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Herramienta gratuita · Pagos

Generador gratuito de recordatorios de pago

Reclame el pago de una factura con las palabras adecuadas. Añada los datos, elija el tono y copie el correo.

  • Gratis, sin cuenta
  • Todo queda en su navegador

Su recordatorio de pago

El mensaje se actualiza mientras escribe. Revíselo antes de enviarlo. Ejemplo
1
¿Quién escribe a quién?Use el nombre que utiliza habitualmente con este cliente.
2
Datos de la facturaIntroduzca el saldo pendiente, incluidos los impuestos que ya figuran en la factura.
Fecha de vencimiento

Elija la fecha acordada en la factura.

3
Tono y datos de pagoLa fecha de vencimiento determina si el mensaje se refiere a un pago próximo o atrasado.

Datos de ejemplo: sustitúyalos por los suyos o borre el formulario.

Vista previa del correo

Esta herramienta redacta un correo; no lo envía ni comprueba si una factura se ha pagado.

¿Qué es un recordatorio de pago?

Actualizado el · Por el equipo de Skileo

Un recordatorio de pago es un mensaje que solicita a un cliente el abono de una factura pendiente o la confirmación de la fecha de pago prevista. Identifica la factura, indica el importe pendiente y la fecha de vencimiento acordada, y propone al cliente un siguiente paso claro. Cíñase a los hechos y compruebe primero los pagos recibidos: puede que ya haya una transferencia en curso.

Elija el tono adecuado para su recordatorio
TonoCuándo utilizarloQué dice el mensaje
CordialUn primer recordatorio habitual o un pago próximo.Un aviso cortés que deja espacio para preguntas.
DirectoNecesita información clara sobre el estado del pago.Expone los datos de la factura y pide una fecha de pago prevista.
FirmeNecesita una petición más explícita tras comprobar la situación.Solicita el pago o una explicación, sin añadir amenazas ni recargos.
Contabilidad

Del recordatorio por correo a una visión más clara de sus facturas

Guarde la factura, su estado de pago y el historial de correos en un solo lugar. Skileo Contabilidad le ayuda a seguir el trabajo desde el presupuesto hasta la factura.

Presupuestos que se aceptan onlineSu cliente acepta o rechaza el presupuesto en su propia página. Usted ve su respuesta.
Pago onlineConecte Stripe y sus clientes podrán pagar la factura con tarjeta.
Cobrado, pendiente y vencidoUna sola lista para saber quién ha pagado y a quién le vendría bien un recordatorio.

Cómo redactar un recordatorio de pago

  1. 1Añada los datos de la facturaIntroduzca el nombre del cliente, el número de factura, el saldo pendiente y la fecha de vencimiento. Use el importe que realmente queda por pagar tras descontar los pagos parciales.
  2. 2Elija el tonoElija un tono cordial, directo o firme. Añada las instrucciones de pago y cualquier información que necesite su cliente.
  3. 3Revise y copieLea el asunto y el mensaje, edítelos si es necesario y cópielos en su aplicación de correo. Compruebe el destinatario y adjunte usted mismo la factura.

Antes de enviar su recordatorio

  1. Compruebe qué queda por pagarRevise los pagos, las notas de abono y los cambios acordados antes de enviar. La herramienta no puede consultar sus registros bancarios ni sus facturas.
  2. Facilite la identificación de la facturaUse la misma referencia de factura y fecha de vencimiento que en el documento original. Adjunte una copia si el cliente puede necesitarla; esta herramienta no añade archivos adjuntos.
  3. Indique claramente cómo pagarAñada instrucciones de pago verificadas. Evite enviar datos personales innecesarios y revise cuidadosamente los enlaces de pago y los datos bancarios.
  4. Mantenga el diálogo abiertoPregunte si hay algún problema con la factura. Un recordatorio claro y objetivo ayuda a detectar un documento que falta o un concepto en disputa.
  5. Acuerde el siguiente pasoSi el cliente aún no puede pagar, acuerden una fecha de pago realista y deje constancia del acuerdo. Los recargos, intereses y procedimientos formales de cobro requieren comprobar por separado el contrato y las normas aplicables.

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Preguntas sobre los recordatorios de pago

¿Es gratuito el generador de recordatorios de pago?

Sí. Genere y copie recordatorios sin cuenta, suscripción ni límite de mensajes. Funciona en su navegador sin un servicio de IA.

¿La herramienta envía el correo por mí?

No. Crea un asunto y un mensaje que puede copiar. Usted elige el destinatario, adjunta la factura si es necesario y lo envía desde su propia aplicación de correo.

¿Cuándo debo enviar un recordatorio de pago?

Tenga en cuenta las condiciones de pago acordadas y la relación con el cliente. Puede enviar un recordatorio cortés antes del vencimiento o reclamar el pago después. Compruebe que el pago no haya llegado ya antes de enviar.

¿Y si la factura está parcialmente pagada?

Introduzca solo el importe pendiente, no el total original de la factura. Puede explicar el pago parcial en la nota adicional. La herramienta no calcula abonos ni impuestos.

¿Puedo cambiar el texto?

Sí. Elija un tono cordial, directo o firme y edite el asunto y el mensaje en la vista previa. Los cambios en el formulario generan un nuevo mensaje y sustituyen esas modificaciones. Las ediciones de la vista previa se guardan localmente con su borrador.

¿Un recordatorio firme añade recargos por demora o amenazas legales?

No. Ninguna plantilla añade recargos, intereses, plazos legales ni amenazas de acciones legales. Antes de mencionarlos, consulte su contrato y las normas aplicables o solicite asesoramiento profesional.

¿Dónde se guardan los datos de mi factura?

Solo en el almacenamiento local de este navegador, cuando está disponible. No se envían a Skileo. «Borrar datos» elimina los datos del borrador. Cualquier persona que utilice el mismo perfil del navegador podría ver el borrador guardado.

¿Tiene alguna pregunta? Hable con nosotros.

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