Ελληνικά

Γλώσσα

Ξεκινήστε δωρεάν
ΠροσλήψειςΑγγελίες εργασίας, αιτήσεις και βάση βιογραφικώνΑνθρώπινο δυναμικόΕργαζόμενοι, άδειες και φύλλα ωρώνΛογιστήριοΤιμολόγια πωλήσεων, προσφορές και τράπεζαΈργαΈργα, εργασίες και καταγραφή χρόνουΠωλήσειςΕυκαιρίες, επόμενες ενέργειες και συναλλασσόμενοι
Τιμές Κέντρο βοήθειας Σχετικά με εμάς Επικοινωνία
Σύνδεση
Σκούρο θέμα
Δωρεάν εργαλείο · Πληρωμές

Δωρεάν εργαλείο υπενθύμισης πληρωμής

Υπενθυμίστε ένα απλήρωτο τιμολόγιο με τις κατάλληλες λέξεις. Προσθέστε τα στοιχεία, επιλέξτε ύφος και αντιγράψτε το email.

  • Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό
  • Παραμένει στον περιηγητή σας

Η υπενθύμιση πληρωμής σας

Το μήνυμα ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Ελέγξτε το πριν από την αποστολή. Παράδειγμα
1
Ποιος γράφει σε ποιον;Χρησιμοποιήστε το όνομα με το οποίο απευθύνεστε συνήθως σε αυτόν τον πελάτη.
2
Στοιχεία τιμολογίουΕισαγάγετε το ανεξόφλητο υπόλοιπο, μαζί με τους φόρους που περιλαμβάνονται ήδη στο τιμολόγιο.
Ημερομηνία λήξης

Επιλέξτε την ημερομηνία που έχει συμφωνηθεί στο τιμολόγιο.

3
Ύφος και στοιχεία πληρωμήςΗ ημερομηνία λήξης καθορίζει αν το μήνυμα αναφέρεται σε επερχόμενη ή εκπρόθεσμη πληρωμή.

Ενδεικτικά στοιχεία — αντικαταστήστε τα με τα δικά σας ή καθαρίστε τη φόρμα.

Προεπισκόπηση email

Αυτό το εργαλείο συντάσσει ένα email· δεν το αποστέλλει ούτε ελέγχει αν έχει εξοφληθεί ένα τιμολόγιο.

Τι είναι η υπενθύμιση πληρωμής;

Ενημερώθηκε · Από την ομάδα Skileo

Η υπενθύμιση πληρωμής είναι ένα μήνυμα που ζητά από τον πελάτη να εξοφλήσει ένα ανεξόφλητο τιμολόγιο ή επιβεβαιώνει πότε αναμένεται η πληρωμή. Προσδιορίζει το τιμολόγιο, αναφέρει το υπόλοιπο και τη συμφωνημένη ημερομηνία λήξης και δίνει στον πελάτη ένα σαφές επόμενο βήμα. Μείνετε στα γεγονότα και ελέγξτε πρώτα τα αρχεία πληρωμών σας: ένα έμβασμα μπορεί να έχει ήδη δρομολογηθεί.

Επιλέξτε το κατάλληλο ύφος υπενθύμισης
ΎφοςΠότε να το χρησιμοποιήσετεΤι λέει
ΦιλικόΓια μια συνηθισμένη πρώτη υπενθύμιση ή επερχόμενη πληρωμή.Μια ευγενική υπενθύμιση που αφήνει περιθώριο για ερωτήσεις.
ΆμεσοΌταν χρειάζεστε σαφή ενημέρωση για την πληρωμή.Αναφέρει τα στοιχεία του τιμολογίου και ζητά αναμενόμενη ημερομηνία πληρωμής.
ΑυστηρόΌταν, αφού ελέγξετε την κατάσταση, χρειάζεστε πιο ξεκάθαρο αίτημα.Ζητά πληρωμή ή εξήγηση, χωρίς απειλές ή πρόσθετες χρεώσεις.
Λογιστήριο

Από ένα email υπενθύμισης σε πιο ξεκάθαρη εικόνα των τιμολογίων σας

Κρατήστε το τιμολόγιο, την κατάσταση πληρωμής και το ιστορικό email σε ένα μέρος. Το Skileo Λογιστική σάς βοηθά να παρακολουθείτε τη δουλειά από την προσφορά έως το τιμολόγιο.

