Dansk

Sprog

Start gratis
RekrutteringJobopslag, ansøgninger og CV-databaseHRMedarbejdere, fravær og timesedlerRegnskabSalgsfakturaer, tilbud og bankProjekterProjekter, opgaver og tidsregistreringSalgHandler, opfølgninger og forretningspartnere
Priser Hjælpecenter Om os Kontakt
Log ind
Mørk tilstand
Gratis værktøj · Betalinger

Lav en betalingspåmindelse gratis

Følg op på en faktura med de rette ord. Tilføj oplysningerne, vælg en tone, og kopiér din e-mail.

  • Gratis, uden konto
  • Bliver i din browser

Din betalingspåmindelse

Beskeden opdateres, mens du skriver. Gennemgå den, før du sender. Eksempel
1
Hvem skriver til hvem?Brug det navn, du normalt bruger til denne kunde.
2
FakturaoplysningerIndtast det udestående beløb inklusive eventuelle afgifter, der allerede er på fakturaen.
Forfaldsdato

Vælg den dato, der er aftalt på fakturaen.

3
Tone og betalingsoplysningerForfaldsdatoen afgør, om beskeden handler om en kommende eller en forfalden betaling.

Eksempeloplysninger – erstat dem med dine egne, eller ryd formularen.

Forhåndsvisning af e-mail

Værktøjet laver et udkast til en e-mail. Det sender den ikke og kontrollerer ikke, om en faktura er betalt.

Hvad er en betalingspåmindelse?

Opdateret · Af Skileo-teamet

En betalingspåmindelse er en besked, der beder en kunde om at betale en udestående faktura eller bekræfte, hvornår betalingen kan forventes. Den angiver fakturaen, restbeløbet og den aftalte forfaldsdato og giver kunden et tydeligt næste skridt. Hold dig til fakta, og kontrollér først dine indbetalinger: En overførsel kan allerede være på vej.

Vælg den rette tone til din påmindelse
ToneHvornår passer den?Hvad siger den?
VenligVed en almindelig første opfølgning eller en kommende betaling.En høflig påmindelse med plads til spørgsmål.
DirekteNår du har brug for en klar status på betalingen.Angiver fakturaoplysningerne og spørger om en forventet betalingsdato.
BestemtNår du har undersøgt situationen og har brug for en tydeligere opfordring.Beder om betaling eller en forklaring uden at tilføje trusler eller gebyrer.
Regnskab

Fra en betalingspåmindelse til et bedre overblik over dine fakturaer

Saml fakturaen, dens betalingsstatus og e-mailhistorik ét sted. Skileo Regnskab hjælper dig med at følge arbejdet fra tilbud til faktura.

Tilbud, kunden accepterer onlineKunden accepterer eller afviser tilbuddet på dets egen side. Du ser svaret.
OnlinebetalingTilslut Stripe, så kunderne kan betale fakturaen med kort.
Betalt, udestående, forfaldenÉn liste viser, hvem der har betalt, og hvem du skal minde om det.

Sådan skriver du en betalingspåmindelse

  1. 1Tilføj fakturaoplysningerneIndtast kundens navn, fakturanummer, udestående beløb og forfaldsdato. Brug det faktiske restbeløb efter eventuelle delbetalinger.
  2. 2Vælg din toneVælg venlig, direkte eller bestemt. Tilføj betalingsvejledning og den baggrund, kunden har brug for.
  3. 3Gennemgå og kopiérLæs emnet og beskeden, ret dem om nødvendigt, og kopiér dem til dit e-mailprogram. Kontrollér modtageren, og vedhæft selv fakturaen.

