Držte se faktů a nejprve zkontrolujte platební záznamy: převod už může být na cestě.

Zvolte vhodný tón připomínky
TónKdy jej použítCo sděluje
PřátelskýBěžná první připomínka nebo blížící se platba.Zdvořilé upozornění s prostorem pro dotazy.
PřímýPotřebujete jasnou informaci o platbě.Uvádí údaje faktury a žádá o očekávané datum úhrady.
DůraznýPo prověření situace potřebujete výslovnější žádost.Žádá o platbu nebo vysvětlení, bez výhrůžek či dalších poplatků.
Účetnictví

Od připomínky e-mailem k lepšímu přehledu o fakturách

Mějte fakturu, stav její úhrady a historii e-mailů na jednom místě. Skileo Accounting vám pomůže sledovat práci od nabídky po fakturu.

Nabídky s přijetím onlineKlient nabídku přijme nebo odmítne na její stránce. Vy vidíte výsledek.
Online platbaPřipojte Stripe a klienti zaplatí fakturu kartou.
Zaplaceno, ke splatnosti, po splatnostiJeden seznam ukáže, kdo zaplatil a komu se připomenout.

Jak napsat připomínku platby

  1. 1Zadejte údaje fakturyZadejte jméno klienta, číslo faktury, zbývající částku a datum splatnosti. Použijte skutečně neuhrazenou částku po odečtení případných částečných plateb.
  2. 2Zvolte tónVyberte přátelský, přímý nebo důrazný tón. Přidejte pokyny k platbě a informace, které klient potřebuje.
  3. 3Zkontrolujte a zkopírujtePřečtěte si předmět a zprávu, případně je upravte a zkopírujte do své e-mailové aplikace. Zkontrolujte příjemce a sami přiložte fakturu.

Než připomínku odešlete

  1. Zkontrolujte, co zbývá uhraditPřed odesláním zkontrolujte platby, dobropisy a případné dohodnuté změny. Nástroj nemůže prověřit vaše bankovní záznamy ani evidenci faktur.
  2. Usnadněte dohledání fakturyPoužijte stejné číslo faktury a datum splatnosti jako v původním dokumentu. Pokud klient může potřebovat kopii, přiložte ji; nástroj žádné přílohy nepřidává.
  3. Uveďte jasný způsob úhradyPřidejte ověřené pokyny k platbě. Neposílejte zbytečné osobní údaje a pečlivě zkontrolujte platební odkaz i bankovní údaje.
  4. Nechte prostor pro domluvuZeptejte se, zda je s fakturou nějaký problém. Jasná a věcná připomínka pomůže odhalit chybějící dokument nebo spornou položku.
  5. Dohodněte další krokPokud klient zatím nemůže zaplatit, domluvte se na reálném termínu úhrady a dohodu zaznamenejte. Poplatky, úroky a formální kroky vymáhání je třeba samostatně ověřit podle smlouvy a platných pravidel.

Bezplatné nástroje pro vaši firmu

Tvorba obchodních nabídekPředstavte svůj postup, rozsah prací a cenu v přehledném PDF.Otevřít nástrojKalkulačka denní sazby pro freelanceryNastavte si denní sazbu, která pokryje vaše cíle i volno.Otevřít nástrojKalkulačka cen služebPřeveďte čas, výdaje a režii na cenu služby.Otevřít nástrojGenerátor fakturVytvořte přehlednou fakturu PDF s daněmi, platebními údaji a zbývající částkou k úhradě.Otevřít nástrojKalkulačka bodu zvratuZjistěte objem prodeje potřebný k pokrytí nákladů a ověřte svůj odhad.Otevřít nástrojKalkulačka cen a maržeZjistěte, kolik účtovat, nebo ověřte marži u stávající ceny.Otevřít nástrojGenerátor cenových nabídekVaše firma, klient a položky: přehledná nabídka v PDF za dvě minuty.Otevřít nástrojKalkulačka rozpočtu projektuNaplánujte hodiny, výdaje a rezervu, než se zavážete k realizaci.Otevřít nástroj

Otázky k připomínkám platby

Je generátor připomínek platby zdarma?

Ano. Připomínky můžete vytvářet a kopírovat bez účtu, předplatného či omezení počtu zpráv. Nástroj běží v prohlížeči bez služby AI.

Odešle nástroj e-mail za mě?

Ne. Vytvoří předmět a zprávu, které můžete zkopírovat. Příjemce vyberete sami, případně přiložíte fakturu a zprávu odešlete ze své e-mailové aplikace.

Kdy mám poslat připomínku platby?

Řiďte se dohodnutými platebními podmínkami a vztahem s klientem. Zdvořilou připomínku můžete poslat před splatností nebo se ozvat po ní. Před odesláním ověřte, že platba již nedorazila.

Co když je faktura částečně uhrazená?

Zadejte pouze zbývající neuhrazenou částku, nikoli původní celkovou částku faktury. Částečnou platbu můžete vysvětlit v další poznámce. Nástroj nepočítá dobropisy ani daň.

Mohu změnit znění zprávy?

Ano. Zvolte přátelský, přímý nebo důrazný tón a poté upravte předmět a zprávu v náhledu. Změny formuláře vygenerují novou zprávu a tyto úpravy nahradí. Úpravy náhledu se ukládají místně spolu s konceptem.

Přidává důrazná připomínka poplatky z prodlení nebo právní výhrůžky?

Ne. Žádná šablona nepřidává poplatky, úroky, právní lhůtu ani hrozbu dalších kroků. Než něco takového uvedete, ověřte smlouvu a platná pravidla nebo se poraďte s odborníkem.

Kde se ukládají údaje o mých fakturách?

Pouze v místním úložišti tohoto prohlížeče, pokud je dostupné. Do Skilea se neodesílají. Tlačítko „Vymazat údaje“ odstraní údaje konceptu. Uložený koncept může vidět kdokoli, kdo používá stejný profil prohlížeče.

Máte dotaz? Promluvte si s námi.

Věnujte méně času dohledávání údajů o fakturách

Spojte nabídky, faktury a připomínky plateb ve Skileu.

Bez platební karty Bezplatný tarif bez časového omezení.