Gratis offertgenerator
Fyll i ditt företag, din kund och dina offertrader. Hämta en tydlig PDF-offert på två minuter.
- Gratis, utan konto
- Din logotyp och färg
- Stannar i din webbläsare
Vad är en offert?
En offert är ett skriftligt erbjudande om att utföra ett arbete eller sälja varor till ett bestämt pris. Den anger vad du ska leverera, priset på varje rad, skatterna och hur länge erbjudandet gäller. När kunden godkänner den blir den vanligtvis grunden för ert avtal.
| Dokument | Vad det är | När du skickar det | Bindande? |
|---|---|---|---|
| Offert | Ett fast pris för ett avgränsat arbete eller bestämda varor. | Före arbetet, när omfattningen är klar. | Ofta, när kunden har godkänt den. |
| Prisuppskattning | Ett ungefärligt pris. Den slutliga fakturan kan skilja sig. | Före arbetet, när omfattningen ännu inte är bestämd. | Vanligtvis inte. |
| Proformafaktura | En preliminär faktura, till exempel för att begära förskottsbetalning eller för tullhantering. | Före leverans eller betalning. | Nej, den är ingen faktura för skatteändamål. |
| Faktura | En begäran om betalning som registreras i din bokföring. | Efter försäljningen eller arbetet. | Ja, den är ett bokföringsunderlag. |
Om ett dokument är bindande beror på ditt land och din bransch. Fråga din redovisningskonsult när mycket står på spel.
När kunden säger ja till offerten
Skicka en offert som kunden godkänner online. Gör om den till en faktura utan att skriva in allt igen, och låt kunden betala online.
INV-0143
Från offert Q-0087, godkänd 30 okt.Så skapar du en offert i tre steg
- 1Ange vem du är och vem offerten är tillDitt företagsnamn, din adress och ditt momsnummer, sedan kundens uppgifter. Dina egna uppgifter sparas till nästa offert.
- 2Beskriv arbetet, rad för radEn rad per uppgift eller produkt: beskrivning, antal, à-pris och momssats. Summorna beräknas medan du skriver.
- 3Hämta och skickaSpara PDF-filen och bifoga den i ditt mejl. Ange ett giltighetsdatum så att kunden vet hur länge priset gäller.
Föredrar du papper? Hämta en tom offertmall
Samma layout, utan innehåll, för att skriva ut och fylla i för hand. A4, gratis, utan registrering. Vill du fylla i digitalt använder du generatorn ovan.
Offertmall (PDF, 91 kB)Fem vanor för offerter som blir godkända
- Skicka samma dagEn offert som kommer medan samtalet är färskt i minnet är lättare att tacka ja till.
- Beskriv resultatet, inte bara uppgifterna”En logotyp för din webbplats och din skåpbil” säger mer än ”logotypdesign, 3 förslag”.
- Ange ett giltighetsdatumDet skyddar dina priser och ger kunden en anledning att bestämma sig.
- Erbjud två eller tre alternativMed en basversion och en komplett version får kunden välja hur, i stället för om.
- Följ upp efter några dagarEtt kort och vänligt meddelande är ofta allt som behövs. I Skileo godkänner kunden offerten online med ett klick, och du ser det direkt.
Vad ska finnas med i en offert?
Generatorn har redan plats för varje punkt. Reglerna för vad en offert måste innehålla skiljer sig mellan länder. Fråga din redovisningskonsult.
- Dina uppgifterFöretagsnamn, adress, moms- eller registreringsnummer och kontaktuppgifter.
- Kundens uppgifterFöretaget eller personen, med adress.
- Ett nummer och ett datumSå att ni båda hänvisar till samma offert och kan hitta den senare.
- Ett giltighetsdatumHur länge priset gäller. 30 dagar är vanligt.
- Arbetet, rad för radBeskrivning, antal, à-pris och momssats för varje rad.
- SummornaBelopp före moms, momsbeloppet och det totala beloppet att betala.
- BetalningsvillkorFörskottsbetalning, när resten förfaller och hur betalningen ska göras.
- Plats för godkännandeEn rad för datum och underskrift eller en knapp för att godkänna online.
Gratis verktyg för ditt företag
Frågor om offerter
Är den här offertgeneratorn verkligen gratis?
Ja. Inget konto och ingen gräns för antalet offerter. Det är ett gratis verktyg från Skileo, programmet för offerter, fakturor, projekt och personal i småföretag.
Var sparas min offert?
Bara i den här webbläsaren, på den här enheten. Inget du skriver skickas till Skileo. Om du rensar webbläsardata eller trycker på ”Börja om” försvinner den.
Kan jag ta bort ”Skapad med Skileo” från offerten?
Ja. Öppna ”Fler alternativ” och stäng av Skileo-hänvisningen. Om du låter den vara kvar hjälper du oss att hålla verktyget gratis.
Vad är skillnaden mellan en offert och en faktura?
En offert anger ett pris före arbetet: kunden kan tacka ja eller nej. En faktura begär betalning när arbetet är avtalat eller utfört. I Skileo blir en godkänd offert en faktura utan att uppgifterna behöver skrivas in igen.
Finns det en tom offertmall som jag kan skriva ut?
Ja. Hämta den gratis PDF-mallen på den här sidan: samma A4-layout, utan innehåll, för att skriva ut och fylla i för hand.
Hur länge bör en offert gälla?
Tillräckligt länge för att kunden ska hinna bestämma sig, men tillräckligt kort för att dina priser ska hålla: 30 dagar är vanligt, 15 för material med varierande priser och 60 eller 90 för stora projekt.
Kan kunden godkänna offerten online?
Inte från den här sidan: här hämtar du en PDF som du skickar själv. I Skileo får varje offert en egen sida med en knapp för godkännande. Du ser när den godkänns och omvandlar den till en faktura. Skileos gratisabonnemang innehåller obegränsat antal offerter.
Har du en fråga? Prata med oss.
Din nästa offert, godkänd online.
Skicka offerter som kunderna godkänner med ett klick och omvandla dem sedan till fakturor. Gratis upp till 5 anställda.
Inget kreditkort behövs ✦ Obegränsad tid på gratisplanen.