Før du sender din påmindelse

  1. Kontrollér, hvad der stadig mangler at blive betaltSe på betalinger, krediteringer og aftalte ændringer, før du sender. Værktøjet kan ikke kontrollere din bank eller dine fakturaregistreringer.
  2. Gør det nemt at finde fakturaenBrug samme fakturareference og forfaldsdato som i det oprindelige dokument. Vedhæft en kopi, hvis kunden kan få brug for den. Værktøjet tilføjer ingen vedhæftning.
  3. Gør betalingsmåden tydeligTilføj kontrollerede betalingsoplysninger. Undgå at sende unødvendige personoplysninger, og dobbelttjek betalingslinks og bankoplysninger.
  4. Hold dialogen åbenSpørg, om der er et problem med fakturaen. En tydelig, saglig opfølgning hjælper dig med at opdage et manglende dokument eller en omtvistet post.
  5. Aftal næste skridtHvis en kunde endnu ikke kan betale, så drøft en realistisk betalingsdato, og skriv aftalen ned. Gebyrer, renter og formelle inddrivelsesskridt skal vurderes særskilt ud fra aftalen og de gældende regler.

Gratis værktøjer til din virksomhed

TilbudsværktøjPræsentér din tilgang, opgavens omfang og din pris i en overskuelig PDF.Åbn værktøjetBeregn din dagspris som freelancerFind en dagspris, der tager højde for dine mål og din fritid.Åbn værktøjetPrisberegner til ydelserOmsæt tid, udgifter og fællesomkostninger til en pris på din ydelse.Åbn værktøjetFakturageneratorLav en overskuelig PDF-faktura med momsoplysninger, betalingsoplysninger og restbeløb.Åbn værktøjetNulpunktberegnerFind den afsætning, der dækker dine omkostninger, og tjek en prognose.Åbn værktøjetPris- og avanceberegnerFind din salgspris, eller tjek avancen på en pris, du allerede bruger.Åbn værktøjetTilbudsgeneratorDin virksomhed, din kunde, dine varelinjer: et overskueligt PDF-tilbud på to minutter.Åbn værktøjetProjektbudgetberegnerPlanlæg timer, udgifter og en reserve til uforudsete omkostninger, før du siger ja.Åbn værktøjet

Spørgsmål om betalingspåmindelser

Er værktøjet til betalingspåmindelser gratis?

Ja. Opret og kopiér påmindelser uden konto, abonnement eller begrænsning på antallet af beskeder. Det kører i din browser uden en AI-tjeneste.

Sender værktøjet e-mailen for mig?

Nej. Det opretter et emne og en besked, som du kan kopiere. Du vælger modtageren, vedhæfter fakturaen om nødvendigt og sender fra dit eget e-mailprogram.

Hvornår bør jeg sende en betalingspåmindelse?

Tag udgangspunkt i de aftalte betalingsbetingelser og dit forhold til kunden. Du kan sende en høflig påmindelse før forfaldsdatoen eller følge op bagefter. Kontrollér, at betalingen ikke allerede er modtaget, før du sender.

Hvad hvis fakturaen er delvist betalt?

Indtast kun det udestående beløb, ikke det oprindelige fakturabeløb. Du kan forklare delbetalingen i den ekstra bemærkning. Værktøjet beregner ikke krediteringer eller afgifter.

Kan jeg ændre ordlyden?

Ja. Vælg venlig, direkte eller bestemt, og rediger derefter emnet og beskeden i forhåndsvisningen. Ændringer i formularen opretter en ny besked og erstatter dine rettelser. Rettelser i forhåndsvisningen gemmes lokalt sammen med din kladde.

Tilføjer en bestemt påmindelse rykkergebyrer eller trusler om retslige skridt?

Nej. Ingen af skabelonerne tilføjer gebyrer, renter, en juridisk frist eller trusler om yderligere skridt. Kontrollér din aftale og de gældende regler, eller søg kvalificeret rådgivning, før du nævner noget af dette.

Hvor gemmes mine fakturaoplysninger?

Kun i denne browsers lokale lager, når det er tilgængeligt. De sendes ikke til Skileo. »Ryd felter« fjerner kladdens oplysninger. Andre, der bruger samme browserprofil, kan muligvis se den gemte kladde.

Har du et spørgsmål? Tal med os.

Brug mindre tid på at lede efter fakturaoplysninger

Saml dine tilbud, fakturaer og betalingsopfølgninger i Skileo.

Intet kreditkort nødvendigt Ubegrænset tid på gratisplanen.