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Ferramenta gratuita · Pagamentos

Gerador gratuito de lembretes de pagamento

Peça o pagamento de uma fatura com as palavras certas. Adicione os dados, escolha o tom e copie o email.

  • Grátis, sem conta
  • Tudo fica no seu navegador

O seu lembrete de pagamento

A mensagem é atualizada à medida que escreve. Reveja-a antes de enviar. Exemplo
1
Quem escreve a quem?Use o nome que utiliza habitualmente com este cliente.
2
Dados da faturaIntroduza o saldo em dívida, incluindo os impostos já indicados na fatura.
Data de vencimento

Escolha a data acordada na fatura.

3
Tom e dados de pagamentoA data de vencimento determina se a mensagem se refere a um pagamento próximo ou em atraso.

Dados de exemplo: substitua-os pelos seus ou limpe o formulário.

Pré-visualização do email

Esta ferramenta redige um email; não o envia nem verifica se uma fatura foi paga.

O que é um lembrete de pagamento?

Atualizado em · Pela equipa Skileo

Um lembrete de pagamento é uma mensagem que pede a um cliente para pagar uma fatura pendente ou confirmar a data prevista para o pagamento. Identifica a fatura, indica o montante em dívida e a data de vencimento acordada e esclarece o próximo passo para o cliente. Atenha-se aos factos e verifique primeiro os pagamentos recebidos: uma transferência pode já estar a caminho.

Escolha o tom certo para o lembrete
TomQuando utilizarO que diz a mensagem
CordialUm primeiro lembrete habitual ou um pagamento próximo.Um aviso cortês que deixa espaço para dúvidas.
DiretoPrecisa de informações claras sobre o pagamento.Apresenta os dados da fatura e pede uma data prevista para o pagamento.
FirmePrecisa de um pedido mais explícito depois de verificar a situação.Pede o pagamento ou uma explicação, sem acrescentar ameaças nem encargos.
Contabilidade

Do lembrete por email a uma visão mais clara das suas faturas

Guarde a fatura, o estado do pagamento e o histórico de emails num só lugar. O Skileo Contabilidade ajuda a acompanhar o trabalho desde o orçamento até à fatura.

Orçamentos aceites onlineO cliente aceita ou rejeita o orçamento na respetiva página. A resposta fica à vista.
Pagamento onlineLigue o Stripe e os clientes podem pagar a fatura com cartão.
Pago, a vencer, em atrasoUma só lista para saber quem pagou e a quem convém lembrar.

Como escrever um lembrete de pagamento

  1. 1Adicione os dados da faturaIntroduza o nome do cliente, o número da fatura, o saldo em dívida e a data de vencimento. Use o montante efetivamente por pagar, após deduzir eventuais pagamentos parciais.
  2. 2Escolha o tomEscolha um tom cordial, direto ou firme. Adicione as instruções de pagamento e o contexto de que o cliente precisa.
  3. 3Reveja e copieLeia o assunto e a mensagem, edite se necessário e copie-os para a sua aplicação de email. Verifique o destinatário e anexe a fatura manualmente.

Antes de enviar o lembrete

  1. Verifique o que ainda falta pagarReveja os pagamentos, as notas de crédito e as alterações acordadas antes de enviar. A ferramenta não pode consultar os seus registos bancários nem as suas faturas.
  2. Facilite a identificação da faturaUse a mesma referência de fatura e data de vencimento do documento original. Anexe uma cópia se o cliente puder precisar dela; esta ferramenta não adiciona anexos.
  3. Indique claramente como pagarAdicione instruções de pagamento verificadas. Evite enviar dados pessoais desnecessários e volte a verificar qualquer ligação de pagamento ou dados bancários.
  4. Mantenha o diálogo abertoPergunte se há algum problema com a fatura. Um lembrete claro e factual ajuda a identificar um documento em falta ou um item contestado.
  5. Acorde o próximo passoSe um cliente ainda não puder pagar, acorde uma data de pagamento realista e registe o acordo. Encargos, juros e procedimentos formais de cobrança exigem uma verificação separada do contrato e das regras aplicáveis.

Ferramentas gratuitas para o seu negócio

Criador de propostas comerciaisApresente a sua abordagem, o âmbito e o preço num PDF claro.Abrir a ferramentaCalculadora de preço por dia para freelancersDefina um preço por dia que cubra os seus objetivos e períodos de descanso.Abrir a ferramentaCalculadora de preços de serviçosTransforme tempo, despesas e custos gerais num preço para o seu serviço.Abrir a ferramentaGerador de faturasCrie uma fatura PDF clara com o detalhe dos impostos, os dados de pagamento e o saldo em dívida.Abrir a ferramentaCalculadora do ponto de equilíbrioDetermine o volume de vendas necessário para cobrir os custos e verifique uma previsão.Abrir a ferramentaCalculadora de preços e margensSaiba quanto cobrar ou verifique a margem de um preço que já tem.Abrir a ferramentaGerador de orçamentosA sua empresa, o seu cliente, os seus artigos: um orçamento PDF bem apresentado em dois minutos.Abrir a ferramentaCalculadora de orçamento de projetosPlaneie horas, despesas e uma reserva para imprevistos antes de se comprometer.Abrir a ferramenta

Perguntas sobre lembretes de pagamento

O gerador de lembretes de pagamento é gratuito?

Sim. Crie e copie lembretes sem conta, subscrição ou limite de mensagens. Funciona no seu navegador sem um serviço de IA.

A ferramenta envia o email por mim?

Não. Cria um assunto e uma mensagem que pode copiar. Escolhe o destinatário, anexa a fatura se necessário e envia o email a partir da sua própria aplicação de email.

Quando devo enviar um lembrete de pagamento?

Tenha em conta as condições de pagamento acordadas e a relação com o cliente. Pode enviar um lembrete cortês antes do vencimento ou pedir o pagamento depois. Verifique se o pagamento já chegou antes de enviar.

E se a fatura estiver parcialmente paga?

Introduza apenas o montante ainda em dívida, não o total original da fatura. Pode explicar o pagamento parcial na nota adicional. A ferramenta não calcula créditos nem impostos.

Posso alterar o texto?

Sim. Escolha um tom cordial, direto ou firme e edite o assunto e a mensagem na pré-visualização. As alterações ao formulário geram uma nova mensagem e substituem essas edições. As edições da pré-visualização são guardadas localmente com o rascunho.

Um lembrete firme acrescenta encargos por atraso ou ameaças legais?

Não. Nenhum modelo acrescenta encargos, juros, prazos legais ou ameaças de ação judicial. Antes de os mencionar, verifique o contrato e as regras aplicáveis ou procure aconselhamento profissional qualificado.

Onde são guardados os dados da minha fatura?

Apenas no armazenamento local deste navegador, quando disponível. Não são enviados para o Skileo. «Limpar dados» remove os dados do rascunho. Qualquer pessoa que utilize o mesmo perfil do navegador poderá ver o rascunho guardado.

Tem alguma pergunta? Fale connosco.

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