Svenska

Språk

Starta gratis
RekryteringJobbannonser, ansökningar och CV-databasHRMedarbetare, ledighet och tidrapporterRedovisningKundfakturor, offerter och bankProjektProjekt, uppgifter och tidsregistreringFörsäljningAffärer, uppföljningar och affärspartner
Priser Hjälpcenter Om oss Kontakt
Logga in
Mörkt läge
Gratis verktyg · Projekt

Gratis projektbudgetkalkylator

Få koll på vad arbetet kan kosta. Lägg till tid och utgifter, ta höjd för osäkerhet och planera en budget du kan förklara.

  • Gratis, utan konto
  • Stannar i din webbläsare

Beräkna projektets kostnader

Kostnadsfördelningen uppdateras medan du planerar. Exempel
1
Ditt projektAnvänd samma valuta för alla kostnader. Att byta valuta räknar inte om beloppen.
2
Planera arbetetDela upp projektet i uppgifter eller roller. Använd interna kostnadssatser, inte de priser du tar av kunderna.
3
Lägg till andra kostnaderTa med material, underleverantörer, resor och engångsinköp. Räkna inte med kostnader som redan ingår i din timkostnad.
4
Ta höjd för det oförutseddaOmkostnader läggs på de direkta kostnaderna. Riskreserven beräknas sedan på direkta kostnader plus omkostnader.
Använd 0 om dina timkostnader redan omfattar alla omkostnader.
En reserv för osäkerhet, inte vinst. Anpassa den efter projektets risker.
Jämför beräkningen med det tillgängliga beloppet. Lämna tomt om ingen gräns har satts.

Endast ett exempel: ersätt dessa arbetsposter, kostnader och pålägg med dina egna.

Beräknad projektkostnad3 630,00 €

Detta är en uppskattning för planering utifrån dina uppgifter, inte en offert eller en garanterad slutkostnad. Ta med skatter som inte kan återfås i dina kostnader om det är aktuellt. Beloppen beräknas före avrundning.

Vad är en projektbudgetkalkyl?

Uppdaterad · Av Skileo-teamet

En projektbudgetkalkyl är en prognos över kostnaderna för att genomföra ett avgränsat arbete. Börja med uppgifter och resurser, uppskatta arbetskostnader och direkta utgifter och lägg sedan till omkostnader och en reserv för osäkerhet. Verktyget summerar dina antaganden; det förutser inte kostnader åt dig. Resultatet hjälper dig att bedöma om det planerade arbetet ryms inom tillgängliga medel innan du kommer överens om ett slutdatum eller pris.

Så beräknas projektbudgeten i exemplet
DelBeräkningExempel
ArbetskostnaderSumman av timmar × intern timkostnad8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Direkta kostnaderArbetskostnader + övriga projektkostnader2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
OmkostnaderDirekta kostnader × omkostnadsprocent3 000 € × 10 % = 300 €
Riskreserv(Direkta kostnader + omkostnader) × reservprocent3 300 € × 10 % = 330 €
Beräknad projektkostnadDirekta kostnader + omkostnader + riskreserv3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Projekt

Beräkna här. Hantera projektet i Skileo.

Gör om projektets omfattning till uppgifter, samla filer och kommentarer vid arbetet och registrera tid medan projektet fortskrider. Din kalkyl från gratisverktyget importeras inte automatiskt till Skileo.

Lista eller tavlaPlanera arbetet i en lista, eller dra uppgifterna vidare på en tavla.
Ett projekt per kundKoppla projektet till kunden du också fakturerar.
MallarSpara projektet du gör om och om igen, och starta nästa utifrån det.

Så beräknar du en projektbudget

  1. 1Dela upp arbetetLista uppgifter eller roller och uppskatta hur många timmar varje del kräver. Ta med förberedelser, möten, granskning och överlämning, inte bara produktionstid.
  2. 2Beräkna resursernas kostnaderAnge den interna timkostnaden för varje arbetspost och lägg till material, underleverantörer och andra direkta utgifter. Använd enhetliga kostnadsantaganden och en enda valuta.
  3. 3Lägg till pålägg och granskaAnge omkostnader och riskreserv, jämför kalkylen med din budgetgräns och kopiera fördelningen. Se över antagandena när omfattningen eller resurskostnaderna ändras.

