Български

Език

Започнете безплатно
ПодборОбяви за работа, кандидатури и база данни с CVЧовешки ресурсиСлужители, отпуск и изработени часовеСчетоводствоФактури за продажба, оферти и банкаПроектиПроекти, задачи и отчитане на времетоПродажбиСделки, следващи стъпки и контрагенти
Цени Помощен център За нас Контакт
Вход
Тъмен режим
Безплатен инструмент · Плащания

Безплатен генератор на напомняния за плащане

Напомнете за неплатена фактура с подходящите думи. Добавете данните, изберете тон и копирайте имейла.

  • Безплатно, без регистрация
  • Остава във вашия браузър

Вашето напомняне за плащане

Съобщението се обновява, докато пишете. Прегледайте го преди изпращане. Пример
1
Кой на кого пише?Използвайте името, с което обикновено се обръщате към този клиент.
2
Данни на фактуратаВъведете неплатения остатък, включително данъците, вече начислени във фактурата.
Падеж

Изберете датата, договорена във фактурата.

3
Тон и данни за плащанеПадежът определя дали съобщението се отнася за предстоящо или просрочено плащане.

Примерни данни — заменете ги със свои или изчистете формуляра.

Преглед на имейла

Този инструмент създава чернова на имейл; не го изпраща и не проверява дали фактурата е платена.

Какво е напомняне за плащане?

Актуализирано на · От екипа на Skileo

Напомнянето за плащане е съобщение, с което молите клиент да плати непогасена фактура или потвърждавате кога се очаква плащането. То посочва фактурата, оставащата сума и договорения падеж и дава на клиента ясна следваща стъпка. Придържайте се към фактите и първо проверете отчетените плащания: преводът може вече да е нареден.

Изберете подходящ тон на напомнянето
ТонКога да го използватеКакво казва
ЛюбезенПри обичайно първо напомняне или предстоящо плащане.Учтиво подсещане с възможност за въпроси.
ДиректенКогато ви трябва ясна информация за плащането.Посочва данните на фактурата и иска очаквана дата на плащане.
НастоятеленКогато след проверка на ситуацията е нужно по-категорично искане.Иска плащане или обяснение, без заплахи или допълнителни такси.
Счетоводство

От имейл напомняне до по-ясен поглед върху фактурите

Съхранявайте фактурата, статуса на плащането и историята на имейлите на едно място. Skileo Счетоводство ви помага да проследите работата от офертата до фактурата.

Оферти с онлайн приеманеКлиентът приема или отказва офертата на отделна страница. Вие виждате отговора.
Онлайн плащанеСвържете Stripe и клиентите ще могат да плащат фактурите с карта.
Платено, дължимо, просроченоЕдин списък показва кой е платил и на кого е време да напомните.

Как да напишете напомняне за плащане

  1. 1Добавете данните на фактуратаВъведете името на клиента, номера на фактурата, неплатения остатък и падежа. Използвайте действителната неплатена сума след приспадане на частичните плащания.
  2. 2Изберете тонИзберете любезен, директен или настоятелен тон. Добавете указания за плащане и необходимите пояснения за клиента.
  3. 3Прегледайте и копирайтеПрочетете темата и съобщението, редактирайте при нужда и ги копирайте в пощенската си програма. Проверете получателя и прикачете фактурата сами.

Преди да изпратите напомнянето

  1. Проверете какво остава неплатеноПрегледайте плащанията, кредитните известия и договорените промени преди изпращане. Инструментът не може да провери банковите ви данни или записите за фактурите.
  2. Улеснете разпознаването на фактуратаИзползвайте същия номер и падеж като в оригиналния документ. Прикачете копие, ако клиентът може да се нуждае от него; този инструмент не добавя прикачени файлове.
  3. Дайте ясни указания за плащанеДобавете проверени указания за плащане. Избягвайте ненужни лични данни и проверете отново всяка връзка за плащане или банкови данни.
  4. Поддържайте диалогаПопитайте дали има проблем с фактурата. Ясното напомняне, основано на факти, помага да установите липсващ документ или оспорена позиция.
  5. Уговорете следващата стъпкаАко клиентът още не може да плати, обсъдете реалистична дата и запишете договореното. Таксите, лихвите и официалните действия по събиране на вземания изискват отделна проверка на договора и приложимите правила.

Безплатни инструменти за вашия бизнес

Създаване на търговски предложенияПредставете подхода, обхвата и цената си в ясен PDF документ.Отворете инструментаКалкулатор за дневна ставка на свободна практикаОпределете дневна ставка, която покрива целите ви и времето за почивка.Отворете инструментаКалкулатор за цени на услугиОпределете цена на услугата според времето, преките и общите разходи.Отворете инструментаГенератор на фактуриСъздайте ясна PDF фактура с данъци, данни за плащане и остатък за плащане.Отворете инструментаКалкулатор за праг на рентабилностНамерете обема на продажбите, нужен за покриване на разходите, и проверете прогноза.Отворете инструментаКалкулатор за цени и маржОпределете каква цена да предложите или проверете маржа при съществуваща цена.Отворете инструментаГенератор на офертиВашата фирма, клиент и позиции: прегледна PDF оферта за две минути.Отворете инструментаКалкулатор за бюджет на проектПланирайте часовете, разходите и резерва за непредвидени разходи, преди да поемете ангажимент.Отворете инструмента

Въпроси за напомнянията за плащане

Безплатен ли е генераторът на напомняния за плащане?

Да. Създавайте и копирайте напомняния без регистрация, абонамент или ограничение в броя на съобщенията. Инструментът работи в браузъра ви без услуга с изкуствен интелект.

Инструментът изпраща ли имейла вместо мен?

Не. Той създава тема и съобщение, които можете да копирате. Вие избирате получателя, прикачвате фактурата при нужда и изпращате от собствената си пощенска програма.

Кога да изпратя напомняне за плащане?

Съобразете се с договорените условия за плащане и отношенията с клиента. Можете да изпратите учтиво напомняне преди падежа или да напомните след него. Преди изпращане проверете дали плащането вече не е получено.

Какво да направя, ако фактурата е частично платена?

Въведете само неплатения остатък, а не първоначалната обща сума на фактурата. Можете да обясните частичното плащане в допълнителната бележка. Инструментът не изчислява кредитни известия или данъци.

Мога ли да променя текста?

Да. Изберете любезен, директен или настоятелен тон, след което редактирайте темата и съобщението в прегледа. Промените във формуляра създават ново съобщение и заменят тези редакции. Редакциите в прегледа се запазват локално заедно с черновата.

Настоятелното напомняне добавя ли такси за забава или заплахи за правни действия?

Не. Нито един шаблон не добавя такси, лихви, правен срок или заплахи за предприемане на действия. Преди да споменете нещо подобно, проверете договора и приложимите правила или потърсете квалифициран съвет.

Къде се запазват данните на фактурата?

Само в локалното хранилище на този браузър, когато е достъпно. Не се изпращат до Skileo. „Изчистване на полетата“ премахва данните на черновата. Всеки, който използва същия профил в браузъра, може да има достъп до запазената чернова.

Имате въпрос? Свържете се с нас.

Губете по-малко време в търсене на данни за фактури

Съберете офертите, фактурите и напомнянията за плащане в Skileo.

Без кредитна карта Неограничено време с безплатния план.