Deutsch

Sprache

Kostenlos starten
RecruitingStellenangebote, Bewerbungen und Lebenslauf-DatenbankPersonalwesenMitarbeiter, Abwesenheiten und StundenzettelBuchhaltungAusgangsrechnungen, Angebote und BankProjekteProjekte, Aufgaben und ZeiterfassungVertriebDeals, Wiedervorlagen und Geschäftspartner
Preise Hilfe-Center Über uns Kontakt
Anmelden
Dunkelmodus
Kostenloses Tool · Projekte

Kostenloser Projektbudget-Rechner

Wissen, was die Arbeit kosten könnte. Erfassen Sie Zeit und Ausgaben, berücksichtigen Sie Unsicherheiten und planen Sie ein nachvollziehbares Budget.

  • Kostenlos, ohne Konto
  • Bleibt in Ihrem Browser

Projektkosten schätzen

Die Kostenaufstellung aktualisiert sich während der Planung. Beispiel
1
Ihr ProjektGeben Sie alle Kosten in derselben Währung an. Ein Währungswechsel rechnet die Beträge nicht um.
2
Arbeit planenTeilen Sie das Projekt in Aufgaben oder Rollen auf. Verwenden Sie interne Kostensätze, nicht die Preise, die Sie Ihren Kunden berechnen.
3
Weitere Kosten hinzufügenBerücksichtigen Sie Material, Subunternehmer, Reisen und einmalige Anschaffungen. Erfassen Sie keine Kosten, die bereits im Stundensatz enthalten sind.
4
Unvorhergesehenes einplanenGemeinkosten werden auf die direkten Kosten aufgeschlagen. Die Risikoreserve wird anschließend auf direkte Kosten plus Gemeinkosten berechnet.
Verwenden Sie 0, wenn Ihre Stundenkosten bereits alle Gemeinkosten enthalten.
Eine Reserve für Unsicherheiten, kein Gewinn. Passen Sie sie an die Risiken Ihres Projekts an.
Vergleichen Sie die Schätzung mit dem verfügbaren Betrag. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Grenze festgelegt ist.

Nur ein Beispiel: Ersetzen Sie diese Arbeitspositionen, Kosten und Zuschläge durch Ihre eigenen Werte.

Geschätzte Projektkosten3.630,00 €

Dies ist eine Planungsschätzung auf Grundlage Ihrer Eingaben, kein Angebot und keine Zusage endgültiger Kosten. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls nicht erstattungsfähige Steuern in Ihren Kosten. Beträge werden vor dem Runden berechnet.

Was ist eine Projektbudget-Schätzung?

Aktualisiert am · Vom Skileo-Team

Eine Projektbudget-Schätzung ist eine Prognose der Kosten für einen festgelegten Leistungsumfang. Beginnen Sie mit Aufgaben und Ressourcen, schätzen Sie Arbeitskosten und direkte Ausgaben und ergänzen Sie Gemeinkosten sowie eine Reserve für Unsicherheiten. Dieses Tool summiert Ihre Annahmen; es sagt keine Kosten voraus. Das Ergebnis hilft Ihnen zu prüfen, ob die geplanten Arbeiten ins verfügbare Budget passen, bevor Sie einen Termin oder Preis zusagen.

So wird das Beispielbudget berechnet
BestandteilBerechnungBeispiel
ArbeitskostenSumme aus Stunden × internen Stundenkosten8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2.720 €
Direkte KostenArbeitskosten + weitere Projektkosten2.720 € + 200 € + 80 € = 3.000 €
GemeinkostenDirekte Kosten × Gemeinkostensatz3.000 € × 10 % = 300 €
Risikoreserve(Direkte Kosten + Gemeinkosten) × Reservesatz3.300 € × 10 % = 330 €
Geschätzte ProjektkostenDirekte Kosten + Gemeinkosten + Risikoreserve3.000 € + 300 € + 330 € = 3.630 €
Projekte

Hier kalkulieren. Das Projekt in Skileo verwalten.

Machen Sie aus dem Leistungsumfang konkrete Aufgaben, halten Sie Dateien und Kommentare bei der Arbeit und erfassen Sie die Zeit im Projektverlauf. Ihre Schätzung aus dem kostenlosen Tool wird nicht automatisch in Skileo übernommen.

