Suomi

Kieli

Aloita ilmaiseksi
RekrytointiTyöpaikkailmoitukset, hakemukset ja CV-tietokantaHenkilöstöhallintoTyöntekijät, poissaolot ja työaikakirjauksetKirjanpitoMyyntilaskut, tarjoukset ja pankkiProjektitProjektit, tehtävät ja ajanseurantaMyyntiKaupat, jatkotoimet ja yhteistyökumppanit
Hinnat Ohjekeskus Tietoa meistä Yhteystiedot
Kirjaudu sisään
Tumma tila
Ilmainen työkalu · Maksut

Ilmainen maksumuistutuksen laatija

Muistuta laskusta sopivin sanoin. Lisää tiedot, valitse sävy ja kopioi sähköpostiviesti.

  • Ilmainen, ei käyttäjätiliä
  • Tiedot pysyvät selaimessasi

Oma maksumuistutuksesi

Viesti päivittyy kirjoittaessasi. Tarkista se ennen lähettämistä. Esimerkki
1
Kuka kirjoittaa ja kenelle?Käytä nimeä, jota tavallisesti käytät tämän asiakkaan kanssa.
2
Laskun tiedotSyötä maksamatta oleva summa, mukaan lukien laskuun jo sisältyvät verot.
Eräpäivä

Valitse laskussa sovittu eräpäivä.

3
Viestin sävy ja maksutiedotEräpäivä määrittää, viitataanko viestissä tulevaan vai erääntyneeseen maksuun.

Esimerkkitiedot – korvaa ne omillasi tai tyhjennä lomake.

Sähköpostin esikatselu

Työkalu laatii sähköpostiluonnoksen. Se ei lähetä viestiä eikä tarkista, onko lasku maksettu.

Mikä on maksumuistutus?

Päivitetty · Skileo-tiimi

Maksumuistutus on viesti, jossa asiakasta pyydetään maksamaan avoin lasku tai vahvistamaan, milloin maksu on odotettavissa. Se yksilöi laskun, kertoo jäljellä olevan summan ja sovitun eräpäivän sekä antaa asiakkaalle selkeän toimintaohjeen. Pysy asiallisena ja tarkista ensin maksutiedot: tilisiirto voi olla jo matkalla.

Valitse maksumuistutukseen sopiva sävy
SävyMilloin käyttääViestin sisältö
YstävällinenEnsimmäinen tavanomainen muistutus tai lähestyvä eräpäivä.Kohtelias muistutus, joka jättää tilaa kysymyksille.
SuoraKun tarvitset selkeän tiedon maksutilanteesta.Kertoo laskun tiedot ja pyytää arvioitua maksupäivää.
JämäkkäKun tilanne on tarkistettu ja tarvitset täsmällisemmän pyynnön.Pyytää maksua tai selvitystä ilman uhkauksia tai lisämaksuja.
Kirjanpito

Muistutusviestistä selkeään laskujen seurantaan

Pidä lasku, sen maksutilanne ja sähköpostihistoria yhdessä paikassa. Skileon taloushallinto auttaa seuraamaan työtä tarjouksesta laskuun.

Tarjouksen hyväksyntä verkossaAsiakas hyväksyy tai hylkää tarjouksen sen omalla sivulla. Sinä näet päätöksen.
VerkkomaksuYhdistä Stripe, niin asiakkaat voivat maksaa laskun kortilla.
Maksettu, avoin vai erääntynytYhdestä listasta näet, kuka on maksanut ja ketä pitää muistuttaa.

Näin laadit maksumuistutuksen

  1. 1Lisää laskun tiedotSyötä asiakkaan nimi, laskun numero, maksamatta oleva summa ja eräpäivä. Käytä todellista avointa summaa mahdollisten osasuoritusten jälkeen.
  2. 2Valitse sävyValitse ystävällinen, suora tai jämäkkä sävy. Lisää maksuohjeet ja asiakkaan tarvitsemat lisätiedot.
  3. 3Tarkista ja kopioiLue aihe ja viesti, muokkaa tarvittaessa ja kopioi ne sähköpostiohjelmaasi. Tarkista vastaanottaja ja lisää lasku itse liitteeksi.

