Verlofdagen en verlofsaldo

Elke medewerker heeft per jaar een aantal betaalde verlofdagen, voor het hele bedrijf ingesteld in Instellingen en per persoon aangepast. Het goedgekeurde verlof gaat ervan af.

Hoe het saldo wordt berekend

Elke medewerker heeft voor elk jaar een saldo:

de standaarddagen van het bedrijf, ingesteld in Instellingen. Voor iemand die maar een deel van het jaar werkt, rekent Skileo ze voor de gewerkte maanden;
plus de extra dagen die je die persoon geeft;
plus de dagen die zijn meegenomen van vorig jaar, als je bedrijf dat toestaat.

De dagen van het goedgekeurde verlof van de medewerker gaan ervan af, maar alleen voor afwezigheidstypen die afgaan van het verlofsaldo. Zie Afwezigheidstypen en feestdagen instellen.

Dagen waarop de medewerker niet werkt en de feestdagen van je bedrijf tellen nooit mee.

Waar je het ziet

In een verlofaanvraag, bij een type dat afgaat van het verlofsaldo: de tegels Totaal, Opgenomen, Beschikbaar en Aangevraagd.
Op de bewerkpagina van de medewerker, in het onderdeel Verlof: één regel per jaar met Overgedragen, Standaard, Aanvullend, Totaal, Opgenomen dagen en Resterend.

De regels van het bedrijf instellen

Open Instellingen en dan het tabblad Verlof.
In het onderdeel Betaald verlof:
- Standaard aantal betaalde verlofdagen per jaar instellen;
- Medewerkers toestaan vakantiedagen mee te nemen naar volgend jaar;
- Medewerkers toestaan vakantiedagen vooruit op te nemen: als dit uit staat, kan een aanvraag niet worden goedgekeurd voor meer dagen dan de medewerker beschikbaar heeft;
- Ongebruikte verlofdagen van vorig jaar vervallen elk jaar, en Stel de datum in waarop ongebruikte verlofdagen vervallen.
Klik op Opslaan.

De verlofdagen van één medewerker wijzigen

Open de bewerkpagina van de medewerker en zoek het onderdeel Verlof. Je kunt ook een verlofaanvraag van die medewerker openen en op het potlood naast Aanvraagjaar klikken.
Het venster Verlofdagen bewerken gaat open voor het huidige jaar:
- Dagen van vorig jaar: je kunt dit alleen wijzigen als je bedrijf dagen laat meenemen;
- Standaard dagen: de instelling van het bedrijf, alleen-lezen;
- Extra vrije dagen: de extra dagen voor deze persoon, van 0 tot 365;
- Totaal aantal vrije dagen: het resultaat.
Klik op Opslaan.

Alleen het huidige jaar kan worden gewijzigd.

Veelgestelde vragen

Gaat ziekteverlof af van het verlofsaldo?

Niet met de types die Skileo voor je instelt: alleen vakantie gaat ervan af. Je kiest het per type met Gaat het af van het verlofsaldo?

Waarom toont het saldo geen tegels?

Het afwezigheidstype gaat niet af van het verlofsaldo, of de medewerker heeft nog geen saldo voor dat jaar.

Waarom kan ik een aanvraag niet goedkeuren voor meer dagen dan er over zijn?

Je bedrijf staat geen vakantiedagen vooruit toe. Zet Medewerkers toestaan vakantiedagen vooruit op te nemen aan, of voeg dagen toe aan de verlofdagen van de medewerker.