Centrum pomocy

Edytowanie lub usuwanie wniosku urlopowego

Wybierz Edytuj lub Usuń w menu działań wniosku. Zatwierdzonego wniosku nie można zmienić ani usunąć: najpierw go odrzuć. Usunięty wniosek trafia do Kosza, skąd można go przywrócić.

Oprogramowanie
Skileo Zasoby ludzkie
Kto może to zrobić
Właściciel firmy, Członek
Zaktualizowano

Edytowanie wniosku

  1. Otwórz Urlopy w menu oprogramowania Zasoby ludzkie.
  2. Kliknij przycisk działań (⋮) wniosku, a potem Edytuj. Możesz też kliknąć imię i nazwisko pracownika.
  3. Zmień pracownika, rodzaj nieobecności, rok, daty, notatkę lub plik.
  4. Kliknij Zapisz.

Po zapisaniu:

  • wniosek znów czeka na zatwierdzenie, ze statusem Oczekuje na akceptację. Rodzaj, który nie wymaga zatwierdzenia, pozostaje zatwierdzony;
  • powód odrzuconego wniosku zostaje usunięty;
  • użytkownik z rolą Właściciel firmy i użytkownicy z rolą Członek, którzy mogą zmieniać urlopy, znów dostają e-mail.

Usuwanie wniosku

  1. Kliknij przycisk działań (⋮) wniosku, a potem Usuń.
  2. Kliknij Tak, usuń!

Wniosek trafia do sekcji Kosz, skąd można go przywrócić. Wnioski usuwa się pojedynczo.

Zatwierdzony wniosek

Zatwierdzonego wniosku nie można edytować ani usunąć. Otwiera się tylko do odczytu z komunikatem Zatwierdzone — odrzuć, aby wprowadzić zmiany.

  1. Kliknij Odrzuć w jego menu działań i podaj powód. Jego dni wracają do salda.
  2. Edytuj go lub usuń.

Pracownik dostaje e-mail, gdy odrzucisz wniosek. Wyjaśnij mu przyczynę w powodzie, na przykład „Zmiana dat, zobacz nowy wniosek”.

Częste pytania

Jak odzyskać usunięty wniosek?

Przywróć go z sekcji Kosz. Zobacz Przywracanie usuniętego elementu.

Dlaczego nie mogę edytować wniosku byłego pracownika?

Pracownik odszedł z Twojej firmy. Jego wnioski są tylko do odczytu i można je tylko usunąć.

Czy pracownik może zmienić swój wniosek?

Tak, gdy czeka on na odpowiedź lub został odrzucony, i tylko wnioski, które złożył sam. Zobacz Składanie wniosku urlopowego.