Een inkoopfactuur toevoegen
Klik in Inkoopfacturen op Nieuwe toevoegen, dan Inkoopfactuur. Zet de PDF van de leverancier neer, kies een categorie en een betaalmethode en klik op Inkoopfactuur aanmaken.
- Software
- Boekhouding
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
De inkoopfactuur toevoegen
- Open Financiën › Inkoopfacturen in het menu.
- Klik op Nieuwe toevoegen en kies Inkoopfactuur.
- Vul de onderdelen hieronder in. Velden met een ster zijn verplicht.
- Klik op Inkoopfactuur aanmaken.
De inkoopfactuur verschijnt in de lijst. Je kunt ook in het financieel overzicht beginnen: klik op Nieuwe toevoegen en kies Inkoopfactuur toevoegen.
Het factuurbestand
Zet de PDF van de leverancier neer in het vak, of klik op Bestanden kiezen. Eén PDF, tot 5 MB.
Zolang Formulier invullen vanuit de pdf aanstaat, leest Skileo de PDF en vult het documentnummer, de datum, de leverancier, de valuta en de regels in. Controleer wat het heeft gelezen. De categorie en de betaling worden niet ingevuld.
- Om terug te zetten wat je eerder had getypt, zet je Gebruiken wat uit de pdf is gelezen uit.
- Als Skileo de PDF niet kan lezen, houdt het het bestand en vul je het formulier zelf in.
- Als de leverancier nog niet in je relaties staat, voegt Skileo hem toe, met de gegevens die het via zijn btw-nummer vindt.
De uitgave
- Categorie: waaraan het geld is uitgegeven. Je stelt de categorieën in bij Instellingen, Betalingscategorieën.
- Documentnummer: het nummer op de factuur van de leverancier.
- Valuta en Documentdatum.
De leverancier
Kies de Leverancier in de lijst. Om een nieuwe relatie toe te voegen, klik je op de plusknop naast de lijst.
Voor een uitgave zonder factuur, zoals een klein bonnetje, kies je de relatie “Inkoop zonder factuur”, die Skileo hiervoor bijhoudt. Je kunt die niet wijzigen of verwijderen.
Factuurregels
Voeg een regel toe voor elk ding dat je hebt betaald: Artikelomschrijving, Stukprijs, Aantal en Btw (%). Klik op Voeg meer toe om een regel toe te voegen. De totalen staan onder de regels.
Betaling
Kies de Betaalmethode. Voor een betaling via de bank kies je de Bankrekening: Skileo vult de Bankgegevens voor betaling in.
Dit zegt hoe de inkoopfactuur wordt betaald. Het registreert geen betaling: de inkoopfactuur blijft onbetaald tot je een betaling registreert. Zie Een betaling op een inkoopfactuur registreren.
Herhaling
Voor een rekening die terugkomt, zoals huur of een abonnement. Zie Een uitgave of inkomsten laten terugkeren.
Meer opties
Klik op Meer opties om toe te voegen:
- Interne notitie: een notitie voor je team.
- Teamkosten of Medewerkerskosten: het team of de medewerker voor wie de uitgave is.
- Aanvullende documenten: andere bestanden, zoals een pakbon. Afbeeldingen of PDF-bestanden, elk tot 5 MB. Kies voor elk bestand een documenttype.
Veelgestelde vragen
Kan ik een inkoopfactuur later wijzigen?
Ja, ook nadat hij is betaald. Klik in de lijst op het nummer, breng je wijzigingen aan en klik op Wijzigingen opslaan.
Wat gebeurt er als ik het formulier verlaat voor het opslaan?
Skileo vraagt het je eerst. Als je weggaat, is wat je hebt getypt verloren.
Waarom ontbreekt de plusknop naast de leverancier?
Een relatie toevoegen vraagt een recht. Zie Wie financiën en facturen kan zien en wijzigen.
Ik moet veel inkoopfacturen toevoegen. Kan dat sneller?
Ja. Upload al hun PDF-bestanden tegelijk, of importeer ze uit een CSV-bestand. Zie Veel inkoopfacturen tegelijk uploaden.