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Kostenloses Tool · Preiskalkulation für Dienstleistungen

Kostenloser Preisrechner für Dienstleistungen

Ermitteln Sie die Kosten eines Auftrags. Legen Sie Ihre Zielmarge fest und berechnen Sie einen Preis, der die Arbeit abdeckt.

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Dienstleistung kalkulieren

Kalkulieren Sie einen einzelnen Auftrag, Termin oder ein Leistungspaket mit festem Umfang. Beispiel
1
Zeitaufwand und direkte KostenBerücksichtigen Sie alle Arbeitsstunden für die Leistung und sämtliche Kosten dieses Auftrags.
Gesamte Personenstunden einschließlich Vorbereitung und Überarbeitungen. Zwei Personen mit jeweils 3 Stunden ergeben 6 Stunden.
Was Sie die Arbeitszeit kostet, einschließlich Ihrer eigenen Vergütung. Verwenden Sie bei einem Team einen durchschnittlichen Kostensatz, nicht Ihren Abrechnungssatz für Kunden.
Material, Fahrtkosten oder Subunternehmer für diesen Auftrag. Kosten, die bereits in den Arbeits- oder Gemeinkosten enthalten sind, nicht erneut erfassen. Ein leeres Feld zählt als null.
2
Betriebliche Gemeinkosten umlegenVerteilen Sie laufende Betriebskosten auf realistische monatliche Leistungsstunden.
Miete, Software, Versicherungen und indirekte Kosten. Bereits erfasste Arbeits- und Auftragskosten nicht erneut einbeziehen. Ein leeres Feld zählt als null.
Gesamte Leistungsstunden derselben Person oder desselben Teams, deren Gemeinkosten Sie erfasst haben. Urlaub, Verwaltung und nicht verkaufte Zeit ausschließen.
3
Marge festlegenDie Marge ist ein Anteil am Verkaufspreis, kein prozentualer Aufschlag auf die Kosten.
Geben Sie einen Wert von 0 bis unter 100 ein. Dies ist eine Planungsannahme, keine empfohlene branchenübliche Marge.
Geben Sie einen positiven Preis vor Steuern ein, um Gewinn und Marge zu sehen. Lassen Sie das Feld leer, um den Vergleich zu überspringen.

Beispiel: 8 Stunden zu 30, dazu 60 direkte Ausgaben und 1.200 monatliche Gemeinkosten, verteilt auf 120 produktive Stunden. Bei einer Marge von 20 % beträgt der Preis 475. Ersetzen Sie diese Werte durch Ihre eigenen.

Ihr Dienstleistungspreis

Nur eine Planungsschätzung. Preise ohne Mehrwertsteuer und sonstige Umsatzsteuern. Der Gewinn bezieht sich auf die eingegebenen Kosten und ist weder ein garantierter Unternehmensgewinn noch ein Nettoeinkommen. Ein Währungswechsel rechnet die Werte nicht um.

Wie kalkuliert man den Preis einer Dienstleistung?

Aktualisiert am · Vom Skileo-Team

Addieren Sie Arbeitskosten, direkte Ausgaben und einen Anteil der Gemeinkosten. Teilen Sie diese Kosten dann durch eins minus Ihre Zielmarge. So erhalten Sie einen kostenbasierten Preis für eine klar definierte Dienstleistung. Er ist ein Ausgangspunkt für Ihre Preisentscheidung: Prüfen Sie das Ergebnis anhand des Leistungsumfangs, Ihrer Kapazität, des Kundennutzens und des Markts, bevor Sie ein Angebot machen. Der Rechner sagt weder die Nachfrage voraus noch legt er eine Marge für Sie fest.

Formeln zur Dienstleistungskalkulation und Rechenbeispiel
BerechnungFormelRechenbeispiel
ArbeitLeistungsstunden × interne Kosten pro Stunde8 Stunden × 30 = 240
GemeinkostenumlageMonatliche Gemeinkosten ÷ monatliche produktive Stunden × Leistungsstunden1.200 ÷ 120 × 8 = 80
Kosten der DienstleistungArbeitskosten + direkte Ausgaben + umgelegte Gemeinkosten240 + 60 + 80 = 380
ZielverkaufspreisKosten der Dienstleistung ÷ (1 − Zielmarge ÷ 100)380 ÷ (1 − 20 ÷ 100) = 475; Gewinn = 95
Buchhaltung

Vom Dienstleistungspreis bis zum Zahlungseingang

Ihr Kunde nimmt das Angebot online an. Machen Sie daraus eine Rechnung, ohne alles erneut einzugeben, und lassen Sie ihn online bezahlen.

