Gratis fakturagenerator
Fyll i ditt företag, din kund och fakturaraderna. Kontrollera summorna och spara en tydlig faktura som PDF.
- Gratis, utan konto
- Din logotyp och färg
- Stannar i din webbläsare
Vad är en faktura?
En faktura dokumenterar levererade varor eller utförda tjänster och beloppet som kunden ska betala. Den identifierar säljaren och köparen, beskriver fakturaraderna och visar priser, skatt och betalningsuppgifter. Generatorn skapar en PDF som du kan granska och skicka; den utfärdar ingen strukturerad e-faktura, skickar inga skatteuppgifter och för inget fakturaregister.
| Dokument | Vad det är | När du skickar det | Bra att komma ihåg |
|---|---|---|---|
| Offert | Ett erbjudet pris för ett bestämt arbete eller vissa varor. | Innan kunden godkänner arbetet. | Det är varken en faktura eller ett betalningsbevis. |
| Kvitto | Ett bevis på mottagen betalning. | När en betalning registreras. | En obetald faktura är inget kvitto. |
| Proformafaktura | Ett preliminärt dokument som visar föreslagna transaktionsuppgifter. | Före den slutliga fakturan, när situationen kräver det. | Behandla den inte som den slutliga fakturan för skatteändamål. |
| Faktura | Ett dokument som redovisar försäljningen och det fakturerade beloppet. | Vid den tidpunkt som transaktionen och tillämpliga regler kräver. | Spara den utfärdade versionen och använd rätt förfarande för rättelser. |
Kraven på fakturainnehåll, numrering, skattehantering, arkivering och elektronisk fakturering beror på land och transaktion. Kontrollera tillämpliga regler eller fråga din redovisningskonsult innan du utfärdar fakturan.
Från PDF-faktura till en tydligare betalningsprocess
Skicka en offert som kunden godkänner online. Gör om den till en faktura utan att skriva in allt igen, och låt kunden betala online.
INV-0143
Från offert Q-0087, godkänd 30 okt.Så skapar du en faktura i tre steg
- 1Lägg till parter och fakturauppgifterAnge säljarens och kundens uppgifter, ett oanvänt fakturanummer, utfärdandedatum och avtalat förfallodatum. Lägg till leveransdatum eller referens vid behov.
- 2Lägg till fakturarader och kontrollera summornaErsätt exempelraderna. Ange antal, styckpris exklusive skatt och rätt skattesats. Kontrollera skattespecifikationen, redan betalda belopp och beloppet som återstår att betala.
- 3Granska, spara och skickaLägg till betalningsinstruktioner och obligatoriska uppgifter. Välj Hämta PDF och sedan Spara som PDF i webbläsarens utskriftsdialog. Spara en kopia och skicka fakturan själv.
Ladda ned en tom fakturamall
En tom A4-mall att skriva ut och fylla i för hand. Den är en utgångspunkt och garanterar inte att alla regler uppfylls. Använd generatorn ovan för att skriva in och beräkna din faktura.
Fakturamall (PDF, 82 kB)Fem kontroller för en tydligare faktura
- Använd din egen nummerserieAnge ett oanvänt fakturanummer och registrera det utfärdade dokumentet. Verktyget sparar ett utkast i den här webbläsaren; det kan inte upptäcka dubbla nummer eller föra ditt fakturaregister.
- Beskriv vad som har levereratsAnvänd beskrivningar som kunden känner igen. Ange relevanta datum eller en referens så att kunden kan koppla fakturan till arbetet eller beställningen.
- Använd avtalat förfallodatumSnabbvalsknapparna anger ett datum utifrån utfärdandedatumet. De är genvägar och anger inga lagstadgade betalningsfrister. Du kan välja ett annat förfallodatum.
- Kontrollera skatt och avrundningVälj själv rätt skattebenämning och skattesats. Verktyget avrundar varje rads nettobelopp till valutans precision, grupperar beloppen efter skattesats och avrundar sedan skatten för varje grupp. Kontrollera att metoden passar dina krav.
