Skileo för byråer

Din byrå har kunder. Den behöver inte sju appar.

Kundprojekt, teamets tid, offerter och fakturor på ett ställe, för både teamet och frilansarna ni anlitar.

Projekt

Alla vet vad de ansvarar för.

En ansvarig och ett förfallodatum på varje uppgift, med brief, filer och feedback på samma ställe. Slut på ”vilken version godkände kunden egentligen?”

Lista eller tavlaProjektets uppgifter i en lista eller på en tavla där du drar dem vidare.
Kommentarer och filerNämn en kollega och bifoga filen direkt i uppgiften.
Mitt arbeteVar och ens uppgifter för alla kunder, med dagens och de försenade först.
Projekt

Se vart teamets timmar tar vägen.

Alla registrerar tid på uppgiften. Du ser projektets timmar och deras värde mot budgeten medan det fortfarande går att göra något åt det.

Timer med ett klickStarta från uppgiften, så slipper alla försöka minnas hela arbetsveckan på fredagen.
Timpriser per arbetstypDesign, utveckling, kundansvar: var och en med sitt timpris, anpassat per projekt vid behov.
TidrapporterTid som registreras på projekt går in i varje anställds tidrapport för en chef att godkänna.
Redovisning

Vinn uppdraget. Fakturera arbetet.

Lämna offert på projektet, gör om den godkända offerten till en faktura och se vem som har betalat.

OfferterKunden godkänner online och du kan göra om offerten till en faktura.
OnlinebetalningKunderna betalar fakturan online via Stripe.
OffertkonverteringHur många av dina offerter som blir uppdrag.

Och allt runt kundarbetet.

FrilansareDe ser projekten du lägger till dem i och registrerar sin egen tid. Dina timpriser och budgetar ser de aldrig.
ProjektmallarSpara webbprojektet eller kampanjen som en mall och starta nästa utifrån den.
Vem är borta?Ledighet i en gemensam kalender, så att du kan ta hänsyn till den i veckoplaneringen.
Löpande uppdragLägg upp månadsfakturan en gång och skapa nästa med några klick.
RekryteringEn karriärsida och en kandidattavla för er nästa designer.
Vem ser siffrorna?Timpriser, kostnader och budgetar visas bara för dem du väljer.

En svit för hela byrån.

Projekt för arbetet, Redovisning för pengarna, HR för ledighet och tidrapporter, Rekrytering för nästa anställning. Samma inloggning, samma personer.

Frågor från byråer

Kan frilansare och underkonsulter arbeta i våra projekt?

Ja. Lägg till dem som anställda och lägg till dem i deras projekt. De loggar in i sitt eget utrymme, ser de projekten och sina uppgifter och registrerar sin egen tid. De ser inte timpriser, kostnader, budgetar eller andras tid. I planen räknas de som anställda, inte som medlemmar.

Kan kunder logga in och följa sitt projekt?

Nej. Projekten är för teamet och frilansarna ni lägger till. Kunderna får offerter att godkänna och fakturor att betala, var och en på en egen sida.

Kan vi fakturera kunder utifrån registrerad tid?

Inte med ett klick ännu. Ni ser varje projekts fakturerbara timmar och deras värde utifrån era timpriser och skriver själva fakturan med hjälp av siffrorna. En godkänd offert kan göras om till en faktura utan att skriva in allt igen.

Finns det en tidslinje eller ett Gantt-schema?

Nej. Projekten fungerar som listor och tavlor, med faser för varje projekt och förfallodatum på uppgifter. Om er planering kräver Gantt-scheman är Skileo inte rätt verktyg för det i dag.

Kan varje person ha ett eget timpris?

Timpriserna gäller per arbetstyp, inte per person: design, utveckling, kundansvar. Ange dem en gång för byrån och ändra dem för ett projekt när ni har avtalat något annat med kunden.

Vad kostar Skileo för ett team?

Gratis omfattar upp till 5 anställda och 2 medlemmar, utan tidsgräns. Varje betald plan har ett månadspris för företaget, inget pris per användare. Hela Skileo ingår i alla planer.

Har du en fråga? Prata med oss.

Driv hela byrån från ett ställe.

Gratis upp till 5 anställda. Hela Skileo i alla planer.

Inget kreditkort behövs Obegränsad tid på gratisplanen.