Angebote online annehmenIhr Kunde nimmt das Angebot auf dessen eigener Seite an oder lehnt es ab. Sie sehen die Antwort.
Online-ZahlungVerbinden Sie Stripe, damit Kunden die Rechnung per Karte bezahlen können.
Bezahlt, fällig, überfälligEine Liste zeigt, wer bezahlt hat und wen Sie noch erinnern sollten.

Dienstleistungspreis in drei Schritten berechnen

  1. 1Arbeitsaufwand schätzenGeben Sie die gesamten Personenstunden, Ihre internen Kosten pro Stunde und alle auftragsspezifischen Ausgaben ein. Berücksichtigen Sie Vorbereitung, Leistungserbringung und vereinbarte Überarbeitungen.
  2. 2Gemeinkosten verteilenGeben Sie monatliche Gemeinkosten und realistische produktive Stunden für denselben betrieblichen Bereich ein. Der Rechner ordnet diesem Auftrag seinen zeitanteiligen Kostenanteil zu.
  3. 3Prüfen und Angebot erstellenLegen Sie eine Zielmarge fest, vergleichen Sie bei Bedarf einen bestehenden Preis und kopieren Sie die Zusammenfassung. Prüfen Sie den Leistungsumfang, bevor Sie den endgültigen Betrag in ein Angebot eintragen.

Bevor Sie den Preis verschicken

  1. Ihre eigene Zeit berücksichtigenIhre Zeit verursacht Leistungskosten, auch wenn Sie sich keinen Stundenlohn auszahlen. Setzen Sie eine realistische Vergütung für Ihre Arbeit an. Der verbleibende Gewinn ist von dieser Vergütung getrennt zu betrachten.
  2. Jede Kostenposition nur einmal erfassenSind Lohnnebenkosten bereits in Ihren stündlichen Arbeitskosten enthalten, dürfen sie nicht nochmals als Gemeinkosten angesetzt werden. Wenn Subunternehmerleistungen als direkte Ausgaben erfasst sind, rechnen Sie dieselbe Arbeit nicht zusätzlich zu den Arbeitskosten.
  3. Realistische produktive Stunden ansetzenEin Arbeitsmonat mit 160 Stunden bedeutet nicht unbedingt 160 Stunden Kundenarbeit. Ziehen Sie Urlaub, Verwaltung, Vertrieb und Zeiten ohne bezahlte Aufträge ab. Geringere Kapazität erhöht den Gemeinkostenanteil jeder Dienstleistung.
  4. Einheitliche Bezugsgröße verwendenBeziehen Sie monatliche Gemeinkosten und produktive Stunden auf dieselbe Person, dasselbe Team oder denselben betrieblichen Bereich. Ein Auftrag kann mehrere Monate dauern: Für seine gesamten Personenstunden gilt dennoch derselbe Gemeinkostensatz pro Stunde. Prüfen Sie die Annahmen erneut, wenn sich Kosten oder Kapazität ändern.
  5. Leistungsumfang und Kundennutzen prüfenEin berechneter Preis sagt Ihnen nicht, was ein Kunde zu zahlen bereit ist. Legen Sie Leistungen, Grenzen für Überarbeitungen und Ausschlüsse fest. Berücksichtigen Sie voraussichtliche Mehrarbeit bei Stunden oder Ausgaben und beurteilen Sie dann, ob das Angebot wirtschaftlich sinnvoll ist.

