Afwezigheidstypen en feestdagen instellen
Kies in Instellingen, Verlof de afwezigheidstypen die je medewerkers kunnen aanvragen en hoe elk type werkt. Voeg in Instellingen, Feestdagen de vrije dagen toe die je bedrijf niet als werkdag telt.
- Software
- Skileo Personeel & Organisatie
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
De afwezigheidstypen
Elke verlofaanvraag heeft een afwezigheidstype. Skileo stelt zes types voor je in, in de taal van je bedrijf: feestdag, ziekteverlof, ouderschapsverlof, meelevend, onbetaald verlof en andere.
Open Instellingen en dan het tabblad Verlof. Het onderdeel Afwezigheidstypen toont ze.
Een type toevoegen of wijzigen
- Klik op Nieuwe toevoegen, of op de knop Bewerken van een type.
- Vul in:
- Naam van het afwezigheidstype;
- Kleur: de kleur van het type;
- Gaat het af van het verlofsaldo?: of de dagen afgaan van het verlofsaldo van de medewerker;
- Goedkeuring vereist: kies Nee, het wordt automatisch goedgekeurd om de aanvragen meteen goed te keuren;
- Bijgevoegd document verplicht maken?: de aanvraag vraagt dan een bestand, bijvoorbeeld een medische verklaring;
- Betaald?
- Klik op Opslaan.
Sleep de types om hun volgorde te wijzigen. De knop Verwijderen (een prullenbak) verwijdert een type. Sommige types die Skileo heeft ingesteld, kunnen niet worden verwijderd: ze hebben geen prullenbak.
Met de types die Skileo instelt, gaat alleen vakantie af van het verlofsaldo, en ziekteverlof wordt meteen goedgekeurd maar vraagt een document.
Feestdagen
De feestdagen van je bedrijf tellen niet als werkdagen in verlofaanvragen.
- Open Instellingen en dan het tabblad Feestdagen.
- Klik op Nieuwe toevoegen.
- Vul de Naam feestdag en de Datum in.
- Klik op Opslaan.
Veelgestelde vragen
Wie kan deze instellingen wijzigen?
De Bedrijfseigenaar, en een Lid met het recht Verlof op Bewerken. Met Bekijken kan het lid alleen kijken. Zie Wie verlof kan zien en wijzigen.
Wat gebeurt er met de saldi als ik een type wijzig?
Skileo berekent de saldi opnieuw met de nieuwe instelling van het type, goedgekeurde aanvragen inbegrepen. Als een type bijvoorbeeld niet meer afgaat van het verlofsaldo, krijgt de medewerker de goedgekeurde dagen terug.
Waar stel ik het aantal dagen per jaar in?
Op hetzelfde tabblad Verlof, in Betaald verlof. Zie Verlofdagen en verlofsaldo.