Bejövő számla hozzáadása

A bejövő számla hozzáadása

1. Nyissa meg a menüben a Pénzügyek › Bejövő számlák menüpontot.
2. Kattintson az Új hozzáadása gombra, és válassza a Bejövő számla lehetőséget.
3. Töltse ki az alábbi részeket. A csillaggal jelölt mezők kötelezők.
4. Kattintson a Bejövő számla létrehozása gombra.

A bejövő számla megjelenik a listában. A pénzügyi áttekintésből is indulhat: kattintson az Új hozzáadása gombra, és válassza a Bejövő számla hozzáadása lehetőséget.

A számla fájlja

Húzza a szállító PDF-jét a mezőbe, vagy kattintson a Fájlok tallózása gombra. Egy PDF, legfeljebb 5 MB.

Amíg az Űrlap kitöltése a PDF-ből be van kapcsolva, a Skileo beolvassa a PDF-et, és kitölti a bizonylatszámot, a dátumot, a szállítót, a pénznemet és a sorokat. Ellenőrizze, mit olvasott ki. A kategóriát és a fizetést nem tölti ki.

• Ha vissza szeretné állítani, amit korábban beírt, kapcsolja ki a PDF-ből beolvasott adatok használata kapcsolót.
• Ha a Skileo nem tudja beolvasni a PDF-et, megtartja a fájlt, az űrlapot pedig Ön tölti ki.
• Ha a szállító még nincs az üzleti partnerei között, a Skileo felveszi, az adószáma alapján talált adatokkal.

A költség

• Kategória: mire költötték a pénzt. A kategóriákat a Beállítások menüpont Fizetési kategóriák lapján állítja be.
• Bizonylatszám: a szállító számláján szereplő szám.
• Pénznem és Bizonylat dátuma.

A szállító

Válassza ki a szállítót a Szállító listában. Új üzleti partner hozzáadásához kattintson a lista melletti plusz gombra.

Számla nélküli költséghez, például egy kis nyugtához, válassza a „Számla nélküli beszerzés” üzleti partnert, amelyet a Skileo erre a célra tart fenn. Ez nem módosítható és nem törölhető.

Tételek

Adjon hozzá egy sort mindenhez, amiért fizetett: Tétel leírása, Egységár, Mennyiség és HÉA (%). Új sor hozzáadásához kattintson a Továbbiak hozzáadása gombra. Az összesítések a sorok alatt jelennek meg.

Fizetés

Válasszon a Fizetési mód mezőben. Banki fizetésnél válassza ki a számlát a Bankszámla mezőben: a Skileo kitölti a Banki fizetési adatok mezőt.

Ez azt adja meg, hogyan fizetik ki a bejövő számlát. Kifizetést nem rögzít: a bejövő számla kifizetetlen marad, amíg nem rögzít egyet. Lásd: Kifizetés rögzítése bejövő számlához.

Ismétlés

Visszatérő számlához, például bérleti díjhoz vagy előfizetéshez. Lásd: Ismétlődő költség vagy bevétel beállítása.

További lehetőségek

Kattintson a További lehetőségek részre, ahol a következőket adhatja hozzá:

• Belső megjegyzés: megjegyzés a csapatának.
• Csapatköltség vagy Munkatársi költség: a csapat vagy a munkatárs, akire a költség vonatkozik.
• További dokumentumok: egyéb fájlok, például szállítólevél. Képek vagy PDF-ek, egyenként legfeljebb 5 MB. Minden fájlhoz válasszon dokumentumtípust.

Gyakori kérdések