Αποδοχή προσφορών onlineΟ πελάτης αποδέχεται ή απορρίπτει την προσφορά στη δική της σελίδα. Εσείς βλέπετε την απόφαση.
Online πληρωμήΣυνδέστε το Stripe και οι πελάτες πληρώνουν το τιμολόγιο με κάρτα.
Εξοφλημένα, εκκρεμή, ληξιπρόθεσμαΜία λίστα δείχνει ποιος πλήρωσε και ποιος χρειάζεται μια υπενθύμιση.

Πώς να γράψετε υπενθύμιση πληρωμής

  1. 1Προσθέστε τα στοιχεία του τιμολογίουΕισαγάγετε το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το ανεξόφλητο υπόλοιπο και την ημερομηνία λήξης. Χρησιμοποιήστε το πραγματικό ανεξόφλητο ποσό μετά από τυχόν μερικές πληρωμές.
  2. 2Επιλέξτε το ύφος σαςΕπιλέξτε φιλικό, άμεσο ή αυστηρό ύφος. Προσθέστε οδηγίες πληρωμής και τις διευκρινίσεις που χρειάζεται ο πελάτης σας.
  3. 3Ελέγξτε και αντιγράψτεΔιαβάστε το θέμα και το μήνυμα, επεξεργαστείτε τα αν χρειάζεται και αντιγράψτε τα στην εφαρμογή email σας. Ελέγξτε τον παραλήπτη και επισυνάψτε εσείς το τιμολόγιο.

Πριν στείλετε την υπενθύμιση

  1. Ελέγξτε τι παραμένει ανεξόφλητοΕλέγξτε πληρωμές, πιστωτικά και τυχόν συμφωνημένες αλλαγές πριν από την αποστολή. Το εργαλείο δεν μπορεί να ελέγξει τις τραπεζικές σας κινήσεις ή τα αρχεία τιμολογίων.
  2. Διευκολύνετε την αναγνώριση του τιμολογίουΧρησιμοποιήστε τον ίδιο αριθμό τιμολογίου και την ίδια ημερομηνία λήξης με το αρχικό έγγραφο. Επισυνάψτε αντίγραφο αν μπορεί να το χρειαστεί ο πελάτης· αυτό το εργαλείο δεν προσθέτει συνημμένα.
  3. Δώστε σαφείς οδηγίες πληρωμήςΠροσθέστε επαληθευμένες οδηγίες πληρωμής. Αποφύγετε την αποστολή περιττών προσωπικών στοιχείων και ελέγξτε ξανά κάθε σύνδεσμο πληρωμής ή τραπεζικό στοιχείο.
  4. Κρατήστε τον διάλογο ανοιχτόΡωτήστε αν υπάρχει πρόβλημα με το τιμολόγιο. Μια σαφής υπενθύμιση βασισμένη στα γεγονότα βοηθά να εντοπίσετε έγγραφα που λείπουν ή αμφισβητούμενες χρεώσεις.
  5. Συμφωνήστε το επόμενο βήμαΑν ο πελάτης δεν μπορεί ακόμη να πληρώσει, συζητήστε μια ρεαλιστική ημερομηνία πληρωμής και καταγράψτε τη συμφωνία. Χρεώσεις, τόκοι και επίσημες διαδικασίες είσπραξης απαιτούν ξεχωριστό έλεγχο της σύμβασης και των εφαρμοστέων κανόνων.

Δωρεάν εργαλεία για την επιχείρησή σας

Δημιουργία εμπορικών προτάσεωνΠαρουσιάστε την προσέγγιση, το αντικείμενο και την τιμή σας σε ένα σαφές PDF.Ανοίξτε το εργαλείοΥπολογιστής ημερήσιας αμοιβής για ελεύθερους επαγγελματίεςΟρίστε ημερήσια αμοιβή που καλύπτει τους στόχους σας και τον χρόνο ανάπαυσης.Ανοίξτε το εργαλείοΥπολογιστής τιμής υπηρεσίαςΜετατρέψτε τον χρόνο, τις δαπάνες και τα γενικά έξοδα σε τιμή υπηρεσίας.Ανοίξτε το εργαλείοΔημιουργία τιμολογίωνΔημιουργήστε ένα ευανάγνωστο τιμολόγιο PDF με φόρους, στοιχεία πληρωμής και ανεξόφλητο υπόλοιπο.Ανοίξτε το εργαλείοΥπολογιστής νεκρού σημείουΒρείτε τον όγκο πωλήσεων που απαιτείται για την κάλυψη του κόστους σας και ελέγξτε μια πρόβλεψη.Ανοίξτε το εργαλείοΥπολογιστής τιμής και περιθωρίου κέρδουςΒρείτε την τιμή που θα χρεώσετε ή ελέγξτε το περιθώριο κέρδους μιας υπάρχουσας τιμής.Ανοίξτε το εργαλείοΔημιουργία προσφορώνΗ επιχείρηση, ο πελάτης και τα είδη σας: μια ευανάγνωστη προσφορά PDF σε δύο λεπτά.Ανοίξτε το εργαλείοΥπολογιστής προϋπολογισμού έργουΠρογραμματίστε ώρες, έξοδα και αποθεματικό απροόπτων πριν δεσμευτείτε.Ανοίξτε το εργαλείο

