# Dodawanie faktury zakupu

W sekcji Faktury zakupu kliknij Dodaj nowy, a potem Faktura zakupu. Upuść PDF dostawcy, aby wypełnić formularz, wybierz kategorię i metodę płatności, a potem kliknij Utwórz fakturę zakupu.

## Dodawanie faktury zakupu

1. Otwórz “Finanse” › “Faktury zakupu” w menu.
2. Kliknij “Dodaj nowy” i wybierz “Faktura zakupu”.
3. Wypełnij poniższe sekcje. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
4. Kliknij “Utwórz fakturę zakupu”.

Faktura zakupu pojawia się na liście. Możesz też zacząć od przeglądu finansów: kliknij “Dodaj nowy” i wybierz “Dodaj fakturę zakupu”.

## “Plik faktury”

Upuść PDF dostawcy w polu albo kliknij “Wybierz pliki”. Jeden plik PDF, do 5 MB.

Gdy opcja “Wypełnij formularz z pliku PDF” jest włączona, Skileo odczytuje PDF i uzupełnia numer dokumentu, datę, dostawcę, walutę i pozycje. Sprawdź, co odczytał. Kategoria i płatność nie są uzupełniane.

- Aby przywrócić to, co wpisano wcześniej, wyłącz opcję “Użyj danych odczytanych z pliku PDF”.
- Jeśli Skileo nie może odczytać pliku PDF, zachowuje plik, a formularz wypełniasz samodzielnie.
- Gdy dostawcy nie ma jeszcze wśród Twoich kontrahentów, Skileo go dodaje z danymi, które znajdzie na podstawie jego numeru VAT.

## “Wydatek”

- “Kategoria”: na co wydano pieniądze. Kategorie ustawiasz w sekcji “Ustawienia”, na karcie “Kategorie płatności”.
- “Numer dokumentu”: numer na fakturze dostawcy.
- “Waluta” i “Data dokumentu”.

## “Dostawca”

Wybierz dostawcę na liście “Dostawca”. Aby dodać nowego kontrahenta, kliknij przycisk z plusem obok listy.

Dla wydatku bez faktury, na przykład drobnego paragonu, wybierz kontrahenta „Zakup bez faktury”, którego Skileo utrzymuje w tym celu. Nie możesz go zmienić ani usunąć.

## “Pozycje”

Dodaj jeden wiersz na każdą rzecz, za którą zapłacono: “Opis elementu”, “Cena jednostki”, “Ilość” i “VAT (%)”. Kliknij “Dodaj więcej”, aby dodać wiersz. Sumy są widoczne pod wierszami.

## “Płatność”

W polu “Metoda płatności” wybierz sposób płatności. Przy płatności bankowej wybierz konto w polu “Konto bankowe”: Skileo uzupełni pole “Dane do przelewu”.

To określa, jak faktura zakupu jest opłacana. Nie rejestruje płatności: faktura zakupu pozostaje nieopłacona, dopóki jej nie zarejestrujesz. Zobacz [Rejestrowanie płatności faktury zakupu](https://www.skileo.com/help/pl/pay-a-purchase-invoice).

## “Powtarzanie”

Dla rachunku, który się powtarza, na przykład czynszu lub subskrypcji. Zobacz [Ustawianie cyklicznego wydatku lub przychodu](https://www.skileo.com/help/pl/repeat-an-expense).

## “Więcej opcji”

Kliknij “Więcej opcji”, aby dodać:

- “Notatka wewnętrzna”: notatka dla Twojego zespołu.
- “Wydatek zespołu” lub “Wydatek pracownika”: zespół lub pracownik, którego dotyczy wydatek.
- “Dodatkowe dokumenty”: inne pliki, na przykład dowód dostawy. Obrazy lub pliki PDF, każdy do 5 MB. Dla każdego pliku wybierz typ dokumentu.


## Częste pytania

### Czy mogę później zmienić fakturę zakupu?

Tak, nawet po jej opłaceniu. Kliknij jej numer na liście, wprowadź zmiany i kliknij “Zapisz zmiany”.

### Co się stanie, jeśli opuszczę formularz przed zapisaniem?

Skileo najpierw zapyta. Jeśli wyjdziesz, to, co wpisano, zostanie utracone.

### Dlaczego obok dostawcy brakuje przycisku z plusem?

Dodanie kontrahenta wymaga uprawnienia. Zobacz [Kto może widzieć i zmieniać finanse i faktury](https://www.skileo.com/help/pl/who-can-see-finances).

### Mam wiele faktur zakupu do dodania. Czy jest szybszy sposób?

Tak. Prześlij wszystkie ich pliki PDF naraz albo zaimportuj je z pliku CSV. Zobacz [Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz](https://www.skileo.com/help/pl/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/pl/add-a-purchase-invoice · Zaktualizowano: 2026-11-05