Ennen maksumuistutuksen lähettämistä

  1. Tarkista, mitä on vielä maksamattaTarkista maksut, hyvitykset ja sovitut muutokset ennen lähettämistä. Työkalu ei voi tarkistaa pankki- tai laskutietojasi.
  2. Tee laskun tunnistamisesta helppoaKäytä samaa laskuviitettä ja eräpäivää kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Liitä mukaan kopio, jos asiakas voi tarvita sitä. Työkalu ei lisää liitteitä.
  3. Anna selkeät maksuohjeetLisää tarkistetut maksuohjeet. Vältä tarpeettomien henkilötietojen lähettämistä ja tarkista maksulinkki tai pankkitiedot huolellisesti.
  4. Pidä keskusteluyhteys avoinnaKysy, onko laskussa jokin ongelma. Selkeä ja asiallinen muistutus auttaa tunnistamaan puuttuvan asiakirjan tai kiistanalaisen laskuerän.
  5. Sovi seuraavasta vaiheestaJos asiakas ei voi vielä maksaa, keskustele realistisesta maksupäivästä ja kirjaa sopimus. Maksut, korot ja viralliset perintätoimet edellyttävät erillistä sopimuksen ja sovellettavien sääntöjen tarkistamista.

Ilmaiset työkalut yrityksellesi

TarjoustyökaluEsittele toteutustapa, työn laajuus ja hinta selkeässä PDF-tiedostossa.Avaa työkaluFreelancerin päivähintalaskuriMääritä päivähinta, joka kattaa tavoitteesi ja vapaa-aikasi.Avaa työkaluPalvelun hinnoittelulaskuriLaske palvelun hinta työajan, suorien kulujen ja yleiskulujen perusteella.Avaa työkaluLaskugeneraattoriLuo selkeä PDF-lasku, jossa on veroerittely, maksutiedot ja maksettava summa.Avaa työkaluKannattavuuslaskuriLaske kulujen kattamiseen tarvittava myyntimäärä ja tarkista ennuste.Avaa työkaluHinnoittelu- ja katelaskuriLaske sopiva myyntihinta tai tarkista nykyisen hinnan kate.Avaa työkaluTarjousgeneraattoriYrityksesi, asiakkaasi ja tarjouksen rivit: selkeä PDF-tarjous kahdessa minuutissa.Avaa työkaluProjektibudjettilaskuriSuunnittele työtunnit, kulut ja riskivaraus ennen sitoutumista.Avaa työkalu

Kysymyksiä maksumuistutuksista

Onko maksumuistutuksen laatija ilmainen?

Kyllä. Luo ja kopioi muistutuksia ilman käyttäjätiliä, tilausta tai viestien määrärajoitusta. Työkalu toimii selaimessasi ilman tekoälypalvelua.

Lähettääkö työkalu sähköpostin puolestani?

Ei. Se luo aiheen ja viestin, jotka voit kopioida. Valitset itse vastaanottajan, liität laskun tarvittaessa ja lähetät viestin omasta sähköpostiohjelmastasi.

Milloin maksumuistutus kannattaa lähettää?

Huomioi sovitut maksuehdot ja asiakassuhteen tilanne. Voit lähettää kohteliaan muistutuksen ennen eräpäivää tai sen jälkeen. Tarkista ennen lähettämistä, ettei maksu ole jo saapunut.

Entä jos lasku on maksettu osittain?

Syötä vain maksamatta oleva summa, älä alkuperäistä loppusummaa. Voit kertoa osasuorituksesta lisähuomautuksessa. Työkalu ei laske hyvityksiä tai veroja.

Voinko muuttaa sanamuotoa?

Kyllä. Valitse ystävällinen, suora tai jämäkkä sävy ja muokkaa sitten aihetta ja viestiä esikatselussa. Lomakkeen muutokset luovat uuden viestin ja korvaavat muokkaukset. Esikatselun muokkaukset tallentuvat paikallisesti luonnoksen mukana.

Lisääkö jämäkkä muistutus viivästysmaksuja tai oikeustoimilla uhkaamista?

Ei. Mikään malli ei lisää maksuja, korkoja, oikeudellista määräaikaa tai uhkausta toimenpiteistä. Ennen kuin mainitset näitä, tarkista sopimus ja sovellettavat säännöt tai kysy asiantuntijalta.

Minne laskuni tiedot tallentuvat?

Vain tämän selaimen paikalliseen tallennustilaan, jos se on käytettävissä. Tietoja ei lähetetä Skileolle. Tyhjennä kentät poistaa luonnoksen tiedot. Samaa selainprofiilia käyttävät voivat nähdä tallennetun luonnoksen.

Onko sinulla kysyttävää? Puhu kanssamme.

Käytä vähemmän aikaa laskutietojen selvittelyyn

Kokoa tarjoukset, laskut ja maksumuistutukset yhteen Skileossa.

Ei luottokorttia Ilmaispaketti ilman aikarajaa.