Adăugați o factură de achiziție

Adăugați factura de achiziție

1. Deschideți Finanțe › Facturi de achiziție din meniu.
2. Faceți clic pe Adaugă nou și alegeți Factură de achiziție.
3. Completați secțiunile de mai jos. Câmpurile cu asterisc sunt obligatorii.
4. Faceți clic pe Creați factura de achiziție.

Factura de achiziție apare în listă. Puteți porni și din prezentarea generală a finanțelor: faceți clic pe Adaugă nou și alegeți Adăugați o factură de achiziție.

Fișierul facturii

Plasați PDF-ul furnizorului în casetă sau faceți clic pe Răsfoiți fișierele. Un singur PDF, de până la 5 MB.

Cât timp Completați formularul din PDF este activat, Skileo citește PDF-ul și completează numărul documentului, data, furnizorul, moneda și rândurile. Verificați ce a citit. Categoria și plata nu sunt completate.

• Pentru a readuce ce scriseserăți înainte, dezactivați Utilizați datele citite din PDF.
• Dacă Skileo nu poate citi PDF-ul, păstrează fișierul, iar dumneavoastră completați formularul.
• Când furnizorul nu este încă printre partenerii dumneavoastră, Skileo îl adaugă, cu datele pe care le găsește după codul lui de TVA.

Cheltuiala

• Categorie: pe ce au fost cheltuiți banii. Categoriile se setează în Setări, fila Categorii de plată.
• Numărul documentului: numărul de pe factura furnizorului.
• Monedă și Data documentului.

Furnizorul

Alegeți furnizorul în lista Furnizor. Pentru a adăuga un partener nou, faceți clic pe butonul plus de lângă listă.

Pentru o cheltuială fără factură, de exemplu un bon mic, alegeți partenerul „Achiziții fără factură”, pe care Skileo îl păstrează pentru acest lucru. Nu îl puteți modifica sau șterge.

Articole

Adăugați câte un rând pentru fiecare lucru pe care l-ați plătit: Descrierea articolului, Preț unitar, Cantitate și TVA (%). Faceți clic pe Adaugă mai multe pentru a adăuga un rând. Totalurile apar sub rânduri.

Plata

Alegeți Modalitate de plată. Pentru o plată bancară, alegeți Cont bancar: Skileo completează Detalii pentru plata bancară.

Aceasta spune cum se plătește factura de achiziție. Nu înregistrează o plată: factura de achiziție rămâne neplătită până când înregistrați una. Consultați Înregistrați o plată pentru o factură de achiziție.

Repetare

Pentru o factură care revine, de exemplu chiria sau un abonament. Consultați Faceți o cheltuială sau un venit să se repete.

Mai multe opțiuni

Faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru a adăuga:

• Notă internă: o notă pentru echipa dumneavoastră.
• Cheltuială de echipă sau Cheltuială a angajatului: echipa sau angajatul pentru care este cheltuiala.
• Documente suplimentare: alte fișiere, de exemplu un aviz de însoțire. Imagini sau PDF-uri, de până la 5 MB fiecare. Alegeți un tip de document pentru fiecare fișier.

Întrebări frecvente