Liste oder BoardPlanen Sie in einer Liste oder ziehen Sie Aufgaben auf einem Board weiter.
Ein Projekt pro KundeVerknüpfen Sie jedes Projekt mit dem Kunden, dem Sie auch die Rechnung stellen.
VorlagenSpeichern Sie wiederkehrende Projekte als Vorlage und starten Sie das nächste daraus.

So schätzen Sie ein Projektbudget

  1. 1Leistungsumfang aufteilenListen Sie Aufgaben oder Rollen auf und schätzen Sie die jeweils benötigten Stunden. Berücksichtigen Sie Vorbereitung, Besprechungen, Prüfung und Übergabe, nicht nur die reine Umsetzung.
  2. 2Ressourcenkosten ermittelnGeben Sie die internen Stundenkosten für jede Arbeitsposition ein und ergänzen Sie Material, Subunternehmer und weitere direkte Ausgaben. Verwenden Sie einheitliche Kostenannahmen und eine Währung.
  3. 3Zuschläge ergänzen und prüfenLegen Sie Gemeinkosten und Risikoreserve fest, vergleichen Sie die Schätzung mit Ihrer Budgetgrenze und kopieren Sie die Aufstellung. Prüfen Sie Ihre Annahmen erneut, wenn sich Leistungsumfang oder Ressourcenkosten ändern.

Praktische Checkliste für Ihr Projektbudget

  1. Festhalten, was enthalten istDefinieren Sie Ergebnisse, Anzahl der Korrekturrunden und wer die nötigen Informationen liefert. Eine Website mit fünf Seiten ist ein anderes Projekt als eine mit fünfzig. Führen Sie optionale Zusatzleistungen separat auf, damit sie nicht in einer Gesamtschätzung untergehen.
  2. Kosten einheitlich ansetzenInterne Stundenkosten sind die Kosten für eine Stunde Arbeit. Der abrechenbare Stundensatz ist das, was Sie berechnen. Wer beides vermischt, erhält eine Schätzung, die zugleich Kostenplan und Verkaufspreis zu sein scheint. Sind Gemeinkosten bereits im Stundensatz enthalten, dürfen sie nicht erneut hinzukommen.
  3. Kosten außerhalb der Aufgabenliste prüfenDenken Sie an Lizenzen, Gerätemiete, Material, Reisen und externe Fachkräfte. Setzen Sie den Projektanteil einer Anschaffung an, statt die gesamte Jahresrechnung einem kleinen Auftrag zuzuordnen. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls nicht erstattungsfähige Steuern.
  4. Reserve an Unsicherheiten ausrichtenDas Beispiel verwendet eine Risikoreserve von 10 %, um die Berechnung zu zeigen; dies ist keine Empfehlung. Unklare Anforderungen, unbekannte Aufgaben oder Unsicherheiten bei Lieferanten können andere Reserven erfordern. Eine Reserve ersetzt kein Gespräch über Änderungen des Leistungsumfangs.
  5. Planung mit tatsächlicher Arbeit vergleichenBewahren Sie die ursprünglichen Annahmen auf, prüfen Sie Zeit und Kosten während der Umsetzung und aktualisieren Sie die Prognose bei neuen Erkenntnissen. Eine Schätzung ist dann nützlich, wenn sie Entscheidungen unterstützt, nicht nur bei der Freigabe zu Beginn.

Kostenlose Tools für Ihr Unternehmen

Angebote erstellenPräsentieren Sie Vorgehen, Leistungsumfang und Preis in einem übersichtlichen PDF.Tool öffnenTagessatz-Rechner für SelbstständigeFinden Sie einen Tagessatz, der Ihre Ziele und Auszeiten berücksichtigt.Tool öffnenPreisrechner für DienstleistungenAus Zeitaufwand, Ausgaben und Gemeinkosten einen Dienstleistungspreis berechnen.Tool öffnenRechnungsgeneratorErstellen Sie eine übersichtliche PDF-Rechnung mit Steuerangaben, Zahlungsdaten und offenem Betrag.Tool öffnenBreak-even-RechnerErmitteln Sie die kostendeckende Absatzmenge und prüfen Sie Ihre Prognose.Tool öffnenZahlungserinnerung erstellenFormulieren Sie eine klare Zahlungserinnerung – vom freundlichen Hinweis bis zur nachdrücklichen Bitte.Tool öffnenPreis- und MargenrechnerErmitteln Sie Ihren Verkaufspreis oder prüfen Sie die Marge eines bestehenden Preises.Tool öffnenAngebotsgeneratorIhr Unternehmen, Ihr Kunde, Ihre Positionen: ein übersichtliches PDF-Angebot in zwei Minuten.Tool öffnen

