Een verlofaanvraag bewerken of verwijderen
Klik op Bewerken of Verwijderen in het actiemenu van een aanvraag. Een goedgekeurde aanvraag wijs je eerst af. Een verwijderde aanvraag gaat naar de Prullenbak, waar je hem kunt herstellen.
- Software
- Skileo Personeel & Organisatie
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Een aanvraag bewerken
- Open Verlof in het menu van Personeel & Organisatie.
- Klik op de actieknop (⋮) van de aanvraag en dan op Bewerken. Je kunt ook op de naam van de medewerker klikken.
- Wijzig de medewerker, het afwezigheidstype, het jaar, de data, de opmerking of het bestand.
- Klik op Opslaan.
Na het opslaan:
- wacht de aanvraag weer op goedkeuring, met de status Wacht op goedkeuring. Een type dat geen goedkeuring vraagt, blijft goedgekeurd;
- wordt de reden van een afgewezen aanvraag gewist;
- krijgen de Bedrijfseigenaar en de gebruikers met de rol Lid die verlof kunnen wijzigen weer een e-mail.
Een aanvraag verwijderen
- Klik op de actieknop (⋮) van de aanvraag en dan op Verwijderen.
- Klik op Ja, verwijder het!
De aanvraag gaat naar de Prullenbak, waar je hem kunt herstellen. Aanvragen worden een voor een verwijderd.
Een goedgekeurde aanvraag
Een goedgekeurde aanvraag kan niet worden bewerkt of verwijderd. Hij opent alleen-lezen met de melding Goedgekeurd — wijs de aanvraag af om wijzigingen aan te brengen.
- Klik op Afwijzen in het actiemenu en geef een reden. De dagen gaan terug naar het saldo.
- Bewerk of verwijder hem.
De medewerker krijgt een e-mail als je de aanvraag afwijst. Leg in de reden uit waarom, bijvoorbeeld “Data gewijzigd, zie de nieuwe aanvraag”.
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik een verwijderde aanvraag terug?
Herstel hem vanuit de Prullenbak. Zie Een verwijderd item herstellen.
Waarom kan ik een aanvraag van een oud-medewerker niet bewerken?
De medewerker heeft je bedrijf verlaten. De aanvragen zijn alleen-lezen en kunnen alleen worden verwijderd.
Kan de medewerker de eigen aanvraag wijzigen?
Ja, zolang hij wacht of is afgewezen, en alleen de aanvragen die de medewerker zelf heeft gedaan. Zie Verlof aanvragen.