Kostenlose Tools für Ihr Unternehmen

Angebote erstellenPräsentieren Sie Vorgehen, Leistungsumfang und Preis in einem übersichtlichen PDF.Tool öffnenTagessatz-Rechner für SelbstständigeFinden Sie einen Tagessatz, der Ihre Ziele und Auszeiten berücksichtigt.Tool öffnenRechnungsgeneratorErstellen Sie eine übersichtliche PDF-Rechnung mit Steuerangaben, Zahlungsdaten und offenem Betrag.Tool öffnenBreak-even-RechnerErmitteln Sie die kostendeckende Absatzmenge und prüfen Sie Ihre Prognose.Tool öffnenZahlungserinnerung erstellenFormulieren Sie eine klare Zahlungserinnerung – vom freundlichen Hinweis bis zur nachdrücklichen Bitte.Tool öffnenPreis- und MargenrechnerErmitteln Sie Ihren Verkaufspreis oder prüfen Sie die Marge eines bestehenden Preises.Tool öffnenAngebotsgeneratorIhr Unternehmen, Ihr Kunde, Ihre Positionen: ein übersichtliches PDF-Angebot in zwei Minuten.Tool öffnenProjektbudget-RechnerPlanen Sie Stunden, Ausgaben und eine Risikoreserve, bevor Sie zusagen.Tool öffnen

Fragen zur Preiskalkulation für Dienstleistungen

Ist dieser Preisrechner für Dienstleistungen kostenlos?

Ja. Sie können ohne Registrierung einen Preis berechnen und die Kalkulation kopieren. Der Rechner läuft in Ihrem Browser und nutzt keine kostenpflichtige API.

Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag?

Die Marge ergibt sich aus Gewinn geteilt durch Verkaufspreis, der Aufschlag aus Gewinn geteilt durch Kosten. Bei Kosten von 380 und einem Preis von 475 beträgt der Gewinn 95: eine Marge von 20 %, aber ein Aufschlag von 25 %. Ein Kostenaufschlag von 20 % ergibt keine Marge von 20 %.

Was gehört in meine Kosten pro Stunde?

Verwenden Sie Ihre internen Kosten für eine Leistungsstunde, einschließlich Ihrer eigenen Vergütung oder der Personalkosten. Arbeitgeberbeiträge und Zusatzleistungen können hier oder in den Gemeinkosten berücksichtigt werden, aber nicht doppelt. Verwenden Sie bei unterschiedlichen Tätigkeiten einen gewichteten Durchschnitt oder kalkulieren Sie getrennte Dienstleistungen.

Was ist, wenn ich keine Gemeinkosten oder keine produktiven Stunden habe?

Lassen Sie das Feld für Gemeinkosten leer oder geben Sie null ein, wenn keine anfallen. Produktive Stunden müssen trotzdem positiv sein: Das Modell verteilt Kosten auf die tatsächliche Leistungskapazität. Wenn keine Leistungsstunden erbracht werden können, lässt sich mit diesem Rechner kein sinnvoller Gemeinkostensatz pro Stunde ermitteln.

Kann ich damit eine Dienstleistung zum Festpreis oder ein Team kalkulieren?

Ja. Geben Sie alle für einen Auftrag oder ein Paket benötigten Personenstunden und einen passenden durchschnittlichen internen Kostensatz pro Stunde ein. Verwenden Sie bei einem Team dessen Gemeinkosten und produktive Stunden. Der entsprechende Verkaufspreis pro Stunde ist der Paketpreis geteilt durch die Auftragsstunden; er ist kein Mitarbeiterlohn.

Enthält das Ergebnis Mehrwertsteuer, Steuern oder einen garantierten Gewinn?

Nein. Der Preis enthält weder Mehrwertsteuer noch sonstige Umsatzsteuern, und das Ergebnis ist kein Nettoeinkommen. Der Gewinn ist der Preis abzüglich ausschließlich der eingegebenen Kosten. Fehlende Kosten, Mehrarbeit oder eine geringere Auslastung können den tatsächlichen Gewinn mindern. Legen Sie die steuerliche Behandlung bei der Angebotserstellung separat fest.

Werden meine Kosten gespeichert oder an Skileo gesendet?

Der Entwurf wird nur in diesem Browser gespeichert, sofern Speicher verfügbar ist. Es wird nichts an Skileo gesendet. Löschen Sie die Eingaben, um die erfassten Werte zu entfernen. Das Kopieren der Zusammenfassung erstellt oder versendet kein Angebot; tragen Sie den geprüften Preis manuell in Ihr gewähltes Tool ein.

Sie haben eine Frage? Sprechen Sie uns an.

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