En praktisk checklista för projektbudgeten

  1. Skriv ned vad som ingårAnge leveranser, antal revideringsomgångar och vem som tillhandahåller underlaget. En webbplats med fem sidor är ett annat projekt än en med femtio. Redovisa valfria tillägg separat så att de inte försvinner i en enda kalkyl.
  2. Använd kostnader konsekventEn intern timkostnad är kostnaden för att utföra en timmes arbete. Ett debiterbart timpris är vad du tar betalt. Om du blandar dem kan kalkylen se ut som både en kostnadsplan och ett försäljningspris. Om omkostnader redan ingår i din timkostnad ska de inte läggas till igen.
  3. Kontrollera kostnader utanför uppgiftslistanTänk på licenser, utrustningshyra, material, resor och externa specialister. Ange projektets andel av ett inköp i stället för att belasta ett litet uppdrag med hela årskostnaden. Ta med skatter som inte kan återfås där det är relevant.
  4. Anpassa reserven efter osäkerhetenExemplet använder en riskreserv på 10 % för att visa beräkningen; det är ingen rekommenderad nivå. Otydliga krav, obekant arbete eller osäkerhet hos leverantörer kan kräva andra reserver. En reserv ersätter inte ett samtal om ändringar i omfattningen.
  5. Jämför planen med det faktiska arbetetSpara de ursprungliga antagandena, följ upp tid och kostnader under genomförandet och uppdatera prognosen när ny information kommer. En kalkyl är användbar när den stöder beslut, inte bara när den godkänns vid starten.

Gratis verktyg för ditt företag

Verktyg för affärsförslagPresentera ditt upplägg, uppdragets omfattning och priset i en tydlig PDF.Öppna verktygetBeräkna ditt dagarvode som frilansareSätt ett dagarvode som tar hänsyn till dina mål och din ledighet.Öppna verktygetPriskalkylator för tjänsterOmvandla tid, utgifter och omkostnader till ett tjänstepris.Öppna verktygetFakturageneratorSkapa en tydlig PDF-faktura med skatteuppgifter, betalningsuppgifter och återstående belopp.Öppna verktygetNollpunktskalkylBeräkna försäljningsvolymen som täcker dina kostnader och kontrollera en prognos.Öppna verktygetSkapa betalningspåminnelseSkriv en tydlig betalningspåminnelse, från en vänlig påminnelse till en bestämd uppmaning.Öppna verktygetPris- och marginalkalkylatorHitta rätt pris att ta eller kontrollera marginalen på ett befintligt pris.Öppna verktygetOffertgeneratorDitt företag, din kund, dina offertrader: en tydlig PDF-offert på två minuter.Öppna verktyget

Projektbudgetkalkylator: vanliga frågor

Är den här projektbudgetkalkylatorn gratis?

Ja. Du kan beräkna kostnader och kopiera fördelningen utan att skapa ett konto. Beräkningarna görs i din webbläsare och utkastet stannar på den här enheten. Skileo finns separat om du vill hantera projekt och registrera tid.

Hur beräknas projektbudgeten?

Arbetskostnaderna är summan av timmar multiplicerade med intern timkostnad för varje arbetspost. Lägg till andra utgifter för att få de direkta kostnaderna. Omkostnader är en procentandel av direkta kostnader, och riskreserven är en procentandel av direkta kostnader plus omkostnader. Totalsumman består av direkta kostnader, omkostnader och riskreserv.

Är den beräknade budgeten det pris jag bör ta?

Nej. Det här är en kostnadsberäkning utan vinst och moms eller annan försäljningsskatt. För att sätta ett försäljningspris behöver du ta hänsyn till önskad marginal, omfattning, marknad och affärsvillkor. Använd pris- och marginalkalkylatorn som ett separat nästa steg och skapa sedan en offert.

Hur stor riskreserv bör jag lägga till?

Det finns ingen procentsats som passar alla projekt. Tänk på osäkerhet i omfattning, tidsuppskattningar, leverantörer och beroenden. De 10 % som används i exemplet är enbart en illustration. Välj en reserv utifrån dina egna risker och justera den när du vet mer.

Vad är skillnaden mellan omkostnader och riskreserv?

Omkostnader täcker en andel av indirekta kostnader, till exempel administration eller gemensam programvara. Riskreserven är en buffert för osäkra kostnader inom det planerade arbetet. Lägg inte till omkostnader två gånger om dina timkostnader redan omfattar dem.

Ingår moms eller valutaomräkning i kalkylen?

Resultatet är före moms eller annan försäljningsskatt som läggs på kundens faktura. Ta vid behov med skatter som inte kan återfås i dina inmatade kostnader. Valutavalet ändrar bara visningen; det räknar inte om beloppen. Använd samma valuta genomgående.

Kan jag spara eller dela min projektkalkyl?

Ditt utkast sparas i den här webbläsaren på den här enheten när lokal lagring är tillgänglig. Använd Kopiera budgetfördelning för att klistra in kalkylen i ett eget dokument eller meddelande. Den synkroniseras inte till andra enheter och överförs inte automatiskt till ett Skileo-projekt.

Har du en fråga? Prata med oss.

Från projektkalkyl till pågående arbete

Samla projekt, uppgifter, tid och kunder i Skileo. Börja gratis och bygg vidare därifrån.

Inget kreditkort behövs Obegränsad tid på gratisplanen.