Nastavitev vrst odsotnosti in praznikov
V Nastavitvah, na zavihku Odsotnosti, izberite vrste odsotnosti, ki jih lahko zaposleni zahtevajo, in kako vsaka deluje. Na zavihku Prazniki dodajte dela proste dni svojega podjetja.
- Aplikacija
- Skileo Kadrovska služba
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Vrste odsotnosti
Vsak zahtevek za odsotnost ima vrsto odsotnosti. Skileo za vas nastavi šest vrst, v jeziku vašega podjetja: praznik, bolniški dopust, starševski dopust, sočutje, neplačan dopust in drugo.
Odprite razdelek Nastavitve, nato zavihek Odsotnosti. Razdelek Vrste odsotnosti jih navaja.
Dodajanje ali sprememba vrste
- Kliknite Dodaj novega ali gumb Uredi pri vrsti.
- Izpolnite:
- Ime vrste odsotnosti;
- Barva: barva vrste;
- Ali se odšteje od razpoložljivih dni?: ali se njeni dnevi odštejejo od razpoložljivih dni zaposlenega;
- Potrebna je odobritev: izberite Ne, samodejno se odobri, da se njeni zahtevki takoj odobrijo;
- Je priloženi dokument obvezen?: zahtevek takrat potrebuje datoteko, na primer zdravniško potrdilo;
- Plačana?
- Kliknite Shrani.
Povlecite vrste, da spremenite njihov vrstni red. Gumb Izbriši (koš) izbriše vrsto. Nekaterih vrst, ki jih je nastavil Skileo, ni mogoče izbrisati: nimajo koša.
Pri vrstah, ki jih nastavi Skileo, se od razpoložljivih dni odšteje samo dopust, bolniški dopust pa se odobri takoj, vendar zahteva dokument.
Prazniki
Prazniki vašega podjetja se v zahtevkih za odsotnost ne štejejo kot delovni dnevi.
- Odprite razdelek Nastavitve, nato zavihek Prazniki.
- Kliknite Dodaj novega.
- Izpolnite polji Ime praznika in Datum.
- Kliknite Shrani.
Pogosta vprašanja
Kdo lahko spreminja te nastavitve?
Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in uporabnik z vlogo Član, ki ima dovoljenje za razdelek Odsotnosti z ravnjo Urejanje. Z ravnjo Ogled jih lahko samo gleda. Preberite članek Kdo lahko vidi in spreminja odsotnosti.
Kaj se zgodi s stanji, ko spremenim vrsto?
Skileo znova izračuna stanja z novo nastavitvijo vrste, vključno z odobrenimi zahtevki. Če se na primer vrsta ne odšteje več od razpoložljivih dni, se njeni odobreni dnevi vrnejo.
Kje nastavim število dni na leto?
Na istem zavihku Odsotnosti, v razdelku Plačani dopust. Preberite članek Pravica do prostih dni in stanje.