Svenska

Språk

Starta gratis
RekryteringJobbannonser, ansökningar och CV-databasHRMedarbetare, ledighet och tidrapporterRedovisningKundfakturor, offerter och bankProjektProjekt, uppgifter och tidsregistreringFörsäljningAffärer, uppföljningar och affärspartner
Priser Hjälpcenter Om oss Kontakt
Logga in
Mörkt läge
Gratis verktyg · Betalningar

Skapa en betalningspåminnelse gratis

Följ upp en faktura med rätt ord. Fyll i uppgifterna, välj en ton och kopiera mejlet.

  • Gratis, utan konto
  • Stannar i din webbläsare

Din betalningspåminnelse

Meddelandet uppdateras medan du skriver. Granska det innan du skickar. Exempel
1
Vem skriver till vem?Använd det namn du brukar använda när du skriver till kunden.
2
FakturauppgifterAnge det utestående beloppet, inklusive eventuell skatt som redan finns på fakturan.
Förfallodatum

Välj det datum som avtalats på fakturan.

3
Ton och betalningsuppgifterFörfallodatumet avgör om meddelandet gäller en kommande eller försenad betalning.

Exempeluppgifter – ersätt dem med dina egna eller rensa formuläret.

Förhandsvisning av mejl

Verktyget skapar ett mejlutkast. Det skickar inte mejlet och kontrollerar inte om en faktura har betalats.

Vad är en betalningspåminnelse?

Uppdaterad · Av Skileo-teamet

En betalningspåminnelse är ett meddelande där du ber en kund att betala en utestående faktura eller bekräfta när betalningen kan förväntas. Den anger vilken faktura det gäller, det återstående beloppet och det avtalade förfallodatumet och ger kunden ett tydligt nästa steg. Håll dig till fakta och kontrollera dina inbetalningar först: en överföring kan redan vara på väg.

Välj rätt ton för din påminnelse
TonNär passar den?Vad säger den?
VänligVid en vanlig första uppföljning eller en kommande betalning.En artig påminnelse med utrymme för frågor.
RakNär du behöver ett tydligt besked om betalningen.Anger fakturauppgifterna och frågar efter ett förväntat betalningsdatum.
BestämdNär du har kontrollerat situationen och behöver en tydligare uppmaning.Ber om betalning eller en förklaring utan att lägga till hot eller avgifter.
Redovisning

Från en betalningspåminnelse till bättre överblick över dina fakturor

Samla fakturan, betalningsstatusen och e-posthistoriken på ett ställe. Skileo Bokföring hjälper dig att följa arbetet från offert till faktura.

Offerter som godkänns onlineKunden godkänner eller avböjer offerten på en egen sida. Du ser svaret.
OnlinebetalningAnslut Stripe så kan kunderna betala fakturan med kort.
Betalt, obetalt, förfalletEn lista visar vem som har betalat och vem som behöver en påminnelse.

Så skriver du en betalningspåminnelse

  1. 1Fyll i fakturauppgifternaAnge kundens namn, fakturanummer, utestående belopp och förfallodatum. Använd det faktiska belopp som återstår efter eventuella delbetalningar.
  2. 2Välj din tonVälj vänlig, rak eller bestämd. Lägg till betalningsinstruktioner och den bakgrund kunden behöver.
  3. 3Granska och kopieraLäs ämnet och meddelandet, ändra vid behov och kopiera dem till ditt e-postprogram. Kontrollera mottagaren och bifoga fakturan själv.

