Skileo für Agenturen

Ihre Agentur hat Kunden. Sie braucht keine sieben Apps.

Kundenprojekte, Teamzeiten, Angebote und Rechnungen an einem Ort, für Ihr Team und die Freelancer, die Sie dazuholen.

Projekte

Jeder weiß, was zu tun ist.

Eine zuständige Person und ein Fälligkeitsdatum pro Aufgabe, mit Briefing, Dateien und Feedback am selben Ort. Schluss mit „Welche Version hatte der Kunde freigegeben?“.

Liste oder BoardDie Aufgaben jedes Projekts als Liste oder auf einem Board zum Verschieben.
Kommentare und DateienErwähnen Sie Kollegen und hängen Sie Dateien direkt an die Aufgabe an.
Meine ArbeitDie Aufgaben jeder Person über alle Kunden hinweg, heutige und überfällige zuerst.
Projekte

Sehen, wo die Stunden des Teams bleiben.

Alle erfassen ihre Zeit direkt auf der Aufgabe. Sie sehen Stunden und Kosten jedes Projekts im Budgetvergleich, solange Sie noch gegensteuern können.

Timer mit einem KlickDirekt aus der Aufgabe gestartet, damit am Freitag niemand die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss.
Stundensätze nach TätigkeitsartDesign, Entwicklung, Kundenbetreuung: jeweils ein Stundensatz, bei Bedarf je Projekt angepasst.
StundenzettelErfasste Projektzeit fließt in den Stundenzettel jedes Mitarbeiters, den eine Führungskraft freigibt.
Buchhaltung

Auftrag gewinnen. Arbeit abrechnen.

Kalkulieren Sie das Projekt, machen Sie aus dem angenommenen Angebot eine Rechnung und sehen Sie, wer bezahlt hat.

AngeboteDer Kunde nimmt online an, dann wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um.
Online-ZahlungKunden bezahlen die Rechnung online über Stripe.
AngebotsquoteSehen Sie, wie viele Angebote zu Aufträgen werden.

Und alles rund um die Kundenarbeit.

FreelancerSie sehen die ihnen zugewiesenen Projekte und erfassen ihre Zeit. Ihre Stundensätze und Budgets bleiben verborgen.
ProjektvorlagenSpeichern Sie den Website-Aufbau oder die Kampagne als Vorlage und starten Sie das nächste Projekt daraus.
Wer fehlt wann?Abwesenheiten im gemeinsamen Kalender, damit Sie die Woche darum herum planen können.
Monatliche PauschalenDie monatliche Rechnung: einmal eingerichtet, mit wenigen Klicks neu erstellt.
RecruitingEine Karriereseite und ein Bewerberboard für Ihren nächsten Designer.
Wer die Zahlen siehtStundensätze, Kosten und Budgets sehen nur die Personen, die Sie auswählen.

Eine Suite für die ganze Agentur.

Projekte für die Arbeit, Buchhaltung für die Finanzen, Personalwesen für Abwesenheiten und Stundenzettel, Recruiting für die nächste Einstellung. Ein Login, dieselben Personen.

Fragen von Agenturen

Können Freelancer und externe Dienstleister in unseren Projekten mitarbeiten?

Ja. Legen Sie sie als Mitarbeiter an und weisen Sie ihnen ihre Projekte zu. Sie melden sich in ihrem eigenen Bereich an, sehen diese Projekte und ihre Aufgaben und erfassen ihre eigene Zeit. Sie sehen weder Stundensätze, Kosten und Budgets noch die Zeiten anderer. Im Plan zählen sie als Mitarbeiter, nicht als Mitglieder.

Können sich Kunden anmelden, um ihr Projekt zu verfolgen?

Nein. Projekte sind für Ihr Team und die eingeladenen Freelancer. Kunden erhalten Angebote zur Annahme und Rechnungen zur Zahlung, jeweils auf einer eigenen Seite.

Können wir Kunden anhand der erfassten Zeit Rechnungen stellen?

Noch nicht mit einem Klick. Sie sehen die abrechenbaren Stunden jedes Projekts und deren Kosten zu Ihren Stundensätzen und schreiben daraus die Rechnung. Ein angenommenes Angebot lässt sich ohne erneute Eingabe in eine Rechnung umwandeln.

Gibt es eine Zeitleiste oder ein Gantt-Diagramm?

Nein. Projekte arbeiten mit Listen und Boards, mit Phasen pro Projekt und Fälligkeitsdaten für Aufgaben. Wenn Ihre Planung Gantt-Diagramme voraussetzt, ist Skileo dafür derzeit nicht das richtige Tool.

Kann jede Person einen eigenen Stundensatz haben?

Die Sätze gelten nach Tätigkeitsart, nicht pro Person: Design, Entwicklung, Kundenbetreuung. Legen Sie sie einmal für die Agentur fest und passen Sie sie je Projekt an, wenn Sie mit dem Kunden andere Konditionen vereinbart haben.

Was kostet Skileo für ein Team?

Der Plan Kostenlos umfasst bis zu 5 Mitarbeiter und 2 Mitglieder, ohne Zeitlimit. Jeder kostenpflichtige Plan hat einen monatlichen Preis für das Unternehmen, ohne Gebühr pro Benutzer. Ganz Skileo ist in jedem Plan enthalten.

Sie haben eine Frage? Sprechen Sie uns an.

Die ganze Agentur an einem Ort führen.

Kostenlos bis 5 Mitarbeiter. Das ganze Skileo in jedem Plan.

Keine Kreditkarte nötig Ohne zeitliche Begrenzung im kostenlosen Plan.