Tasuta tööriist · Maksed

Tasuta maksemeeldetuletuse koostaja

Tuletage arvet meelde sobivate sõnadega. Lisage andmed, valige toon ja kopeerige e-kiri.

  • Tasuta, kontot pole vaja
  • Andmed jäävad brauserisse

Teie maksemeeldetuletus

Kiri uueneb sisestamise ajal. Vaadake see enne saatmist üle. Näidis
1
Kes kirjutab kellele?Kasutage nime, mida selle kliendiga tavaliselt kasutate.
2
Arve andmedSisestage tasumata summa koos arvel juba sisalduvate maksudega.
Maksetähtaeg

Valige arvel kokku lepitud kuupäev.

3
Toon ja makseandmedMaksetähtaeg määrab, kas kiri viitab saabuvale või tähtaja ületanud maksele.

Näidisandmed – asendage need enda omadega või tühjendage vorm.

E-kirja eelvaade

Tööriist koostab e-kirja mustandi. See ei saada kirja ega kontrolli, kas arve on tasutud.

Mis on maksemeeldetuletus?

Maksemeeldetuletus on kiri, milles palutakse kliendil tasuda maksmata arve või kinnitada, millal on makset oodata. See aitab arve tuvastada, näitab tasumata summat ja kokkulepitud maksetähtaega ning annab kliendile selge järgmise sammu. Püsige faktide juures ja kontrollige esmalt laekumisi: ülekanne võib juba teel olla.

Valige meeldetuletusele sobiv toon
ToonMillal kasutadaMida see ütleb
SõbralikTavapärane esimene meeldetuletus või lähenev maksetähtaeg.Viisakas meeldetuletus, mis jätab ruumi küsimustele.
OtsekoheneKui vajate selget teavet makse kohta.Esitab arve andmed ja küsib eeldatavat maksekuupäeva.
NõudlikKui olete olukorda kontrollinud ja vajate selgesõnalisemat palvet.Palub tasuda või selgitada, lisamata ähvardusi ega tasusid.
Raamatupidamine

Meeldetuletuskirjast selgema ülevaateni arvetest

Hoidke arve, selle makseolek ja e-kirjade ajalugu ühes kohas. Skileo raamatupidamine aitab jälgida tööd hinnapakkumisest arveni.

Pakkumise vastuvõtmine veebisKlient võtab pakkumise vastu või lükkab tagasi selle enda lehel. Teie näete otsust.
VeebimakseÜhendage Stripe ja kliendid saavad arve kaardiga tasuda.
Tasutud, tasumata, üle tähtajaÜhest loendist näete, kes on maksnud ja kellele tuleks meelde tuletada.

Kuidas kirjutada maksemeeldetuletust

  1. 1Lisage arve andmedSisestage kliendi nimi, arve number, tasumata summa ja maksetähtaeg. Kasutage tegelikku tasumata summat pärast võimalikke osalisi makseid.
  2. 2Valige toonValige sõbralik, otsekohene või nõudlik toon. Lisage maksejuhised ja kliendile vajalik taustateave.
  3. 3Vaadake üle ja kopeerigeLugege teema ja sõnum läbi, muutke vajaduse korral ning kopeerige need oma meiliprogrammi. Kontrollige saajat ja lisage arve ise manusena.

Enne meeldetuletuse saatmist

  1. Kontrollige tasumata summatKontrollige enne saatmist makseid, kreeditarveid ja kokkulepitud muudatusi. Tööriist ei saa kontrollida teie panga- ega arveandmeid.
  2. Tehke arve tuvastamine lihtsaksKasutage sama arve viidet ja maksetähtaega nagu algsel dokumendil. Lisage koopia, kui klient võib seda vajada; tööriist manuseid ei lisa.
  3. Andke selged maksejuhisedLisage kontrollitud maksejuhised. Vältige tarbetute isikuandmete saatmist ja kontrollige makselinki või pangaandmeid hoolikalt.
  4. Hoidke suhtlus avatunaKüsige, kas arvega on probleeme. Selge ja faktipõhine meeldetuletus aitab tuvastada puuduva dokumendi või vaidlustatud arverea.
  5. Leppige kokku järgmine sammKui klient ei saa veel tasuda, arutage realistlikku maksekuupäeva ja talletage kokkulepe. Tasude, intresside ja ametlike sissenõudmistoimingute puhul tuleb eraldi kontrollida lepingut ja kohaldatavaid reegleid.

Küsimused maksemeeldetuletuste kohta

Kas maksemeeldetuletuse koostaja on tasuta?

Jah. Koostage ja kopeerige meeldetuletusi ilma konto, tellimuse või sõnumite arvu piiranguta. Tööriist töötab teie brauseris ilma tehisintellektiteenuseta.

Kas tööriist saadab e-kirja minu eest?

Ei. See loob teema ja sõnumi, mida saate kopeerida. Valite ise saaja, lisate vajaduse korral arve ja saadate kirja oma meiliprogrammist.

Millal peaksin maksemeeldetuletuse saatma?

Lähtuge kokkulepitud maksetingimustest ja kliendisuhte olukorrast. Võite saata viisaka meeldetuletuse enne maksetähtaega või pärast seda. Kontrollige enne saatmist, et makse pole juba laekunud.

Mis saab siis, kui arve on osaliselt tasutud?

Sisestage ainult tasumata summa, mitte arve algne kogusumma. Osalist makset saate selgitada lisamärkuses. Tööriist ei arvuta kreediteid ega makse.

Kas saan sõnastust muuta?

Jah. Valige sõbralik, otsekohene või nõudlik toon ning muutke seejärel eelvaates teemat ja sõnumit. Vormi muutmine loob uue kirja ja asendab need muudatused. Eelvaate muudatused salvestatakse koos mustandiga kohalikult.

Kas nõudlik meeldetuletus lisab viiviseid või õiguslikke ähvardusi?

Ei. Ükski mall ei lisa tasusid, intresse, õiguslikku tähtaega ega ähvardust meetmete võtmisega. Enne nende mainimist kontrollige lepingut ja kohaldatavaid reegleid või küsige asjatundjalt nõu.

Kuhu minu arve andmed salvestatakse?

Ainult selle brauseri kohalikku salvestusruumi, kui see on saadaval. Neid ei saadeta Skileole. Tühjenda väljad eemaldab mustandi andmed. Sama brauseriprofiili kasutajad võivad salvestatud mustandit näha.

Kas teil on küsimus? Rääkige meiega.

Kulutage vähem aega arveandmete otsimisele

Koondage hinnapakkumised, arved ja maksemeeldetuletused Skileosse.

Krediitkaarti pole vaja Tasuta pakett ilma ajapiiranguta.