Ερωτήσεις για τις υπενθυμίσεις πληρωμής

Είναι δωρεάν το εργαλείο υπενθύμισης πληρωμής;

Ναι. Δημιουργήστε και αντιγράψτε υπενθυμίσεις χωρίς λογαριασμό, συνδρομή ή όριο στον αριθμό μηνυμάτων. Λειτουργεί στον περιηγητή σας χωρίς υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης.

Στέλνει το εργαλείο το email για μένα;

Όχι. Δημιουργεί ένα θέμα και ένα μήνυμα που μπορείτε να αντιγράψετε. Επιλέγετε τον παραλήπτη, επισυνάπτετε το τιμολόγιο αν χρειάζεται και το στέλνετε από τη δική σας εφαρμογή email.

Πότε πρέπει να στείλω υπενθύμιση πληρωμής;

Λάβετε υπόψη τους συμφωνημένους όρους πληρωμής και τη σχέση με τον πελάτη. Μπορείτε να στείλετε μια ευγενική υπενθύμιση πριν από τη λήξη ή να επικοινωνήσετε μετά από αυτή. Πριν στείλετε, ελέγξτε ότι η πληρωμή δεν έχει ήδη ληφθεί.

Τι γίνεται αν το τιμολόγιο έχει εξοφληθεί μερικώς;

Εισαγάγετε μόνο το ανεξόφλητο υπόλοιπο, όχι το αρχικό συνολικό ποσό του τιμολογίου. Μπορείτε να εξηγήσετε τη μερική πληρωμή στην πρόσθετη σημείωση. Το εργαλείο δεν υπολογίζει πιστωτικά ή φόρους.

Μπορώ να αλλάξω τη διατύπωση;

Ναι. Επιλέξτε φιλικό, άμεσο ή αυστηρό ύφος και επεξεργαστείτε το θέμα και το μήνυμα στην προεπισκόπηση. Οι αλλαγές στη φόρμα δημιουργούν νέο μήνυμα και αντικαθιστούν αυτές τις διορθώσεις. Οι αλλαγές στην προεπισκόπηση αποθηκεύονται τοπικά μαζί με το πρόχειρό σας.

Προσθέτει η αυστηρή υπενθύμιση χρεώσεις καθυστέρησης ή νομικές απειλές;

Όχι. Κανένα πρότυπο δεν προσθέτει χρεώσεις, τόκους, νομική προθεσμία ή απειλή ενεργειών. Πριν αναφέρετε κάτι τέτοιο, ελέγξτε τη σύμβασή σας και τους εφαρμοστέους κανόνες ή ζητήστε εξειδικευμένη συμβουλή.

Πού αποθηκεύονται τα στοιχεία του τιμολογίου μου;

Μόνο στον τοπικό χώρο αποθήκευσης αυτού του περιηγητή, όταν είναι διαθέσιμος. Δεν αποστέλλονται στο Skileo. Η «Εκκαθάριση πεδίων» αφαιρεί τα στοιχεία του πρόχειρου. Όποιος χρησιμοποιεί το ίδιο προφίλ περιηγητή ενδέχεται να μπορεί να δει το αποθηκευμένο πρόχειρο.

Έχετε κάποια ερώτηση; Μιλήστε μαζί μας.

Λιγότερος χρόνος στην αναζήτηση στοιχείων τιμολογίων

Συγκεντρώστε προσφορές, τιμολόγια και υπενθυμίσεις πληρωμής στο Skileo.

Χωρίς πιστωτική κάρτα Χωρίς χρονικό όριο στο δωρεάν πρόγραμμα.