Besplatni alat · Plaćanja

Besplatni generator podsjetnika za plaćanje

Podsjetite klijenta na račun pravim riječima. Unesite podatke, odaberite ton i kopirajte e-poštu.

  • Besplatno, bez računa
  • Ostaje u vašem pregledniku

Vaš podsjetnik za plaćanje

Poruka se ažurira dok pišete. Pregledajte je prije slanja. Primjer
1
Tko piše kome?Upotrijebite ime kojim se inače obraćate ovom klijentu.
2
Podaci računaUnesite preostali dug, uključujući poreze koji su već obračunani na računu.
Datum dospijeća

Odaberite datum dogovoren na računu.

3
Ton i podaci za plaćanjeDatum dospijeća određuje odnosi li se poruka na nadolazeće ili zakašnjelo plaćanje.

Primjerni podaci — zamijenite ih vlastitima ili očistite obrazac.

Pretpregled e-pošte

Ovaj alat sastavlja e-poštu; ne šalje je niti provjerava je li račun plaćen.

Što je podsjetnik za plaćanje?

Podsjetnik za plaćanje poruka je kojom tražite od klijenta da podmiri neplaćeni račun ili potvrđujete kada se plaćanje očekuje. U njemu se navode račun, preostali iznos i dogovoreni datum dospijeća te klijentu daje jasan sljedeći korak. Držite se činjenica i prvo provjerite evidenciju plaćanja: uplata je možda već poslana.

Odaberite pravi ton podsjetnika
TonKada ga koristitiŠto poručuje
LjubazanUobičajeni prvi podsjetnik ili nadolazeće plaćanje.Uljudan podsjetnik uz prostor za pitanja.
IzravanPotrebna vam je jasna informacija o plaćanju.Navodi podatke računa i traži očekivani datum plaćanja.
OdlučanNakon provjere situacije potreban vam je izričitiji zahtjev.Traži plaćanje ili objašnjenje, bez prijetnji ili dodatnih naknada.
Računovodstvo

Od podsjetnika e-poštom do jasnijeg pregleda računa

Držite račun, status plaćanja i povijest e-pošte na jednom mjestu. Skileo Računovodstvo pomaže vam pratiti posao od ponude do računa.

Ponude koje klijenti prihvaćaju onlineKlijent prihvaća ili odbija ponudu na njezinoj stranici. Vi vidite odluku.
Online plaćanjePovežite Stripe i klijenti mogu platiti račun karticom.
Plaćeno, dospijeva, kasniNa jednom popisu vidite tko je platio i koga treba podsjetiti.

Kako napisati podsjetnik za plaćanje

  1. 1Dodajte podatke računaUnesite ime klijenta, broj računa, preostali dug i datum dospijeća. Koristite stvarni neplaćeni iznos nakon svih djelomičnih uplata.
  2. 2Odaberite tonOdaberite ljubazan, izravan ili odlučan ton. Dodajte upute za plaćanje i objašnjenja koja su klijentu potrebna.
  3. 3Pregledajte i kopirajtePročitajte predmet i poruku, po potrebi uredite pa kopirajte u svoju aplikaciju za e-poštu. Provjerite primatelja i sami priložite račun.

Prije slanja podsjetnika

  1. Provjerite što još nije plaćenoPrije slanja pregledajte uplate, knjižna odobrenja i sve dogovorene promjene. Alat ne može provjeriti vašu bankovnu evidenciju ili evidenciju računa.
  2. Olakšajte prepoznavanje računaKoristite istu oznaku računa i datum dospijeća kao na izvornom dokumentu. Priložite kopiju ako bi je klijent mogao trebati; ovaj alat ne dodaje privitke.
  3. Navedite jasan način plaćanjaDodajte provjerene upute za plaćanje. Izbjegavajte slanje nepotrebnih osobnih podataka i dodatno provjerite poveznice za plaćanje ili bankovne podatke.
  4. Ostavite prostor za razgovorPitajte postoji li problem s računom. Jasan podsjetnik koji se temelji na činjenicama pomaže otkriti dokument koji nedostaje ili spornu stavku.
  5. Dogovorite sljedeći korakAko klijent još ne može platiti, razgovarajte o realnom datumu plaćanja i zabilježite dogovor. Naknade, kamate i službeni postupci naplate zahtijevaju zasebnu provjeru ugovora i primjenjivih pravila.

Pitanja o podsjetnicima za plaćanje

Je li generator podsjetnika za plaćanje besplatan?

Da. Izrađujte i kopirajte podsjetnike bez korisničkog računa, pretplate ili ograničenja broja poruka. Alat radi u vašem pregledniku bez usluge umjetne inteligencije.

Šalje li alat e-poštu umjesto mene?

Ne. Izrađuje predmet i poruku koje možete kopirati. Sami odabirete primatelja, po potrebi prilažete račun i šaljete poruku iz vlastite aplikacije za e-poštu.

Kada trebam poslati podsjetnik za plaćanje?

Uzmite u obzir dogovorene uvjete plaćanja i odnos s klijentom. Ljubazan podsjetnik možete poslati prije dospijeća ili se javiti nakon njega. Prije slanja provjerite da uplata nije već primljena.

Što ako je račun djelomično plaćen?

Unesite samo preostali dug, a ne izvorni ukupni iznos računa. Djelomičnu uplatu možete objasniti u dodatnoj napomeni. Alat ne izračunava knjižna odobrenja ni porez.

Mogu li promijeniti tekst?

Da. Odaberite ljubazan, izravan ili odlučan ton, a zatim uredite predmet i poruku u pretpregledu. Promjene obrasca stvaraju novu poruku i zamjenjuju te izmjene. Izmjene pretpregleda spremaju se lokalno s nacrtom.

Dodaje li odlučan podsjetnik naknade za kašnjenje ili pravne prijetnje?

Ne. Nijedan predložak ne dodaje naknade, kamate, zakonski rok ni prijetnju poduzimanjem mjera. Prije nego što išta od toga spomenete, provjerite ugovor i primjenjiva pravila ili potražite stručni savjet.

Gdje se spremaju podaci mojeg računa?

Samo u lokalnoj pohrani ovog preglednika, kada je dostupna. Ne šalju se Skileu. Opcija „Očisti unose” uklanja podatke nacrta. Svatko tko koristi isti profil preglednika možda može vidjeti spremljeni nacrt.

Imate pitanje? Javite nam se.

Trošite manje vremena na traženje podataka o računima

Objedinite ponude, račune i podsjetnike za plaćanje u Skileu.

Bez kreditne kartice Besplatni paket bez vremenskog ograničenja.