Tasuta maksemeeldetuletuse koostaja
Tuletage arvet meelde sobivate sõnadega. Lisage andmed, valige toon ja kopeerige e-kiri.
- Tasuta, kontot pole vaja
- Andmed jäävad brauserisse
Tööriist koostab e-kirja mustandi. See ei saada kirja ega kontrolli, kas arve on tasutud.
Mis on maksemeeldetuletus?
Maksemeeldetuletus on kiri, milles palutakse kliendil tasuda maksmata arve või kinnitada, millal on makset oodata. See aitab arve tuvastada, näitab tasumata summat ja kokkulepitud maksetähtaega ning annab kliendile selge järgmise sammu. Püsige faktide juures ja kontrollige esmalt laekumisi: ülekanne võib juba teel olla.
| Toon | Millal kasutada | Mida see ütleb |
|---|---|---|
| Sõbralik | Tavapärane esimene meeldetuletus või lähenev maksetähtaeg. | Viisakas meeldetuletus, mis jätab ruumi küsimustele. |
| Otsekohene | Kui vajate selget teavet makse kohta. | Esitab arve andmed ja küsib eeldatavat maksekuupäeva. |
| Nõudlik | Kui olete olukorda kontrollinud ja vajate selgesõnalisemat palvet. | Palub tasuda või selgitada, lisamata ähvardusi ega tasusid. |
Meeldetuletuskirjast selgema ülevaateni arvetest
Hoidke arve, selle makseolek ja e-kirjade ajalugu ühes kohas. Skileo raamatupidamine aitab jälgida tööd hinnapakkumisest arveni.
INV-0143
Hinnapakkumisest Q-0087, vastu võetud 30. oktKuidas kirjutada maksemeeldetuletust
- 1Lisage arve andmedSisestage kliendi nimi, arve number, tasumata summa ja maksetähtaeg. Kasutage tegelikku tasumata summat pärast võimalikke osalisi makseid.
- 2Valige toonValige sõbralik, otsekohene või nõudlik toon. Lisage maksejuhised ja kliendile vajalik taustateave.
- 3Vaadake üle ja kopeerigeLugege teema ja sõnum läbi, muutke vajaduse korral ning kopeerige need oma meiliprogrammi. Kontrollige saajat ja lisage arve ise manusena.
Enne meeldetuletuse saatmist
- Kontrollige tasumata summatKontrollige enne saatmist makseid, kreeditarveid ja kokkulepitud muudatusi. Tööriist ei saa kontrollida teie panga- ega arveandmeid.
- Tehke arve tuvastamine lihtsaksKasutage sama arve viidet ja maksetähtaega nagu algsel dokumendil. Lisage koopia, kui klient võib seda vajada; tööriist manuseid ei lisa.
- Andke selged maksejuhisedLisage kontrollitud maksejuhised. Vältige tarbetute isikuandmete saatmist ja kontrollige makselinki või pangaandmeid hoolikalt.
- Hoidke suhtlus avatunaKüsige, kas arvega on probleeme. Selge ja faktipõhine meeldetuletus aitab tuvastada puuduva dokumendi või vaidlustatud arverea.
- Leppige kokku järgmine sammKui klient ei saa veel tasuda, arutage realistlikku maksekuupäeva ja talletage kokkulepe. Tasude, intresside ja ametlike sissenõudmistoimingute puhul tuleb eraldi kontrollida lepingut ja kohaldatavaid reegleid.
Tasuta tööriistad teie ettevõttele
Küsimused maksemeeldetuletuste kohta
Kas maksemeeldetuletuse koostaja on tasuta?
Jah. Koostage ja kopeerige meeldetuletusi ilma konto, tellimuse või sõnumite arvu piiranguta. Tööriist töötab teie brauseris ilma tehisintellektiteenuseta.
Kas tööriist saadab e-kirja minu eest?
Ei. See loob teema ja sõnumi, mida saate kopeerida. Valite ise saaja, lisate vajaduse korral arve ja saadate kirja oma meiliprogrammist.
Millal peaksin maksemeeldetuletuse saatma?
Lähtuge kokkulepitud maksetingimustest ja kliendisuhte olukorrast. Võite saata viisaka meeldetuletuse enne maksetähtaega või pärast seda. Kontrollige enne saatmist, et makse pole juba laekunud.
Mis saab siis, kui arve on osaliselt tasutud?
Sisestage ainult tasumata summa, mitte arve algne kogusumma. Osalist makset saate selgitada lisamärkuses. Tööriist ei arvuta kreediteid ega makse.
Kas saan sõnastust muuta?
Jah. Valige sõbralik, otsekohene või nõudlik toon ning muutke seejärel eelvaates teemat ja sõnumit. Vormi muutmine loob uue kirja ja asendab need muudatused. Eelvaate muudatused salvestatakse koos mustandiga kohalikult.
Kas nõudlik meeldetuletus lisab viiviseid või õiguslikke ähvardusi?
Ei. Ükski mall ei lisa tasusid, intresse, õiguslikku tähtaega ega ähvardust meetmete võtmisega. Enne nende mainimist kontrollige lepingut ja kohaldatavaid reegleid või küsige asjatundjalt nõu.
Kuhu minu arve andmed salvestatakse?
Ainult selle brauseri kohalikku salvestusruumi, kui see on saadaval. Neid ei saadeta Skileole. Tühjenda väljad eemaldab mustandi andmed. Sama brauseriprofiili kasutajad võivad salvestatud mustandit näha.
Kas teil on küsimus? Rääkige meiega.
Kulutage vähem aega arveandmete otsimisele
Koondage hinnapakkumised, arved ja maksemeeldetuletused Skileosse.
Krediitkaarti pole vaja ✦ Tasuta pakett ilma ajapiiranguta.
Küpsised
Kasutame Google Analyticsi küpsiseid, et näha, kuidas seda saiti kasutatakse, ja seda paremaks muuta. Küpsiste poliitika