Alış faturası ekleme
Alış faturalarında Yeni ekle'ye, ardından Alış faturası'na tıklayın. Formu doldurmak için tedarikçinin PDF'ini bırakın, bir kategori ve ödeme yöntemi seçin, ardından Alış faturası oluştur'a tıklayın.
- Yazılım
- Muhasebe
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Alış faturasını ekleme
- Menüden Finans › Alış faturaları sayfasını açın.
- Yeni ekle düğmesine tıklayın ve Alış faturası seçeneğini seçin.
- Aşağıdaki bölümleri doldurun. Yıldızlı alanlar zorunludur.
- Alış faturası oluştur düğmesine tıklayın.
Alış faturası listede görünür. Finansal genel bakıştan da başlayabilirsiniz: Yeni ekle düğmesine tıklayın ve Alış faturası ekle seçeneğini seçin.
Fatura dosyası
Tedarikçinin PDF’ini kutuya bırakın veya Dosyalara göz at düğmesine tıklayın. En fazla 5 MB’lık tek bir PDF.
Formu PDF'ten doldur seçeneği açıkken Skileo PDF’i okur ve belge numarasını, tarihi, tedarikçiyi, para birimini ve satırları doldurur. Okuduklarını kontrol edin. Kategori ve ödeme doldurulmaz.
- Daha önce yazdıklarınızı geri getirmek için PDF'ten okunanları kullan seçeneğini kapatın.
- Skileo PDF’i okuyamazsa dosyayı saklar ve formu siz doldurursunuz.
- Tedarikçi henüz iş ortaklarınız arasında değilse Skileo onu, vergi numarasından bulduğu bilgilerle ekler.
Gider
- Kategori: paranın neye harcandığı. Kategorileri Ayarlar bölümündeki Ödeme kategorileri sekmesinde belirlersiniz.
- Belge numarası: tedarikçinin faturasındaki numara.
- Para birimi ve Belge tarihi.
Tedarikçi
Tedarikçiyi Tedarikçi listesinden seçin. Yeni bir iş ortağı eklemek için listenin yanındaki artı düğmesine tıklayın.
Küçük bir fiş gibi faturasız bir gider için Skileo’nun bu amaçla tuttuğu “Faturasız alış” iş ortağını seçin. Bu iş ortağını değiştiremez veya silemezsiniz.
Kalemler
Ödediğiniz her şey için bir satır ekleyin: Ürün açıklaması, Birim Fiyatı, Adet ve KDV (%). Satır eklemek için Daha ekle düğmesine tıklayın. Toplamlar satırların altında görünür.
Ödeme
Ödeme yöntemi alanını seçin. Banka ödemesi için Banka hesabı alanını seçin: Skileo Banka ödeme bilgileri alanını doldurur.
Bu, alış faturasının nasıl ödendiğini belirtir. Ödeme kaydetmez: siz bir ödeme kaydedene kadar alış faturası ödenmemiş kalır. Bir alış faturasına ödeme kaydetme makalesine bakın.
Tekrarlama
Kira veya abonelik gibi tekrar gelen bir fatura için. Bir gideri veya geliri yinelenen yapma makalesine bakın.
Diğer seçenekler
Şunları eklemek için Diğer seçenekler bölümüne tıklayın:
- Dahili not: ekibiniz için bir not.
- Ekip gideri veya Çalışan gideri: giderin ait olduğu ekip veya çalışan.
- Ek belgeler: irsaliye gibi diğer dosyalar. Her biri en fazla 5 MB olan görseller veya PDF’ler. Her dosya için bir belge türü seçin.
Sık sorulan sorular
Bir alış faturasını sonradan değiştirebilir miyim?
Evet, ödendikten sonra bile. Listede numarasına tıklayın, değişikliklerinizi yapın ve Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın.
Kaydetmeden formdan çıkarsam ne olur?
Skileo önce size sorar. Çıkarsanız yazdıklarınız kaybolur.
Tedarikçinin yanında artı düğmesi neden yok?
İş ortağı eklemek için bir izin gerekir. Finansal verileri ve faturaları kimler görebilir ve değiştirebilir makalesine bakın.
Eklenecek çok sayıda alış faturam var. Daha hızlı bir yol var mı?
Evet. Tüm PDF’lerini bir kerede yükleyin veya bir CSV dosyasından içe aktarın. Birçok alış faturasını bir kerede yükleme makalesine bakın.