- Spara fakturan och betalningsunderlagenSpara den utfärdade PDF-filen innan du ändrar utkastet. Använd den kostnadsfria generatorn för betalningspåminnelser för obetalda fakturor, eller hantera fakturor och deras e-posthistorik i Skileo.
Att kontrollera innan du utfärdar en faktura
Fälten utgör grunden för en allmän faktura. Ditt företag eller din transaktion kan kräva ytterligare uppgifter eller ett strukturerat elektroniskt format.
- SäljaruppgifterRätt företagsnamn, adress och eventuella obligatoriska skatte- eller registreringsnummer.
- KöparuppgifterKundens namn och faktureringsadress samt skatteregistreringsuppgifter där det krävs.
- Nummer och utfärdandedatumEtt oanvänt nummer ur din nummerserie och det datum då du utfärdar fakturan.
- Leverans- och förfallodatumLeveransdatum vid behov och det betalningsdatum som avtalats med kunden.
- FakturaraderBeskrivning, antal, pris exklusive skatt och rätt skattesats för varje rad.
- Belopp och valutaDelsumma exklusive skatt, skattespecifikation, fakturasumma, redan betalda belopp och belopp kvar att betala.
- BetalningsinstruktionerKontrollerade bankuppgifter eller en betalningslänk, avtalade villkor och eventuell betalningsreferens.
- Obligatoriska uppgifter och formatKontrollera undantag, formulering om omvänd betalningsskyldighet och andra tillämpliga krav. En PDF är ingen strukturerad e-faktura.
Gratis verktyg för ditt företag
Frågor om fakturageneratorn
Är fakturageneratorn gratis?
Ja. Skapa och skriv ut fakturor utan konto, abonnemang eller betalt API. Utkastet och beräkningarna stannar i din webbläsare.
Var sparas min faktura?
Ett utkast sparas i den här webbläsarens lokala lagring när den är tillgänglig. Inget du skriver skickas till Skileo. Börja om raderar utkastet. Spara varje utfärdad PDF separat; andra som använder samma webbläsarprofil kan eventuellt se utkastet.
Kan jag ta bort Skileo-hänvisningen?
Ja. Öppna Fler alternativ och stäng av Skileo-hänvisningen. Den visas då inte i den exporterade PDF-filen.
Uppfyller den här PDF-filen alla faktureringskrav?
Ingen enskild mall täcker alla länder, företag och transaktioner. Kontrollera obligatoriska uppgifter, numrering, skattehantering och regler för elektronisk fakturering. Verktyget kontrollerar inte att lagkraven uppfylls, registrerar inte fakturan och skickar den inte till någon skattemyndighet.
Kan jag ladda ned en tom fakturamall?
Ja. Den kostnadsfria A4-mallen i PDF-format på den här sidan är tom och avsedd att skrivas ut och fyllas i för hand. Använd generatorn för inskrivna uppgifter och beräkningar.
Hur beräknas skatt och delbetalningar?
Antal gånger pris ger varje rads nettobelopp, avrundat till valutans precision. Nettoraderna grupperas efter skattesats och skatten avrundas för varje grupp. Redan betalda belopp dras av från totalsumman för att visa vad som återstår att betala. Överbetalning markeras; kreditfakturor stöds inte.
Skickar verktyget en faktura eller skapar det en strukturerad e-faktura?
Nej. Hämta PDF öppnar webbläsarens utskriftsdialog. Spara PDF-filen, behåll en kopia och skicka den via din egen kanal. Verktyget skapar inga strukturerade e-fakturor, tar inte emot betalningar och överför inte fakturan automatiskt till Skileo.
Har du en fråga? Prata med oss.
Din nästa faktura, enklare att följa
Samla offerter, fakturor, betalningsstatus och e-posthistorik i Skileo Accounting.
Inget kreditkort behövs ✦ Obegränsad tid på gratisplanen.
Cookies
Vi använder cookies från Google Analytics för att se hur webbplatsen används, så att vi kan förbättra den. Cookiepolicy