Innan du skickar din påminnelse

  1. Kontrollera vad som återstår att betalaGå igenom betalningar, krediteringar och avtalade ändringar innan du skickar. Verktyget kan inte kontrollera din bank eller dina fakturauppgifter.
  2. Gör det enkelt att hitta fakturanAnvänd samma fakturareferens och förfallodatum som i originaldokumentet. Bifoga en kopia om kunden kan behöva den. Verktyget lägger inte till någon bilaga.
  3. Gör det tydligt hur kunden ska betalaLägg till kontrollerade betalningsinstruktioner. Undvik att skicka onödiga personuppgifter och dubbelkolla betalningslänkar och bankuppgifter.
  4. Håll dialogen öppenFråga om det finns något problem med fakturan. En tydlig, saklig uppföljning hjälper dig att upptäcka ett saknat dokument eller en omtvistad post.
  5. Kom överens om nästa stegOm kunden ännu inte kan betala, diskutera ett realistiskt betalningsdatum och dokumentera överenskommelsen. Avgifter, ränta och formella indrivningsåtgärder behöver kontrolleras separat mot avtalet och gällande regler.

Gratis verktyg för ditt företag

Verktyg för affärsförslagPresentera ditt upplägg, uppdragets omfattning och priset i en tydlig PDF.Öppna verktygetBeräkna ditt dagarvode som frilansareSätt ett dagarvode som tar hänsyn till dina mål och din ledighet.Öppna verktygetPriskalkylator för tjänsterOmvandla tid, utgifter och omkostnader till ett tjänstepris.Öppna verktygetFakturageneratorSkapa en tydlig PDF-faktura med skatteuppgifter, betalningsuppgifter och återstående belopp.Öppna verktygetNollpunktskalkylBeräkna försäljningsvolymen som täcker dina kostnader och kontrollera en prognos.Öppna verktygetPris- och marginalkalkylatorHitta rätt pris att ta eller kontrollera marginalen på ett befintligt pris.Öppna verktygetOffertgeneratorDitt företag, din kund, dina offertrader: en tydlig PDF-offert på två minuter.Öppna verktygetProjektbudgetkalkylatorPlanera timmar, utgifter och en riskreserv innan du åtar dig arbetet.Öppna verktyget

Frågor om betalningspåminnelser

Är verktyget för betalningspåminnelser gratis?

Ja. Skapa och kopiera påminnelser utan konto, abonnemang eller begränsning av antalet meddelanden. Verktyget körs i din webbläsare utan någon AI-tjänst.

Skickar verktyget mejlet åt mig?

Nej. Det skapar ett ämne och ett meddelande som du kan kopiera. Du väljer mottagare, bifogar fakturan vid behov och skickar från ditt eget e-postprogram.

När bör jag skicka en betalningspåminnelse?

Utgå från de avtalade betalningsvillkoren och din relation till kunden. Du kan skicka en artig påminnelse före förfallodatumet eller följa upp efteråt. Kontrollera att betalningen inte redan har kommit in innan du skickar.

Vad händer om fakturan är delvis betald?

Ange bara det utestående beloppet, inte det ursprungliga fakturabeloppet. Du kan förklara delbetalningen i det ytterligare meddelandet. Verktyget beräknar inte krediteringar eller skatt.

Kan jag ändra formuleringarna?

Ja. Välj vänlig, rak eller bestämd och redigera sedan ämnet och meddelandet i förhandsvisningen. Ändringar i formuläret skapar ett nytt meddelande och ersätter dina redigeringar. Redigeringar i förhandsvisningen sparas lokalt med ditt utkast.

Lägger en bestämd påminnelse till påminnelseavgifter eller hot om rättsliga åtgärder?

Nej. Ingen av mallarna lägger till avgifter, ränta, en rättslig tidsfrist eller hot om åtgärder. Kontrollera ditt avtal och gällande regler eller sök kvalificerad rådgivning innan du nämner något av detta.

Var sparas mina fakturauppgifter?

Bara i den här webbläsarens lokala lagring, när den är tillgänglig. De skickas inte till Skileo. ”Rensa fälten” tar bort uppgifterna i utkastet. Andra som använder samma webbläsarprofil kan eventuellt se det sparade utkastet.

Har du en fråga? Prata med oss.

Lägg mindre tid på att leta efter fakturauppgifter

Samla dina offerter, fakturor och betalningsuppföljningar i Skileo.

Inget kreditkort behövs Obegränsad tid på gratisplanen.