Bezmaksas maksājuma atgādinājumu veidotājs
Atgādiniet par rēķinu ar piemērotiem vārdiem. Pievienojiet datus, izvēlieties toni un kopējiet e-pastu.
- Bez maksas un bez konta
- Dati paliek pārlūkā
Rīks sagatavo e-pasta melnrakstu; tas nenosūta ziņojumu un nepārbauda, vai rēķins ir apmaksāts.
Kas ir maksājuma atgādinājums?
Maksājuma atgādinājums ir ziņojums, kurā klientu lūdz apmaksāt neapmaksātu rēķinu vai apstiprināt, kad gaidāms maksājums. Tas ļauj identificēt rēķinu, norāda atlikušo summu un noteikto apmaksas termiņu, kā arī sniedz klientam skaidru nākamo soli. Pieturieties pie faktiem un vispirms pārbaudiet maksājumu uzskaiti: pārskaitījums var būt jau ceļā.
| Tonis | Kad izmantot | Ziņojuma saturs |
|---|---|---|
| Draudzīgs | Parasts pirmais atgādinājums vai gaidāms maksājums. | Pieklājīgs atgādinājums ar iespēju uzdot jautājumus. |
| Tiešs | Kad nepieciešama skaidra informācija par maksājumu. | Norāda rēķina datus un lūdz paredzamo maksājuma datumu. |
| Stingrs | Kad situācija ir pārbaudīta un vajadzīgs skaidrāks pieprasījums. | Lūdz veikt maksājumu vai sniegt skaidrojumu, nepievienojot draudus vai maksas. |
No atgādinājuma e-pastā līdz skaidrākam pārskatam par rēķiniem
Glabājiet rēķinu, tā apmaksas statusu un e-pasta vēsturi vienuviet. Skileo grāmatvedība palīdz sekot darbam no piedāvājuma līdz rēķinam.
INV-0143
No piedāvājuma Q-0087, pieņemts 30. okt.Kā uzrakstīt maksājuma atgādinājumu
- 1Pievienojiet rēķina datusIevadiet klienta vārdu, rēķina numuru, neapmaksāto summu un apmaksas termiņu. Izmantojiet faktisko atlikumu pēc daļējiem maksājumiem.
- 2Izvēlieties toniIzvēlieties draudzīgu, tiešu vai stingru toni. Pievienojiet maksājuma norādījumus un klientam nepieciešamo papildu informāciju.
- 3Pārskatiet un kopējietIzlasiet tematu un ziņojumu, vajadzības gadījumā rediģējiet un kopējiet savā e-pasta lietotnē. Pārbaudiet saņēmēju un paši pievienojiet rēķinu.
Pirms atgādinājuma nosūtīšanas
- Pārbaudiet, kas vēl nav apmaksātsPirms nosūtīšanas pārskatiet maksājumus, kredītrēķinus un saskaņotās izmaiņas. Rīks nevar pārbaudīt jūsu bankas vai rēķinu uzskaites datus.
- Atvieglojiet rēķina identificēšanuIzmantojiet to pašu rēķina atsauci un apmaksas termiņu kā sākotnējā dokumentā. Pievienojiet kopiju, ja klientam tā var būt vajadzīga; rīks nepievieno pielikumus.
- Sniedziet skaidrus apmaksas norādījumusPievienojiet pārbaudītus maksājuma norādījumus. Nesūtiet nevajadzīgus personas datus un rūpīgi pārbaudiet maksājuma saiti vai bankas rekvizītus.
- Uzturiet atvērtu saziņuPajautājiet, vai ar rēķinu ir kāda problēma. Skaidrs, faktos balstīts atgādinājums palīdz atklāt trūkstošu dokumentu vai apstrīdētu rēķina pozīciju.
- Vienojieties par nākamo soliJa klients vēl nevar samaksāt, pārrunājiet reālistisku maksājuma datumu un fiksējiet vienošanos. Maksas, procenti un formālas parāda piedziņas darbības atsevišķi jāizvērtē atbilstoši līgumam un piemērojamajiem noteikumiem.
Bezmaksas rīki jūsu uzņēmumam
Jautājumi par maksājuma atgādinājumiem
Vai maksājuma atgādinājumu veidotājs ir bez maksas?
Jā. Veidojiet un kopējiet atgādinājumus bez konta, abonementa vai ziņojumu skaita ierobežojuma. Rīks darbojas jūsu pārlūkā bez mākslīgā intelekta pakalpojuma.
Vai rīks nosūta e-pastu manā vietā?
Nē. Tas izveido tematu un ziņojumu, ko varat kopēt. Jūs izvēlaties saņēmēju, vajadzības gadījumā pievienojat rēķinu un nosūtāt to no savas e-pasta lietotnes.
Kad nosūtīt maksājuma atgādinājumu?
Ņemiet vērā saskaņotos apmaksas nosacījumus un attiecības ar klientu. Varat nosūtīt pieklājīgu atgādinājumu pirms apmaksas termiņa vai pēc tā. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet, vai maksājums jau nav saņemts.
Ko darīt, ja rēķins ir daļēji apmaksāts?
Ievadiet tikai atlikušo neapmaksāto summu, nevis sākotnējo rēķina kopsummu. Daļējo maksājumu varat paskaidrot papildu piezīmē. Rīks neaprēķina kredītrēķinu summas vai nodokļus.
Vai varu mainīt formulējumu?
Jā. Izvēlieties draudzīgu, tiešu vai stingru toni, pēc tam rediģējiet tematu un ziņojumu priekšskatījumā. Veidlapas izmaiņas izveido jaunu ziņojumu un aizstāj šos labojumus. Priekšskatījuma labojumi tiek saglabāti lokāli kopā ar melnrakstu.
Vai stingrs atgādinājums pievieno kavējuma maksas vai juridiskus draudus?
Nē. Neviena veidne nepievieno maksas, procentus, juridisku termiņu vai draudus rīkoties. Pirms to pieminēšanas pārbaudiet līgumu un piemērojamos noteikumus vai konsultējieties ar kvalificētu speciālistu.
Kur tiek saglabāti mana rēķina dati?
Tikai šī pārlūka lokālajā krātuvē, ja tā ir pieejama. Tie netiek nosūtīti Skileo. Notīrīt laukus dzēš melnraksta datus. Ikviens, kas izmanto to pašu pārlūka profilu, var redzēt saglabāto melnrakstu.
Jums ir jautājums? Rakstiet mums.
Tērējiet mazāk laika rēķinu datu meklēšanai
Apvienojiet piedāvājumus, rēķinus un maksājumu atgādinājumus Skileo.
Kredītkarte nav vajadzīga ✦ Bezmaksas plāns bez laika ierobežojuma.
Sīkdatnes
Mēs izmantojam Google Analytics sīkdatnes, lai redzētu, kā šī vietne tiek lietota, un varētu to uzlabot. Sīkdatņu politika