Skileo för tjänsteföretag

Från första offert till sista faktura. Utan kaos.

Lämna offert, organisera uppdraget, skicka fakturan och se när den är betald. Ett verktyg, utan dubbelinmatning.

Redovisning

Offerter som kunderna kan tacka ja till.

Skicka offerten via mejl. Kunden godkänner online och du ser vad som väntar, är godkänt eller avböjt.

Godkännande onlineKunden godkänner eller avböjer offerten på en egen sida.
GiltighetstidBestäm hur länge priset gäller.
OffertkonverteringHur många av dina offerter som blir uppdrag.
Projekt

Varje uppdrag och vem som gör det.

Ett projekt per uppdrag, med kund, fas och uppgifter att göra. Alla ser sitt eget arbete.

Dina faserInbokat, pågår, väntar på kunden, klart. Du väljer namnen.
Uppgifter med en ansvarigEn person, ett förfallodatum, med filer och kommentarer i uppgiften.
UppdragsmallarSpara uppdraget du gör varje vecka med tillhörande uppgifter, redo för nästa gång.
Redovisning

Fakturera när jobbet är klart. Se när det är betalt.

Gör om den godkända offerten till en faktura som kunden kan betala online. Med en betald plan har du banken bredvid fakturorna.

Från offert till fakturaUtan dubbelinmatning: öppna den godkända offerten som en faktura, klar att kontrollera och skicka.
OnlinebetalningKunderna betalar fakturan online via Stripe.
Matcha bankbetalningarMed en betald plan kan du matcha varje betalning mot sin faktura och se vad som återstår att betala.

Och allt runt uppdraget.

Återkommande kunderFör avtalet du fakturerar varje månad: lägg upp fakturan en gång och skapa nästa med några klick.
LeverantörsfakturorSläpp in PDF:en. Skileo fyller i fälten och sparar förfallodatumet.
Tid på uppdragetEn timer på uppgiften visar hur lång tid arbetet faktiskt tog.
Vem är på plats i veckan?Teamets ledighet i en kalender, innan du lovar kunden ett datum.
Kunder och leverantörerEn lista, även för potentiella kunder.
På telefonenSkileo fungerar i webbläsaren och följer med ut till kunden.

Ett verktyg, från offert till bank.

Redovisning samlar kunder, offerter och fakturor. Projekt organiserar arbetet. HR håller ordning på teamets ledighet och tidrapporter. Samma inloggning hela vägen.

Frågor från tjänsteföretag

Vilka tjänsteföretag passar Skileo för?

Företag som säljer sin tid och kompetens och arbetar från offert till uppdrag till faktura: IT-support, städning, utbildning, översättning, design och underhåll. Från en person till ett team på 50.

Har Skileo tidsbokning eller planering för fältpersonal?

Nej. Skileo har ingen bokningssida för kunder, ruttplanering eller planeringstavla för fältpersonal. Du organiserar arbetet som projekt och uppgifter med ansvariga och förfallodatum. Skickar du ut tekniker timme för timme behöver du ett fältservicesystem.

Kan kunden godkänna en offert online?

Ja. Offerten du skickar har en egen sida där kunden godkänner eller avböjer den och laddar ner PDF:en. En godkänd offert kan göras om till en faktura utan att skriva in allt igen.

Kan kunder betala online?

Ja. Anslut ditt Stripe-konto så får varje faktura en egen sida där kunden betalar hela beloppet eller en del av det. Betalningen registreras på fakturan.

Kan mina anställda se sina uppdrag?

Ja. Bjud in dem så loggar de in i sitt eget utrymme. De ser projekten du lagt till dem i och sina uppgifter och registrerar sin egen tid. De ser inte timpriser, kostnader eller budgetar.

Finns det en gratisplan?

Ja. I Gratis ingår 60 fakturor per år, obegränsat antal offerter och upp till 5 anställda, utan kreditkort och utan tidsgräns.

Har du en fråga? Prata med oss.

Skicka din nästa offert från Skileo.

Gratis upp till 5 anställda. Hela Skileo i alla planer.

Inget kreditkort behövs Obegränsad tid på gratisplanen.