Projektbudget-Rechner: häufige Fragen

Ist dieser Projektbudget-Rechner kostenlos?

Ja. Sie können Kosten schätzen und die Aufstellung kopieren, ohne ein Konto zu erstellen. Die Berechnungen laufen in Ihrem Browser und Ihr Entwurf bleibt auf diesem Gerät. Skileo ist separat verfügbar, wenn Sie Projekte verwalten und Zeiten erfassen möchten.

Wie wird das Projektbudget berechnet?

Die Arbeitskosten ergeben sich aus der Summe der Stunden multipliziert mit den internen Stundenkosten je Arbeitsposition. Weitere Ausgaben ergeben zusammen mit den Arbeitskosten die direkten Kosten. Gemeinkosten sind ein Prozentsatz der direkten Kosten, die Risikoreserve ein Prozentsatz der direkten Kosten plus Gemeinkosten. Die Gesamtsumme besteht aus direkten Kosten, Gemeinkosten und Risikoreserve.

Ist das geschätzte Budget der Preis, den ich berechnen sollte?

Nein. Dies ist eine Kostenschätzung ohne Gewinn und Umsatz- oder Verkaufssteuer. Berücksichtigen Sie für einen Verkaufspreis Ihre Zielmarge, den Leistungsumfang, den Markt und die Geschäftsbedingungen. Nutzen Sie als separaten nächsten Schritt den Preis- und Margenrechner und erstellen Sie anschließend ein Angebot.

Wie hoch sollte meine Risikoreserve sein?

Es gibt keinen Prozentsatz, der zu jedem Projekt passt. Berücksichtigen Sie Unsicherheiten beim Leistungsumfang, bei Zeitschätzungen, Lieferanten und Abhängigkeiten. Die 10 % im Beispiel dienen nur der Veranschaulichung. Wählen Sie eine Reserve anhand Ihrer eigenen Risiken und passen Sie sie bei neuen Erkenntnissen an.

Was unterscheidet Gemeinkosten von der Risikoreserve?

Gemeinkosten decken einen Anteil indirekter Kosten ab, etwa Verwaltung oder gemeinsam genutzte Software. Die Risikoreserve ist ein Puffer für unsichere Kosten innerhalb der geplanten Arbeiten. Schlagen Sie Gemeinkosten nicht doppelt auf, wenn Ihre Stundenkosten sie bereits enthalten.

Enthält die Schätzung Umsatzsteuer oder eine Währungsumrechnung?

Das Ergebnis versteht sich ohne Umsatz- oder Verkaufssteuer, die auf der Kundenrechnung hinzukommt. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls nicht erstattungsfähige Steuern in Ihren eingegebenen Kosten. Die Währungsauswahl ändert nur die Anzeige; sie rechnet keine Beträge um. Verwenden Sie durchgehend dieselbe Währung.

Kann ich meine Projektschätzung speichern oder teilen?

Ihr Entwurf wird in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert, sofern lokaler Speicher verfügbar ist. Mit „Budgetaufstellung kopieren“ können Sie die Schätzung in ein eigenes Dokument oder eine Nachricht einfügen. Sie wird weder mit anderen Geräten synchronisiert noch automatisch in ein Skileo-Projekt übertragen.

Sie haben eine Frage? Sprechen Sie uns an.

Von der Projektschätzung zur Umsetzung

Verwalten Sie Projekte, Aufgaben, Zeiten und Kunden gemeinsam in Skileo. Starten Sie kostenlos und bauen Sie darauf auf.

Keine Kreditkarte nötig Ohne zeitliche Begrenzung im kostenlosen Plan.