Sodelavci
Hranite podatke in pogodbe zaposlenih, povabite jih v Skileo, razporedite jih v ekipe in si oglejte organizacijsko shemo.
13 člankov · Zadnja posodobitev: 9. nov. 2026
Kako deluje seznam zaposlenihSeznam zaposlenih prikazuje ljudi, ki delajo za vaše podjetje, z njihovim oddelkom, kontaktnimi podatki in podatkom, ali se prijavljajo v Skileo. Na vrhu seznama ga filtrirate, iščete in izvozite.Dodajanje zaposlenegaV Sodelavcih kliknite Dodaj novega, nato Ustvari zaposlenega. Vnesite ime, e-pošto in delovno mesto, preverite delovni urnik in kliknite Shrani. Povabilo v Skileo lahko pošljete takoj.Povabilo zaposlenega v SkileoKliknite gumb z dejanji v vrstici zaposlenega in izberite Povabi. Zaposleni prejme e-pošto z gumbom Aktiviraj, si nastavi geslo in se nato lahko prijavi v svoj prostor v Skileo.Kaj vaši zaposleni vidijo v SkileoZaposleni se prijavi v svoj prostor, kjer zahteva odsotnost, izpolnjuje evidenco ur, odgovarja na ankete in bere svoje dokumente. Nikoli ne vidi vašega seznama zaposlenih ali vaših opomb o sebi.Kaj prikazuje stran zaposlenegaNa seznamu kliknite ime zaposlenega. Stran levo prikazuje njegovo pogodbo, časovnico, odsotnosti, opravila in dokumente, vaše ocene in komentarje, desno pa njegov profil.Spreminjanje podatkov zaposlenegaKliknite gumb z dejanji v vrstici zaposlenega in izberite Uredi. Spremenite, kar potrebujete, in kliknite Shrani. Pogodbe so v Zgodovini pogodb, kjer dodate novo in izberete trenutno.Dodelitev dokumentov in opravil zaposlenemuNa strani zaposlenega odprite zavihek Dokumenti ali Opravila in kliknite Dodaj novega. Izberite dokumente ali opravila, ki so že v Skileo, in shranite. Zaposleni jih nato najde v svojem prostoru.Ocene, komentarji in opombe o zaposlenemNa strani zaposlenega ocenite njegovo delo na zavihku Uspešnost, pišite komentarje za ekipo na zavihku Komentarji in opombe samo zase v Zasebnih opombah. Zaposleni ne vidi ničesar od tega.Brisanje zaposlenega ali izstopZ brisanjem zaposlenega trajno odstranite vse, kar vaše podjetje hrani o njem: ne gre v koš. Ko nekdo odide, raje izberite izstop, da ohranite njegovo zgodovino.Uvoz zaposlenih iz pregledniceV Sodelavcih kliknite Dodaj novega, nato Uvozi. Spustite datoteko Excel, ODS ali CSV, preverite vrstice in uvozite. Nihče ne prejme e-pošte, uvoz pa lahko razveljavite v 30 dneh.Ustvarjanje in upravljanje ekipV Sodelavcih odprite Ekipe in kliknite Dodaj novega. Ekipi dajte naslov, dodajte zaposlene in kliknite Shrani. Ekipe pomagajo najti ljudi na seznamu zaposlenih in jih združiti pri uvozu.Uporaba organizacijske shemeOrganizacijska shema prikazuje vaše zaposlene po oddelkih, vsakega pod njegovim nadrejenim. Odprite oddelek, da vidite njegove ljudi, in kliknite osebo, da odprete njeno stran.Kdo lahko vidi in spreminja zaposleneLastnik podjetja lahko z zaposlenimi naredi vse. Član potrebuje dovoljenje Zaposleni in dodatna dovoljenja, da vidi kontaktne podatke, občutljive podatke in plače.