Center za pomoč

Pravica do prostih dni in stanje

Vsak zaposleni ima letno število dni plačanega dopusta, nastavljeno za celotno podjetje v Nastavitvah in prilagojeno vsaki osebi. Od njega se odštejejo njegove odobrene odsotnosti.

Aplikacija
Skileo Kadrovska služba
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Kako se izračuna stanje

Vsak zaposleni ima stanje za vsako leto:

  • privzeti dnevi podjetja, nastavljeni v razdelku Nastavitve. Za osebo, ki dela le del leta, jih Skileo izračuna za opravljene mesece;
  • plus dodatni dnevi, ki jih dodelite tej osebi;
  • plus dnevi, preneseni iz prejšnjega leta, ko to vaše podjetje dovoli.

Od njega se odštejejo dnevi odobrenih odsotnosti zaposlenega, vendar samo za vrste odsotnosti, ki se odštejejo od razpoložljivih dni. Preberite članek Nastavitev vrst odsotnosti in praznikov.

Dnevi, ko zaposleni ne dela, in prazniki vašega podjetja se nikoli ne štejejo.

Kje ga vidite

  • V zahtevku za odsotnost, za vrsto, ki se odšteje od razpoložljivih dni: ploščice Skupaj, Porabljeno, Na voljo in Zahtevano.
  • Na strani za urejanje zaposlenega, v razdelku Odsotnosti: ena vrstica na leto s stolpci Preneseno, Privzeto, Dodatno, Skupaj, Porabljeni dnevi in Preostalo.

Nastavitev pravil podjetja

  1. Odprite razdelek Nastavitve, nato zavihek Odsotnosti.
  2. V razdelku Plačani dopust:
    • Privzeto število dni plačanega dopusta na leto;
    • Zaposlenim dovoli prenos dopusta v naslednje leto;
    • Zaposlenim dovoli vnaprejšnje koriščenje dopusta: ko je to izklopljeno, zahtevka ni mogoče odobriti za več dni, kot jih ima zaposleni na voljo;
    • Neizkoriščeni dnevi dopusta iz preteklega leta se vsako leto ponastavijo in Datum ponastavitve neizkoriščenih dni dopusta.
  3. Kliknite Shrani.

Sprememba pravice enega zaposlenega

  1. Odprite stran za urejanje zaposlenega in poiščite razdelek Odsotnosti. Odprete lahko tudi zahtevek za odsotnost tega zaposlenega in kliknete svinčnik ob polju Leto zahtevka.
  2. Odpre se okno Urejanje pravice do prostega časa za tekoče leto:
    • Dnevi iz prejšnjega leta: spremenite jih lahko samo, ko vaše podjetje prenaša dneve;
    • Privzeti dnevi: nastavitev podjetja, samo za branje;
    • Dodatni prosti dnevi: dodatni dnevi za to osebo, od 0 do 365;
    • Skupno število prostih dni: rezultat.
  3. Kliknite Shrani.

Spremeniti je mogoče samo tekoče leto.

Pogosta vprašanja

Ali se bolniški dopust odšteje od razpoložljivih dni?

Ne pri vrstah, ki jih Skileo nastavi za vas: odšteje se samo dopust. To izberete za vsako vrsto z nastavitvijo Ali se odšteje od razpoložljivih dni?

Zakaj stanje nima ploščic?

Vrsta odsotnosti se ne odšteje od razpoložljivih dni ali pa zaposleni za to leto še nima stanja.

Zakaj ne morem odobriti zahtevka za več dni, kot jih je ostalo?

Vaše podjetje ne dovoli vnaprejšnjega koriščenja dopusta. Vklopite nastavitev Zaposlenim dovoli vnaprejšnje koriščenje dopusta ali zaposlenemu dodajte dneve k pravici.